На сколько дней выдается путевой лист грузового автомобиля
Коротко
Путевой лист оформляют до выпуска автомобиля на линию. Один лист можно оформить на один или несколько календарных дней, указав соответствующие даты действия. В нём фиксируют маршрут, показания одометра, расход топлива и время выезда и возвращения.
Срок действия листа
Путевой лист — документ учёта и контроля работы транспорта и водителя. По правилам, которые применяют при оформлении, путевой лист можно оформить на один или несколько календарных дней. Для многодневного листа указывают даты начала и окончания действия; командировка для этого не обязательна.
Практический вывод для грузового автомобиля: новый лист на каждый день или смену не обязателен: можно оформить многодневный лист, сохранив необходимые отметки об осмотрах, контроле и работе автомобиля.
Лист выписывают до выезда на маршрут. Задним числом его не оформляют: отметки о выезде и возвращении в гараж, показания одометра и время прохождения медосмотра ставятся в момент, когда это происходит.
Что указать в путевом листе грузового автомобиля
- Наименование и номер документа, дату выдачи и срок, на который он оформлен.
- Сведения о компании: наименование, адрес, телефон.
- Тип и модель транспорта, государственный регистрационный номер, показания одометра при выезде и возвращении.
- Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения.
- Дата и время выезда и возвращения в гараж, подпись и расшифровка подписи ответственного.
- Отметка о предрейсовом медосмотре водителя с датой и временем, подписью медработника.
- Отметка о техническом осмотре машины перед выездом.
- Маршрут и задание на рейс, расход топлива.
Можно ли разработать собственный бланк
Да, компания вправе разработать собственный бланк путевого листа. Унифицированные формы, утверждённые постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78, с 2013 года не обязательны: организация может применять свои формы первичных документов.
Свой бланк должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа: наименование, дату составления, наименование компании, содержание факта хозяйственной жизни, величину натурального и денежного измерения, должности ответственных лиц и их подписи. Кроме того, укажите сведения по приказу Минтранса № 390: срок действия, оформителя с ОГРН, транспорт, водителя с серией, номером и датой выдачи удостоверения и СНИЛС, необходимые осмотры и контроль, вид перевозки и вид сообщения.
Удобно взять за основу форму 4-П для грузового автомобиля и доработать её под свои рейсы: добавить графы под маршрут, вес груза, простои. Утверждают бланк приказом руководителя и прикладывают к учётной политике.
Частые вопросы
Можно ли выписать один путевой лист на неделю?
Да. Укажите даты начала и окончания действия и обеспечьте необходимые отметки по каждому осмотру, техническому контролю и работе автомобиля.
Нужен ли путевой лист, если грузовик не выезжает?
Лист оформляют до выхода транспорта на маршрут. Если машина стоит в гараже, рейса нет и лист не нужен.
Обязательно ли применять форму 4-П?
Нет. Унифицированные формы не обязательны, компания может утвердить собственный бланк. Главное — сохранить обязательные реквизиты первичного документа и сведения о транспорте, водителе, сроке действия и медосмотре.
Кто подписывает путевой лист?
Ответственные лица компании: тот, кто выпускает машину на маршрут, медработник, проводивший предрейсовый осмотр, и водитель. В бланке указывают должности и расшифровку подписей.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Бумаги не должны съедать время водителей и бухгалтерии
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Путевые листы, реестры рейсов, сверки по топливу — часть работы, которая повторяется каждый день. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время логистов, менеджеров и бухгалтерии.