Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Личные средства предпринимателя при УСН «доходы»: не доход

Коротко

Личные средства предпринимателя на УСН «доходы» — это собственные сбережения, которые он переводит со своей карты или вносит наличными на счёт ИП. Доходом они не становятся: по статье 41 НК доход — экономическая выгода, а при перемещении своих денег между своими счетами выгоды не возникает. В налоговую базу по УСН такие суммы не попадают по статье 346.15 НК.

Личные средства ИП на УСН не являются доходом по НК РФ

У ИП нет раздельного имущества: деньги на счёте и деньги на личной карте — его собственные средства. Когда предприниматель переводит их с карты на расчётный счёт, меняется только место хранения. Налог по УСН «доходы» считают с выручки и внереализационных доходов по статье 346.15 НК, а пополнение собственными деньгами ни тем, ни другим не является.

Ту же логику подтверждает Минфин в письме от 19.04.2016 № 03-11-11/24221, и на неё ссылаются разъяснения для инспекций. Суды разбирают такие споры одинаково: пока налоговая не доказала, что деньги пришли от операций, облагаемых по статье 38 НК, доначислять налог не на что.

Опасность в другом: инспекция видит поступление и не знает его природы. Если в назначении платежа стоит «перевод от Иванова И.И.» или пустая строка, ей проще посчитать это выручкой и запросить документы.

Как вносить деньги, чтобы вопросов не было

  • Переводите со своего личного счёта, открытого на то же физлицо, что и счёт ИП: совпадение владельца видно из выписки.
  • В назначении платежа пишите «Пополнение расчётного счёта собственными средствами» — такую формулировку ФНС называла в информации от 18.05.2016.
  • Храните выписку по личному счёту или документ о снятии наличных: она показывает, что деньги пришли не от покупателя.
  • Наличные вносите через банк с тем же назначением и сохраняйте приходный документ.
  • Не смешивайте на одном счёте торговую выручку и личные переводы без пометок: раздельные назначения платежа снимают половину вопросов.

Когда инспекция доказывает, что это доход

Спорить приходится там, где поступление нельзя объяснить. В практике встречается схема, когда ИП на УСН и патенте проводил на счёт суммы, значительно превышавшие заявленный доход, и не подтвердил документами, что это его личные деньги. Тогда инспекция доначислила налог, и суд её поддержал: бремя объяснения лежит на предпринимателе.

Отдельный случай — доход от продажи или сдачи в аренду личного имущества. Жилая квартира и машина у ИП остаются личными, но деньги от их продажи или аренды могут облагаться: вопрос решают по характеру использования имущества и виду деятельности. Здесь назначение платежа уже не спасает — нужен разбор конкретной сделки.

Что считается доходом, а что нет

ПоступлениеДоход при УСН «доходы»Чем подтвердить
Пополнение счёта своими деньгамиНетНазначение платежа и выписка по личному счёту
Выручка от покупателей и заказчиковДа, на дату поступления (п. 1 ст. 346.17 НК)Кассовый чек, платёжное поручение, отчёт агента
Возврат собственного аванса поставщикомНетДоговор и платёжка на аванс
Займ, полученный от контрагентаНетДоговор займа
Безвозмездная передача имуществаДа, по рыночной стоимостиАкт и документ об оценке
Деньги от продажи личного имуществаЗависит от характера использованияДоговор купли-продажи и документы о владении

Частые вопросы

Нужно ли включать пополнение счёта в книгу учёта доходов?

Нет. В книгу попадают доходы, облагаемые по УСН, а собственные средства предпринимателя к ним не относятся. Если запись уже сделана, её убирают: лишняя строка увеличивает налог.

Можно ли платить счёт ИП личной картой?

Можно, но платёж идёт от физлица, а не от ИП: поставщик выпишет документы на гражданина, и учесть расход не получится. Для оплаты по бизнесу переводите деньги на счёт ИП и платите с него.

Что будет, если в назначении платежа написать «перевод собственных средств» без слова «пополнение»?

Смысл сохраняется, но безопаснее держаться формулировки ФНС «пополнение расчётного счёта собственными средствами» и иметь выписку по личному счёту. Назначение платежа — первый документ, который смотрит инспектор.

Считается ли доходом возврат денег от поставщика за непоставленный товар?

Нет. Предприниматель получает обратно свои же деньги, новой выгоды нет. Подтверждение — договор, платёжное поручение на аванс и письмо о возврате.

Облагается ли УСН доход от продажи личного автомобиля?

Зависит от того, использовался ли автомобиль в бизнесе и был ли доход от продажи связан с предпринимательской деятельностью. При споре суд смотрит на характер использования имущества, поэтому одной формулировки в назначении платежа мало.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Личные деньги отдельно, бизнес отдельно

Покажу, сколько бизнес зарабатывает и сколько денег остаётся у вас

Когда личные переводы и выручка идут одним потоком, непонятно, прибыль это или вы вернули свои же вложения. Я считаю юнит-экономику по каждому товару, услуге, клиенту и каналу — после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые растут и хотят видеть, что рост не увеличивает убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике