Ставится ли печать на приказе об увольнении сотрудника
Коротко
По общему правилу печать на приказе об увольнении не обязательна. Оттиск ставят, если организация утвердила собственный бланк приказа с местом для печати и закрепила это в локальном нормативном акте, а также когда приказ или его копию направляют во внешнюю организацию и адресат требует заверения. Обязанность вести трудовую книжку и вносить в неё запись об увольнении печать на приказе не создаёт.
Общее правило
Трудовой кодекс не требует печати на приказе об увольнении. Приказ о прекращении трудового договора — распорядительный документ работодателя: его подписывает руководитель или уполномоченное лицо, а работник знакомится с приказом под подпись. Печать в число обязательных реквизитов такого приказа не входит.
Другое дело — собственный бланк организации. Если в компании разработаны бланки кадровых приказов и локальным нормативным актом предусмотрено, что на них ставится печать, оттиск становится обязательным для этой компании. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса и статей 7 и 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Когда печать на приказе об увольнении ставят
- Организация утвердила собственный бланк приказа об увольнении с полем для печати и закрепила применение печати в локальном нормативном акте.
- Приказ или его копию направляют во внешнюю организацию, и адресат требует заверения оттиском.
- Копию приказа выдают работнику по его письменному заявлению, и компания по своему порядку заверяет копии печатью.
- Внутренний порядок делопроизводства относит приказы об увольнении к документам, которые заверяются печатью.
Когда печать не нужна
Если бланк приказа не содержит места для печати, а локальный акт не относит такие приказы к заверяемым печатью, отсутствие оттиска не делает приказ недействительным. Приказ действует с момента подписания уполномоченным лицом.
Запись об увольнении в трудовую книжку вносится на основании приказа: в графе 4 указывают его дату и номер. Печать на самом приказе для этой записи не требуется. Отдельные правила о заверении копий приказов печатью установлены для отдельных ведомств и организаций — например, для уголовно-исполнительной системы; на обычные коммерческие компании они не распространяются.
Кто ставит печать и где
Оттиск ставит должностное лицо, которое издаёт приказ, — обычно руководитель организации или лицо, которому это право передано. Компания вправе издать приказ о сотрудниках, имеющих право пользоваться печатью для служебных надобностей: как правило, это первые лица и руководители подразделений.
Печать ставят так, чтобы она не закрывала подпись, дату, номер и текст приказа. Оттиск лишь немного захватывает наименование должности подписавшего. Если печать перекрывает дату или номер, документ хуже читается, а при заверении копий это создаёт лишние вопросы.
Частые вопросы
Обязательна ли печать на приказе об увольнении по Трудовому кодексу?
Нет. Трудовой кодекс не включает печать в обязательные реквизиты приказа об увольнении. Обязательной она становится, если компания утвердила бланк с местом для печати и закрепила это в локальном нормативном акте или если оттиск требует внешний адресат.
Можно ли не ставить печать, если на бланке есть место для неё?
Если локальный нормативный акт компании предусматривает печать на таком бланке, оттиск нужен. Если бланк лишь оставляет место, а порядок заверения не установлен, отсутствие печати приказ не отменяет.
Нужна ли печать на копии приказа, которую выдают работнику?
Копию приказа работнику выдают по его письменному заявлению. Заверяет ли компания такие копии печатью, зависит от её внутреннего порядка делопроизводства; отдельного требования ставить печать на копии приказа об увольнении Трудовой кодекс не устанавливает.
Кто имеет право поставить печать на приказе?
Тот, кто издаёт приказ, — руководитель или уполномоченное им лицо. Компания может издать приказ о круге сотрудников, которым разрешено пользоваться печатью для служебных документов.
Что будет, если печать поставили, хотя она не требовалась?
Приказ остаётся действительным. Лишний оттиск не влияет на увольнение и на запись в трудовой книжке. Важно, чтобы печать не закрывала подпись, дату и номер приказа.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Пока в компании рутина держится на людях, каждый уход — аврал
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.