Можно ли внести уставной капитал в кассу минуя расчетный счет
Коротко
Да, уставный капитал можно оплатить наличными в кассу общества, не открывая расчётный счёт. Внесённые деньги считаются оплаченным уставным капиталом с момента поступления в кассу: основание — решение или протокол учредителей и приходный кассовый ордер. Дальше это обычные деньги общества, и их можно сдать в банк или расходовать в рамках кассовой дисциплины.
Что значит внести уставный капитал в кассу
Уставный капитал — это сумма, которую учредители обещают внести при создании общества. Обещание фиксируется в решении о создании и в уставе, а исполнение — оплата доли — происходит деньгами, имуществом или иными способами, которые допускает закон. Наличные в кассу — один из законных способов оплатить долю деньгами.
Расчётный счёт для оплаты уставного капитала не обязателен. Счёт нужен для расчётов с контрагентами безналично, но само внесение доли в капитал — внутренняя операция между учредителем и обществом, и она проходит через кассу так же, как любой другой взнос участника.
Как оформить взнос в уставный капитал через кассу
- Решение или протокол общего собрания учредителей об оплате доли — в нём сумма, кто вносит и в какой срок.
- Приходный кассовый ордер по форме КО-1: в основании — решение учредителей, в назначении — «взнос в уставный капитал».
- Запись в кассовой книге по форме КО-4 за день поступления.
- Бухгалтерская проводка: дебет 50 «Касса», кредит 75 «Расчёты с учредителями» — на сумму взноса.
- Отметка об оплате доли в документах общества; сведения об оплате уставного капитала отражаются в ЕГРЮЛ по правилам регистрации.
Сроки оплаты уставного капитала
Срок оплаты доли задают закон об обществах с ограниченной ответственностью и решение о создании: уставный капитал общества оплачивается учредителями в срок, установленный договором об учреждении, и этот срок закон ограничивает. Конкретный срок и последствия просрочки смотрите в статье 16 закона об ООО и в решении о создании.
Если доля не оплачена в срок, последствия для учредителя и для общества тоже прописаны в законе об ООО: неоплаченная часть доли переходит к обществу, а сведения в ЕГРЮЛ меняются. Перед созданием общества сверьте срок в законе на дату решения.
Что делать с деньгами после взноса
После поступления в кассу уставный капитал считается оплаченным. Если деньги нужны на счёте, их сдают в банк: дебет 51 «Расчётные счета», кредит 50 «Касса». В назначении платежа пишут нейтрально — «сдача наличных средств» или «прочие поступления», но не «выручка»: выручкой этот взнос не является.
Чек контрольно-кассовой техники при взносе в уставный капитал не нужен: оплата доли — не продажа товаров, работ или услуг. Касса в смысле ККТ здесь не применяется, речь только о кассе как о месте хранения наличных и о кассовых документах.
Лимит кассы и кассовая дисциплина
На остаток наличных в кассе действует лимит, который общество устанавливает само распорядительным документом. Малые предприятия могут лимит не устанавливать — тогда хранить наличные можно без ограничения по остатку, но приказ об этом всё равно нужен.
Срок хранения денег в кассе сверх лимита закон отдельно для уставного капитала не задаёт: после взноса это деньги общества, и на них распространяются общие правила кассовой дисциплины. Если лимит установлен, сумму сверх него сдают в банк в порядке, который задаёт указание Банка России о порядке ведения кассовых операций.
Частые вопросы
Можно ли оплатить уставный капитал наличными в кассу, если расчётный счёт ещё не открыт?
Да. Расчётный счёт для оплаты доли не требуется: взнос в кассу — законный способ оплатить уставный капитал деньгами. Счёт понадобится позже для расчётов с контрагентами.
Нужен ли кассовый чек при взносе в уставный капитал?
Нет. Контрольно-кассовая техника применяется при расчётах за товары, работы и услуги. Взнос учредителя в уставный капитал — не расчёт с покупателем, поэтому чек не пробивается.
Какую проводку сделать при взносе в кассу?
Дебет 50 «Касса», кредит 75 «Расчёты с учредителями». Проводка по оплате уставного капитала делается один раз — в момент поступления денег.
Как оформить сдачу денег из кассы на расчётный счёт?
Расходный кассовый ордер по кассе и объявление на взнос наличными в банк. В бухгалтерском учёте — дебет 51, кредит 50. В назначении платежа пишут нейтральную формулировку, не «выручка».
Есть ли ограничение, сколько дней внесённый капитал может лежать в кассе?
Отдельного срока для уставного капитала нет. Действует общий лимит остатка кассы, если он установлен; малые предприятия могут его не устанавливать, оформив приказ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Деньги в бизнесе должны быть видны
Соберу цифры бизнеса на одном экране
Взнос в уставный капитал — только начало: дальше важно видеть, сколько денег в кассе, на счетах и в расчётах и хватает ли их на обязательства. Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами.
Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали. Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день.