Назначение платежа при выплате отпускных
Коротко
Назначение платежа при выплате отпускных — это запись в поле 24 платёжного поручения, которая объясняет банку и получателю, что перечисляются именно отпускные, а не зарплата или иная сумма. От точности формулировки зависит, сможет ли банк правильно применить взыскания по исполнительным документам и не вернёт ли платёж.
Зачем нужно точное назначение платежа
Платёжное поручение — документ строгой формы, и поле 24 в нём служит для расшифровки перевода. Банк не проверяет каждую выплату, но если по сотруднику есть исполнительный лист, он обязан удержать сумму из дохода. Чтобы понять, можно ли это сделать, банк смотрит в том числе на назначение платежа.
Если в назначении стоит «заработная плата», а фактически перечислены отпускные, это может привести к неверному удержанию или, наоборот, к тому, что взыскание не пройдёт. Кроме того, при проверке налоговая и трудовые инспекции смотрят, соответствуют ли выплаты документам. Неточная формулировка не создаёт правонарушения сама по себе, но затрудняет идентификацию платежа.
Что указать в поле 24
- Слово «Отпускные» и период, за который они начислены: например, «Отпускные за июль 2026 года по ведомости от 15.07.2026 № 12».
- Фамилию и инициалы сотрудника, если платёж адресный, или ссылку на ведомость, если перечисляете сразу нескольким работникам.
- Сумму цифрами — она должна совпадать с суммой платежа в поле 7 «Сумма» и, для бумажного поручения, в поле 6 «Сумма прописью».
- Если одновременно с отпускными перечисляете компенсацию за неиспользованный отпуск, лучше сделать отдельное платёжное поручение или указать обе суммы в назначении с расшифровкой.
Код дохода в поле 20
С 1 июня 2020 года в платёжном поручении появилось поле 20 «Наз. пл.» — код вида дохода. Его заполняют по правилам, установленным Банком России. Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск применяется код 1: это доход, из которого можно удерживать по исполнительным документам с учётом ограничений 50 и 70 процентов.
Если код не указать, банк может самостоятельно квалифицировать выплату и применить неверный код, что приведёт к ошибке в удержаниях. Поэтому наличие кода 1 в поле 20 при выплате отпускных обязательно, если платёж является доходом сотрудника.
Назначение платежа отпускные в платёжном поручении 2023
В 2023 году действовали те же правила заполнения поля 24, что и сейчас: Приложение 2 к приказу Минфина № 107н не устанавливало жёстких формулировок, но требовало, чтобы назначение платежа позволяло идентифицировать выплату. Слово «отпускные» с указанием периода и документа было достаточным.
С 1 июня 2020 года в платёжном поручении появилось поле 20 «Наз. пл.» — код вида дохода. Для отпускных и в 2023 году применялся код 1. Если в 2023 году вы не указывали код, банк мог применить его самостоятельно, и это приводило к ошибкам в удержаниях по исполнительным листам.
Удержания по исполнительным листам
Если работодатель удержал деньги по исполнительному документу, взысканную сумму указывают в поле 24 платёжного поручения. Это предусмотрено статьёй 98 Закона № 229-ФЗ и правилами Банка России. Сумму вписывают в формате: символ «//», буквы ВЗС, символ «//», сумма цифрами, снова «//». Пример: «Отпускные за июль 2026 года //ВЗС//5000,00//».
Если этого не сделать, банк не сможет определить, какая часть перевода уже удержана, и может повторно списать деньги по тому же исполнительному листу. Поэтому при наличии взысканий назначение платежа должно содержать и назначение выплаты, и сумму удержания.
Чем отпускные отличаются от зарплаты в платёжке
| Отпускные | Зарплата | |
|---|---|---|
| Поле 24 | «Отпускные за …» | «Заработная плата за …» |
| Поле 20 (код дохода) | 1 | 1 |
| Срок выплаты | Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК) | Не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК) |
| Удержания по исполнительным листам | Возможны, код 1 | Возможны, код 1 |
Частые вопросы
Обязательно ли писать слово «отпускные» в назначении платежа?
Прямого запрета на другие формулировки нет, но если написать «заработная плата», банк может неверно применить код дохода и ошибиться с удержаниями. Лучше указывать именно «отпускные», чтобы платёж был однозначно идентифицирован.
Какой код дохода ставить в поле 20 при выплате отпускных?
Код 1 — это доход, из которого можно удерживать по исполнительным документам. Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к таким доходам.
Что писать в назначении платежа, если с отпускных удерживают алименты?
Сумму удержания по исполнительному документу указывают в формате «//ВЗС//сумма//». Например: «Отпускные за июль 2026 года //ВЗС//5000,00//».
Можно ли объединить отпускные и зарплату в одном платёжном поручении?
Технически можно, но тогда в назначении платежа нужно чётко разделить суммы. Однако банки и проверяющие могут неверно применить код дохода, поэтому безопаснее делать отдельные платёжные поручения.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок в платежах — часть управленческого учёта
Настрою учёт так, чтобы каждая выплата была видна
Когда платёжные поручения заполняются автоматически, ошибки в назначении платежа незаметны, пока не приходит исполнительный лист или банк не задаёт вопрос. Я смотрю, как в вашей 1С или другой программе формируются платежи, и показываю, где рутина создаёт риски.
Подключаю ИИ к вашим системам и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось у бухгалтерии и где ещё можно навести порядок. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтеров и менеджеров.