Ставится ли печать на трудовом договоре со стороны работодателя
Коротко
Печать на трудовом договоре со стороны работодателя не обязательна. По части 1 статьи 61 ТК РФ договор вступает в силу со дня подписания его работником и работодателем — для этого достаточно подписей сторон. Статьи 57 и 67 ТК РФ, перечисляя содержание и форму договора, печать в числе реквизитов не называют. Поставить оттиск можно — это не нарушение, а решение работодателя.
Что говорит закон
По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами либо со дня фактического допуска работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Закон или договор могут установить иной порядок. Печать в статье 61 не упомянута.
Статья 57 ТК РФ перечисляет сведения и условия, которые включаются в трудовой договор: данные работника и работодателя, ИНН, сведения о представителе, подписавшем договор, место и дата заключения. Печати среди обязательных реквизитов нет. Статья 67 ТК РФ, посвящённая форме договора, тоже о печати не говорит.
Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» и в разъяснениях государственных инспекций труда придерживается той же позиции: печать работодателя не является обязательным реквизитом трудового договора, а её наличие или отсутствие — не ошибка и не нарушение.
Почему печать всё равно ставят
На практике подпись руководителя часто заверяют оттиском: так документ выглядит привычнее для кадровой службы, банка или контрагента. Трудовое законодательство этого не запрещает, поэтому оттиск на договоре — допустимый реквизит.
Если компания хочет, чтобы печать стояла всегда, правило можно закрепить в локальном нормативном акте — например, в инструкции по делопроизводству или в положении о кадровом документообороте. Статья 8 ТК РФ позволяет работодателю принимать такие акты, а статья 22 обязывает знакомить работников с ними под подпись, если они связаны с их трудовой деятельностью.
Что проверить в договоре, кроме печати
- Фамилия, имя, отчество работника и полное наименование работодателя — так, как в документах.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность работника, и ИНН работодателя.
- Должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя, подписавшего договор, и основание его полномочий (устав, доверенность, приказ).
- Место и дата заключения договора.
- Подписи работника и уполномоченного представителя работодателя. Если работника фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым и без письменного оформления; оформить его нужно в установленный срок.
- Оттиск печати, если работодатель решил его ставить: он дополняет подпись, но не заменяет её.
Как заверить копию трудового договора
Печать не нужна и для копии. Роструд разъясняет: чтобы заверить копию, достаточно надписи «Верно», должности заверившего лица, его личной подписи с расшифровкой и даты заверения. Оттиск на копии — по желанию.
Частые вопросы
Действителен ли трудовой договор без печати работодателя?
Да. По части 1 статьи 61 ТК РФ он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем. Отсутствие оттиска на силу договора не влияет.
Может ли инспектор труда потребовать печать?
Требование будет неправомерным: статьи 57, 61 и 67 ТК РФ печать в числе обязательных реквизитов не называют. Роструд придерживается той же позиции.
Обязательна ли печать, если работодатель — индивидуальный предприниматель?
Нет. Правило части 1 статьи 61 ТК РФ о вступлении договора в силу с момента подписания распространяется и на ИП. Печать предпринимателя для договора не требуется.
Можно ли прописать в локальном акте, что печать на договоре обязательна?
Да. Работодатель вправе принять такой локальный нормативный акт по статье 8 ТК РФ. Тогда оттиск становится внутренним правилом компании, хотя по закону остаётся необязательным.
Нужна ли печать на дополнительном соглашении к трудовому договору?
Дополнительное соглашение — часть трудового договора, и к нему применяются те же правила: достаточно подписей сторон. Если компания приняла локальный акт о печати, оттиск ставят и на соглашении.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы не должны тормозить работу
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Оформление договоров, допсоглашений, приказов и выписок из них занимает часы кадровика и руководителя. Я смотрю, какие документы и ответы сотрудникам повторяются из месяца в месяц, и показываю, что из этого выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадровой службы и менеджеров.