Можно ли издать приказ об увольнении позже дня увольнения

Коротко

Да, можно. Закон не требует, чтобы дата издания приказа совпадала с датой увольнения, и не запрещает оформить приказ после последнего дня работы. Обязателен другой порядок: в приказе датой издания стоит день, когда его действительно составили, а датой увольнения — законный последний день работы. Приказ задним числом, с более ранней датой составления, чем на самом деле, суды признают недопустимым.

Что говорит статья 84.1 ТК РФ

Прекращение трудового договора оформляют приказом работодателя — часть первая статьи 84.1 ТК РФ. Эта же статья в части третьей объясняет, что днём увольнения считается последний день работы, кроме случаев, когда человек фактически не работал, но место работы за ним сохранялось.

Требования, чтобы дата издания приказа и дата увольнения совпадали, в законе нет. Поэтому приказ можно оформить заранее: дата издания — реальный день составления, дата увольнения — законный последний день работы. Если основание подтверждается после прекращения работы, порядок оформления зависит от обстоятельств; при этом обязанности по расчёту и выдаче документов сохраняются.

Смешивать две даты нельзя. Приказ, датированный днём раньше, чем его составили, — это приказ задним числом. Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 25.09.2024 № 8Г-26837/2024 подтвердил: в качестве даты издания указывают день фактического оформления, а заранее изданный приказ законен, если в нём стоит правильная дата увольнения.

Как заполнить приказ, если оформляете позже

Дата составления приказа — сегодняшняя, день, когда документ действительно подписан.
Дата увольнения — последний день работы по закону: из заявления работника, соглашения сторон или приказа о дисциплинарном взыскании.
Основание — документ, из которого следует дата: заявление об увольнении по собственному желанию, соглашение сторон, акт о прогуле.
Ознакомление работника — под подпись; если человек уже не работает и подписать не может, на приказе делают отметку и составляют акт об отказе или невозможности ознакомления.
Запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку — с датой увольнения, а не с датой издания приказа.

Где дата увольнения расходится с датой приказа

Самый частый случай — длительный прогул. Если работник после начала прогула к работе не возвращался, днём увольнения указывают последний день его работы перед прогулом. Приказ оформляют после соблюдения процедуры дисциплинарного взыскания, когда собраны акты и объяснения. Роструд и Минтруд разъясняли: дата увольнения может быть раньше даты издания приказа, если после прогула человек к работе не возвращался (письма Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1 и Минтруда от 07.11.2019 № 14-2/В-912).

Второй случай — смерть работника. Днём увольнения по пункту 6 части первой статьи 83 ТК РФ становится дата смерти, а приказ издают тогда, когда получено свидетельство или иной документ о смерти. Раньше этой даты издать приказ физически невозможно.

Третий — увольнение в выходной или праздник: если работник просит уволить его конкретным числом, работодатель обязан это сделать, а приказ может быть подписан заранее или в тот же день.

Чем опасен приказ задним числом

Приказ с датой раньше фактической искажает документ: по нему нельзя доказать, когда работодатель узнал об основании увольнения и уложился ли он в сроки. Для дисциплинарного взыскания это критично: статьёй 193 ТК РФ установлены сроки применения взыскания, и подделанная дата приказа рушит всю процедуру.

Работник, восстановившийся через суд, вправе получить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Если приказ издан позже дня увольнения, но с правильными датами, нарушения нет: суды такие иски отклоняют.

Отдельно — расчёт и документы. Их выдают в последний день работы по статье 84.1 и статье 140 ТК РФ, независимо от того, когда подписан приказ. Опоздание с приказом не сдвигает срок расчёта и не отменяет обязанность выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Частые вопросы

Можно ли поставить в приказе дату увольнения раньше даты издания приказа?

Да, когда это следует из основания. При прогуле и смерти работника дата увольнения может быть раньше даты составления приказа. Главное — чтобы дата увольнения соответствовала закону и подтверждалась документами.

Обязательно ли знакомить работника с приказом, если он уже уволен?

Работодатель обязан ознакомить работника с приказом под подпись. Если человек отказывается или не может подписать, на приказе делают отметку, а факт отказа или невозможности ознакомления фиксируют актом.

Сдвигается ли срок расчёта, если приказ издан позже?

Нет. Расчёт и трудовую книжку выдают в последний день работы. За задержку выплат работодатель платит проценты по статье 236 ТК РФ — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день.

Можно ли издать приказ заранее, до дня увольнения?

Да. Суды, включая Четвёртый кассационный суд (определение от 25.09.2024 № 8Г-26837/2024), признают такой приказ законным, если в нём стоит правильная дата увольнения. Если увольнение в эту дату станет невозможным, приказ отменяют не позднее этого дня.

Как исправить приказ, изданный задним числом?

Издают новый приказ с фактической датой составления и правильной датой увольнения, а ошибочный отменяют. Запись в трудовой книжке и сведения в электронной трудовой книжке должны соответствовать дате увольнения.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение без хаоса в документах

Покажу, какую рутину в кадровых документах можно отдать ИИ

Приказы, заявления, акты, уведомления — на каждое увольнение собирается пачка бумаг, и ошибка в дате стоит дорого. Я смотрю, на что в компании уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»