Можно ли печатать приказ на одном листе с двух сторон
Коротко
Закон не запрещает печатать приказ на одном листе с двух сторон: ГОСТ и правила делопроизводства задают состав реквизитов и место даты, а не способ печати. Двусторонний лист допустим, если обе стороны — один документ, реквизиты читаются, а дата приказа стоит там, где её требует форма документа.
Что говорят правила делопроизводства
Правила делопроизводства регулируют состав и оформление реквизитов документов, а не техническую сторону печати. Нормы, которая запрещала бы двустороннюю печать приказа, в правилах нет. Поэтому приказ на одном листе с двух сторон — вопрос удобства и внутреннего порядка в компании, а не законности.
Ограничение одно: лист должен оставаться одним документом. Если на обороте печатают другой приказ или приложение, которое подписывает другое лицо, это уже два документа на одном листе, и хранить, регистрировать и подшивать их придётся раздельно.
Второе ограничение — читаемость. Текст на обороте не должен просвечивать через бумагу, а реквизиты, подпись и дата должны быть видны без напряжения. Если бумага тонкая и обратная сторона читается насквозь, двусторонняя печать мешает работать с документом, и её лучше не применять.
Когда двусторонняя печать приказа удобна
- Приказ занимает два листа, и оба нужны одному документу: текст на первой стороне, приложения или ознакомление — на обороте.
- Компания переходит на двустороннюю печать во внутреннем документообороте и закрепляет это в инструкции по делопроизводству.
- Документ остаётся в деле и не предназначен для выдачи на руки: подшивка двусторонних листов экономит место в номенклатуре дел.
- Приказ печатают на одном листе с двух сторон только для внутреннего пользования, а экземпляр для контрагента или госоргана делают односторонним.
Где ставится дата приказа
Дата приказа — обязательный реквизит, и её место задаёт форма конкретного документа: в приказах по основной деятельности дату ставят в составе реквизитов бланка, рядом с номером. Если компания использует типовой бланк с продольным расположением реквизитов, дата стоит в верхней части первой страницы, в одной строке с регистрационным номером.
Дата в приказе — это дата подписания, а не дата подготовки проекта и не дата ознакомления сотрудников. Если приказ подписан 5-го числа, а сотрудники ознакомились 8-го, датой приказа остаётся 5-е число.
На обороте двустороннего листа дату не дублируют. Один документ — одна дата, и стоит она там, где её место по форме бланка.
Приказ по основной деятельности с продольным расположением реквизитов
Продольное расположение реквизитов — это когда реквизиты бланка идут сверху вниз по центру листа: наименование организации, затем название вида документа, дата и номер, место составления, заголовок к тексту. Такое расположение удобно для приказов, которые печатают на обычном листе без углового штампа.
При продольном бланке дата и регистрационный номер стоят одной строкой под наименованием вида документа. Текст приказа начинается с заголовка, дальше идёт констатирующая часть и распорядительная часть с пунктами, исполнителями и сроками.
Если приказ занимает два листа, подпись руководителя ставят на последнем листе, а не на обороте первого. Нумерация страниц помогает собрать документ, если листы разойдутся.
Частые вопросы
Запрещено ли печатать приказ с двух сторон?
Нет. Правила делопроизводства регулируют реквизиты и их расположение, а не способ печати. Двусторонняя печать допустима, если лист остаётся одним документом и реквизиты читаются.
Можно ли на одной стороне листа напечатать приказ, а на другой — приложение к нему?
Да, если приложение относится к этому же приказу и подписано тем же лицом или утверждено в тексте приказа. Тогда это один документ на одном листе с двух сторон.
Где ставить дату приказа при продольном бланке?
В верхней части первой страницы, в одной строке с регистрационным номером, под наименованием вида документа. Дата — это дата подписания приказа.
Нужно ли дублировать дату на обороте?
Нет. У документа одна дата, и на обороте её не повторяют.
Что делать, если текст на обороте просвечивает?
Взять более плотную бумагу или печатать приказ на одной стороне. Читаемость документа важнее экономии листов.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы должны работать, а не лежать в папке
Соберу ИИ-агента, который разберёт приказы и заявки
Приказы, заявки, договоры приходят сотнями, и вручную их разбирают менеджеры. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он читает документ, вытаскивает дату, номер, исполнителя и раскладывает по местам в CRM или 1С.
Агента проверяю на сотне ваших настоящих документов, прежде чем он пойдёт в работу. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется каждый день.