Назначение платежа при выплате зарплаты умершего сотрудника родственникам

Коротко

Назначение платежа при выплате зарплаты умершего сотрудника родственникам — это запись в поле 24 платёжного поручения, из которой банк и получатель видят, что перечисляется не обычная зарплата, а сумма, причитавшаяся умершему работнику. В поле указывают, кому и за какой период платят, со ссылкой на расчётную ведомость. Код вида дохода в поле 20 зависит от того, что именно перечисляют: зарплату или пособие.

Что писать в назначении платежа

Правила заполнения платёжного поручения задаёт Положение Банка России от 29.06.2021 № 762-П. В поле 24 пишут так, чтобы из записи было понятно: платят не самому работнику, а члену его семьи или иждивенцу, и платят за конкретный период. Например: «Заработная плата, перечисленная члену семьи (супруге) умершего работника Алексеева В.В., за сентябрь 2026 г. по расчётной ведомости № 18-М от 07.10.2026».

Такая запись решает две задачи. Банк видит основание перевода и не путает его с обычной выплатой зарплаты по реестру. Получатель и наследники видят, за что пришли деньги, — это важно, если позже возникнет спор о составе выплаты.

Что указать в назначении платежа

Кому платят: «члену семьи (супруге)», «иждивенцу» — со степенью родства или статусом.
Фамилию, имя и отчество умершего работника.
Период, за который перечисляют: месяц или конкретные даты.
Реквизиты расчётной ведомости: номер и дата.
Если платят пособие по временной нетрудоспособности — так и написать: «пособие по временной нетрудоспособности умершего работника», отдельно от зарплаты.

Код вида дохода в поле 20

При перечислении родственнику заработной платы умершего работника в поле 20 ставят код 1: член семьи получает ту же сумму, которую получил бы сам работник, с учётом возможных удержаний (статья 141 ТК РФ, пункт 1 статьи 1183 ГК РФ, приложение 1 к Положению № 762-П).

Пособие по временной нетрудоспособности умершего относится к иным доходам, по которым удержания возможны в пределах статьи 99 Закона № 229-ФЗ, — здесь тоже код 1. Если одним поручением закрывают и зарплату, и пособие, лучше разделить их на два платежа: у сумм разное основание, и в назначении платежа это видно.

Какие суммы входят в выплату

Родственникам перечисляют зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск (статья 127 ТК РФ). День смерти оплачивают по табелю: если сотрудник отработал смену полностью, день оплачивается; если смерть наступила до начала рабочего дня или в выходной, этот день не оплачивают; при неполном дне платят за фактические часы.

Излишне выданные отпускные удержать нельзя (часть 2 статьи 137 ТК РФ). Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни умершего выплачивают его близким: первые три дня оплачивает работодатель, дальше — Социальный фонд. Чтобы фонд перечислил пособие родственникам, работодатель передаёт копии документов в течение трёх рабочих дней после того, как родственники их представили (пункт 7 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Документы до платежа

Заявление родственника или иждивенца на имя руководителя — в свободной форме, с реквизитами для перечисления.
Свидетельство о смерти или решение суда о признании умершим.
Паспорт заявителя.
Документ о родстве: свидетельство о браке, о рождении, об усыновлении.
Документы об иждивении, если заявитель не родственник: справка об инвалидности, решение суда, справка о совместном проживании, выписки о переводах.

НДФЛ и отчётность

Зарплата умершего работника НДФЛ не облагается. В расчёте 6-НДФЛ её не отражают: доходы, не облагаемые налогом, в расчёт не попадают (письмо ФНС России от 11.04.2019 № БС-4-11/6839@). Это касается и выплаты родственникам.

Пособие по временной нетрудоспособности, причитавшееся умершему работнику и выплачиваемое после его смерти члену семьи в установленном порядке, также не облагают НДФЛ. В назначении платежа пособие указывают отдельной строкой или отдельным поручением.

Частые вопросы

Можно ли написать в назначении платежа просто «зарплата»?

Нет. Из записи должно быть видно, что платят не работнику, а члену семьи или иждивенцу умершего, и за какой период. Иначе банк может не провести платёж по назначению, а получатель не докажет состав суммы.

Какой код вида дохода ставить при выплате зарплаты умершего родственнику?

Код 1. Член семьи получает ту же сумму, что получил бы работник, с учётом возможных удержаний (статья 141 ТК РФ, пункт 1 статьи 1183 ГК РФ, приложение 1 к Положению № 762-П).

Нужно ли удерживать НДФЛ с зарплаты умершего?

Нет. Выплата зарплаты умершего работника НДФЛ не облагается, и в 6-НДФЛ её не показывают (письмо ФНС России от 11.04.2019 № БС-4-11/6839@).

Что делать, если родственник не представил документы о родстве?

Платёж откладывают до документов. Без подтверждения статуса заявителя работодатель рискует получить претензии от других наследников. Перечень документов статья 141 ТК РФ не устанавливает, поэтому его формируют под статус заявителя.

Можно ли перечислить зарплату и больничное пособие одним поручением?

Можно, но лучше двумя. У сумм разное основание и разный порядок удержаний, а в назначении платежа придётся перечислять обе суммы. Отдельные поручения проще сверить с расчётной ведомостью и отчётом о выплатах.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Выплаты и учёт не должны останавливать работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»