Нужна ли печать на штатном расписании
Коротко
Печать на штатном расписании не обязательна. Ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не требуют заверять этот внутренний документ оттиском. С 2015 года хозяйственные общества вправе иметь печать, а не обязаны: Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ заменил в законах об ООО и АО формулировку «должна иметь печать» на «вправе иметь печать». Если в уставе прямо записано, что общество работает без печати, ставить её на внутренних документах не нужно.
Что говорит закон
Штатное расписание фиксирует структуру подразделений, перечень должностей, количество штатных единиц и оклады. Это внутренний организационно-распорядительный документ. Требования заверять его печатью нет ни в ТК РФ, ни в других нормативных актах.
Отсутствие оттиска не считается нарушением и не влечёт штрафов по статье 5.27 КоАП РФ. Наличие печати — право компании, а не обязанность. Если устав общества прямо предусматривает работу без печати, ставить её на внутренних документах не нужно.
Обязательные реквизиты вместо печати
- Наименование организации.
- Дата составления и период действия документа.
- Структура подразделений и перечень должностей.
- Количество штатных единиц по каждой позиции.
- Оклады, надбавки и тарифные ставки.
- Подпись руководителя организации.
- Подпись главного бухгалтера, если должность есть в штате.
- Отметка об утверждении приказом руководителя.
Кто подписывает и утверждает
По указаниям Госкомстата от 05.01.2004 № 1 расписание визируют главный бухгалтер и руководитель кадровой службы либо сотрудник, ведущий кадровый учёт. После этого документ утверждает руководитель организации отдельным приказом.
Юридическую силу документу придают подпись ответственного лица и приказ об утверждении. Оттиск печати к обязательным реквизитам не относится.
Частые вопросы
Нужна ли печать на штатном расписании по форме Т-3?
Нет. Унифицированная форма Т-3 не относит печать к обязательным реквизитам. Документ утверждает руководитель приказом, а визируют главный бухгалтер и кадровик.
Будет ли штраф, если на штатном расписании нет печати?
Нет. Отсутствие оттиска не считается нарушением и не влечёт ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Когда печать на штатном расписании всё же ставят?
Когда этого требует устав или локальный акт компании, либо когда документ передают внешнему адресату и хотят придать ему привычный вид. Это право организации, а не обязанность.
Что делать, если в уставе записано, что общество работает без печати?
Не ставить оттиск на внутренних документах. Такая запись в уставе прямо исключает использование печати.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы должны работать, а не лежать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Штатное расписание, приказы и кадровые формы съедают часы у бухгалтерии и кадровика. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.