Может ли исполняющий обязанности директора выдавать доверенности

Коротко

Исполняющий обязанности директора выдаёт доверенности от имени организации, если право выдавать их входит в полномочия, которые ему передал директор. Само по себе название должности в приказе такого права не даёт: нужен документ, где право представительства и выдачи доверенностей прямо записано, — приказ о возложении обязанностей или доверенность от директора.

Откуда у исполняющего обязанности берутся полномочия

Директор действует от имени общества без доверенности — это его законное право как единоличного исполнительного органа. Передать это право другому человеку можно двумя путями: приказом о временном возложении обязанностей, если устав общества допускает такую передачу, или доверенностью от директора. Второй путь работает всегда, первый зависит от текста устава.

Право выдавать доверенности — отдельное полномочие, и оно не появляется автоматически вместе с правом подписывать договоры. В приказе или доверенности должно быть записано, что замещающий может выдавать доверенности от имени общества, в том числе с правом передоверия. Без такой записи выданная им доверенность шаткая: контрагент или участник общества может оспорить её, и суд будет смотреть, входило ли это право в переданные полномочия.

Работник, на которого возложено исполнение обязанностей директора, подписывает документы своей должностью по штатному расписанию и указывает реквизиты документа, подтверждающего полномочия. Статус «и.о. директора» в подписи не используют: такой должности в штатном расписании нет.

Как оформить право выдавать доверенности

Проверить устав: допускает ли он временное возложение обязанностей директора на работника и какие полномочия при этом передаются.
Издать приказ о временном возложении обязанностей: срок, конкретные полномочия, среди них — право выдавать доверенности от имени общества и право передоверия.
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору работника: возложение обязанностей директора оформляется именно так, а не только приказом.
Выдать доверенность от директора на представительство интересов общества перед контрагентами и госорганами — она подтверждает полномочия перед третьими лицами.
Каждую доверенность, которую выдаёт замещающий, строить в пределах переданных прав: не шире полномочий, записанных в приказе и доверенности директора.

Что писать в доверенности

Доверенность — письменное уполномочие одного лица другому для представительства перед третьими лицами. В ней перечисляют конкретные полномочия: какие сделки или документы подписывает представитель, перед какими органами выступает, на какой срок. Чем точнее список, тем меньше поводов оспорить сделку.

Если замещающему нужно передоверить полномочия дальше, право передоверия обычно записывают в его доверенности. Без такой записи передоверить полномочия можно, если это вынужденная мера для охраны интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.

Нотариальная форма нужна не для всякой доверенности. Для сделок, требующих нотариального удостоверения, для подачи заявлений о государственной регистрации прав и в случаях, прямо названных законом, доверенность удостоверяют у нотариуса. Для обычных договоров и первичных документов достаточно простой письменной формы.

Приказ или доверенность: что выбрать

	Приказ о возложении обязанностей	Доверенность от директора
Основание	Устав общества и трудовой договор	Воля директора как представителя общества
Когда работает	Если устав допускает передачу полномочий	Всегда
Кто видит	Внутри компании	Контрагенты и госорганы
Право выдавать доверенности	Только если записано в приказе	Только если записано в доверенности
Передоверие	Если записано в приказе	Если разрешено доверенностью; также при вынужденной необходимости защитить интересы доверителя, если передоверие не запрещено.

Частые вопросы

Может ли исполняющий обязанности директора выдать доверенность без разрешения директора?

Нет. Право выдать доверенность от имени общества — это полномочие, которое кто-то должен передать. Если в приказе и доверенности от директора такого права нет, выданная замещающим доверенность выходит за пределы его полномочий.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Зависит от того, для чего она выдана. Для сделок, требующих нотариальной формы, для регистрации прав и в случаях, названных законом, — да. Для обычных договоров и первичных документов достаточно простой письменной формы.

Что писать в подписи документов: «и.о. директора» или свою должность?

Свою должность по штатному расписанию и реквизиты документа, подтверждающего полномочия. Статус «и.о. директора» в подписи не используют: такой должности в штатном расписании нет.

Можно ли передать замещающему все полномочия директора?

Передают только те полномочия, которыми можно наделить замещающего. Их перечисляют в приказе и доверенности подробно либо отсылают к должностной инструкции. Полномочия действуют в срок, указанный в документах.

Что будет, если замещающий выдал доверенность сверх полномочий?

У контрагента появляется повод оспорить сделку, совершённую по такой доверенности. Суд проверяет, входило ли право выдачи в переданные полномочия, поэтому точный список полномочий в приказе и доверенности защищает обе стороны.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Полномочия должны работать, а не создавать споры

Соберу ИИ-агента, который разберёт поток документов

Пока директор в отъезде, доверенности, договоры и заявки идут потоком, и каждую бумагу нужно проверить на полномочия и реквизиты. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу: он разбирает входящие документы, сверяет данные и готовит их к подписи.

Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»