Методы обеспечения трудовой дисциплины

Дисциплина труда держится на обязанностях двух сторон. Работник соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда и бережёт имущество работодателя. Работодатель со своей стороны создаёт условия для работы, выдаёт средства защиты, проводит инструктажи по безопасности, платит зарплату в срок и предоставляет отпуска.

Поэтому методы обеспечения трудовой дисциплины начинаются не с наказаний, а с ясных правил. Нормы дисциплины записывают в правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение о поощрениях и премировании и другие локальные акты. Пока правило не записано и работник с ним не ознакомлен, требовать его исполнения не на чем.

Поощрение — не только деньги. Трудовой кодекс относит к мерам поощрения объявление благодарности, выдачу премии, награждение ценным подарком, почётной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Конкретный набор работодатель закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о дисциплине.

Поощрение работает, когда оно предсказуемо: работник знает, за что получит премию и что для этого сделать. Премия, которую выдают «по настроению», дисциплину не укрепляет, а разрушает — люди перестают понимать связь между своим поведением и результатом.

За нарушение дисциплины работодатель вправе применить замечание, выговор или уволить по соответствующим основаниям. Этот перечень закрыт: других взысканий, например штрафа или перевода на меньший оклад, Трудовой кодекс не предусматривает.

Порядок строгий. До взыскания работодатель требует письменное объяснение; отказ от объяснения не отменяет взыскание, но оформляется актом. Взыскание обычно применяют в течение месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня совершения. Из месячного срока исключают болезнь, отпуск и время на учёт мнения представительного органа; по результатам ревизии или проверки предельный срок составляет два года, а для отдельных коррупционных нарушений действует специальный срок. Приказ объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней. На обжалование даётся три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права.

Снижение премии за дисциплинарное взыскание возможно, если это предусмотрено локальным актом, принятым с учётом мнения профсоюза при его наличии. Снижают только премии в составе зарплаты, начисляемые за период, в котором взыскание было применено; месячная зарплата при этом не может уменьшиться более чем на 20 %.

Дисциплина держит на себе сроки и качество. Когда правила ясны, а нарушения разбирают по процедуре, срывы видны рано и решаются разговором, а не авралом за счёт остальных. Работники, которые видят связь между своим поведением и результатом компании, реже ищут повод для невыхода.

Обратная сторона — цена бездействия. Терпимость к опозданиям и прогулам без последствий размывает границы: сначала правила нарушает один, потом это становится нормой, а те, кто правила соблюдает, чувствуют себя обманутыми. Дисциплина укрепляется, когда руководитель одинаково применяет правила ко всем, включая сильных сотрудников.