Если приказ на увольнение раньше даты увольнения: СЗВ-ТД

Коротко

Приказ об увольнении можно подписать заранее — до последнего рабочего дня. Закон этого не запрещает. Дата увольнения в приказе остаётся та, когда договор прекращается, а не та, когда руководитель поставил подпись. Сведения о трудовой деятельности подают не по дате приказа, а по дате увольнения: запись появляется у работника и в Социальном фонде тогда, когда он действительно ушёл.

Можно ли подписать приказ заранее

Ограничений на дату издания приказа в законе нет. Приказ об увольнении оформляют в день увольнения или раньше. Ознакомить работника с приказом нужно не позднее дня увольнения.

Если сотрудник отказывается подписывать, в приказе пишут «С приказом ознакомлен, подписывать отказался» и составляют акт об отказе. Такой акт подтверждает, что работодатель сделал своё дело.

Что проверить в приказе, подписанном заранее

Дата приказа — день подписания, дата увольнения — последний день работы. Эти даты не обязаны совпадать и не должны путаться.
Основание: заявление работника, соглашение сторон или другой документ со своей датой.
Статья ТК, по которой прекращается договор, и формулировка записи в трудовой книжке.
Ознакомление работника: подпись не позднее дня увольнения либо акт об отказе.
Окончательный расчёт — в последний рабочий день по статье 140 ТК: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Когда подавать сведения о трудовой деятельности

Сведения о приёме и увольнении работодатель передаёт в Социальный фонд по форме ЕФС-1, раздел 1, подраздел 1.1. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или другого решения.

Поэтому приказ, подписанный заранее, и отчётность по нему расходятся по датам: приказ издан в один день, а увольнение наступит позже. Сведения об увольнении подают не позднее рабочего дня после издания приказа, даже если дата увольнения наступит позже. Если увольнение затем отменят или изменят, сведения исправляют.

Приказ о приёме и приказ об увольнении — это два разных события. Если сотрудник принят и уволен одним числом, сведения подают по каждому приказу отдельно.

Дата приказа и дата увольнения

	Дата приказа	Дата увольнения
Что это	День подписания приказа	Последний день работы по договору
Где стоит	В шапке приказа	В строке о прекращении договора
Влияет на отчётность	Да: от даты приказа отсчитывают срок подачи сведений в СФР	Да, по ней определяется день увольнения
Совпадение	Может не совпадать с датой увольнения	Может быть позже даты приказа

Если в сведениях уже стоит неверная дата

Ошибку исправляют отменяющей записью: подают сведения о признании записи недействительной и следом — правильную запись. Форму и порядок заполнения задаёт приказ СФР, действующий на дату подачи.

Работнику выдают исправленные сведения о трудовой деятельности, а в бумажную трудовую книжку вносят исправление по правилам ведения книжек — приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Если ошибка нашлась уже после увольнения, порядок тот же: отменяющая запись и верная. Сроки подачи отменяющей записи законом не ограничены.

Частые вопросы

Законно ли издать приказ об увольнении за неделю до увольнения?

Да. Закон не ограничивает дату издания приказа. Важно, чтобы с приказом ознакомили не позднее дня увольнения и чтобы дата увольнения в приказе была настоящей.

Какую дату ставить в приказе — подписания или увольнения?

Обе: дата приказа — день, когда руководитель его подписал, дата увольнения — последний день работы. Это два разных реквизита.

Когда подавать сведения о трудовой деятельности, если приказ подписан заранее?

Не позднее рабочего дня после издания приказа. В сведениях указывают дату увольнения, указанную в приказе, даже если она ещё не наступила.

Что будет, если подать сведения раньше даты увольнения?

Если приказ издан заранее, сведения подают в установленный срок после приказа и указывают в них предусмотренную дату увольнения. Отменяющую запись подают, если увольнение отменили или в сведениях обнаружили ошибку.

Нужно ли переделывать приказ, если работник заболел перед увольнением?

Проверьте основание увольнения. При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон больничный сам по себе дату не переносит. При увольнении по инициативе работодателя действуют ограничения статьи 81 ТК РФ.

Можно ли уволить сотрудника приказом, подписанным в отпуске руководителя?

Подписать приказ вправе тот, у кого есть полномочия: руководитель или лицо, действующее по доверенности. Дата подписания при этом остаётся датой приказа.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах держится на рутине

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые приказы, сроки, повторяющиеся запросы сотрудников — это работа, где ошибка стоит дорого, а времени уходит много. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»