Взаиморасчеты с контрагентами

Коротко

Взаиморасчеты с контрагентами — это все расчеты между вашей компанией и другими организациями или ИП по заключенным договорам: поставка, оплата, зачет аванса, возврат. Они отражаются в бухгалтерском учете на счетах расчетов (60, 62, 76) и подтверждаются первичными документами. Взаимные расчеты — то же самое: долг одной стороны перед другой по конкретным сделкам.

Что такое взаиморасчеты с контрагентами

Взаиморасчеты — это состояние долгов и обязательств по каждому договору. Когда вы отгрузили товар и не получили оплату, у покупателя перед вами возникает дебиторская задолженность. Когда получили аванс, но еще не поставили товар — кредиторская. Эти суммы накапливаются на счетах бухгалтерского учета и должны совпадать с тем, что думает контрагент.

Взаимные расчеты — это не только деньги. Зачет встречных требований, переуступка долга, возврат брака — все это меняет состояние расчетов и должно быть отражено в учете обеих сторон.

Какие документы подтверждают взаиморасчеты

Договор с контрагентом: определяет сроки оплаты, порядок поставки, ответственность за просрочку.
Первичные документы: накладные, УПД, акты выполненных работ, счета-фактуры. Они фиксируют факт хозяйственной операции.
Платежные поручения и банковские выписки: подтверждают оплату или получение аванса.
Акт сверки взаиморасчетов: сводный документ, который показывает, совпадают ли данные у вас и у контрагента на определенную дату. Он не заменяет первичку, но помогает найти расхождения и подтвердить долг при споре.

Зачем нужна сверка с контрагентами

Сверка помогает вовремя заметить ошибку: неверная сумма, потерянный документ, платеж не тому контрагенту. Если расхождение не исправить, оно может привести к штрафу или судебному спору.

По закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» компания обязана проводить инвентаризацию расчетов перед составлением годовой отчетности. ФСБУ 28/2023 применяется с 1 апреля 2025 года и устанавливает порядок инвентаризации. При инвентаризации расчётов компания проверяет задолженность по документам; сверка с контрагентом помогает подтвердить данные. Это не формальность: без подтверждения долгов нельзя достоверно составить баланс.

Частые вопросы

Что такое взаимные расчеты?

Это расчеты между двумя сторонами по договору: одна сторона поставила товар или оказала услугу, другая должна оплатить. Взаимные расчеты отражают долг одной стороны перед другой на конкретный момент.

Обязателен ли акт сверки?

Для всех компаний с 2026 года инвентаризация расчетов обязательна по ФСБУ 28/2023. Акт сверки — удобный способ её оформить. Для бюджетных учреждений с 1 января 2026 года действует унифицированная форма 0510477.

Можно ли не подписывать акт сверки?

Подписание акта сверки — право, а не обязанность. Но если контрагент не согласен с долгом, он может не подписать акт или подписать с разногласиями. В этом случае расхождения нужно урегулировать.

Как часто нужно проводить сверку?

Закон требует инвентаризации расчетов перед годовой отчетностью. В остальное время периодичность устанавливает сама компания: например, ежеквартально или при закрытии крупных договоров.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Сверка — рутина, которую можно автоматизировать

ИИ-агент возьмёт сверку и подготовку актов на себя

Каждый месяц бухгалтер вручную сверяет десятки контрагентов: выгружает данные из 1С, сравнивает с актами, ищет расхождения. ИИ-агент подключается к вашей 1С и сам формирует акты сверки, находит несовпадения и готовит отчёт для бухгалтера.

Это не замена бухгалтера, а инструмент, который снимает рутину и позволяет сосредоточиться на сложных случаях. Агент работает по вашим правилам и на ваших данных.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»