Квартальная премия при расчёте среднего заработка

Коротко

Квартальная премия входит в средний заработок, если она предусмотрена системой оплаты труда и начислена в расчётном периоде — 12 календарных месяцах перед месяцем командировки, отпуска или увольнения. Квартальные премии, начисленные в расчётном периоде, учитывают за каждый показатель; при неполностью отработанном времени сумму пересчитывают пропорционально отработанным дням или часам, кроме премий, уже начисленных за фактически отработанное время.

Входит ли квартальная премия в средний заработок для командировки

Да, входит — при двух условиях. Первое: премия установлена трудовым договором, коллективным договором или локальным актом вроде положения о премировании, то есть относится к оплате труда. Второе: она начислена в расчётном периоде. Для командировки расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала поездки (пункт 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).

Премии к празднику, юбилею и другие выплаты социального характера в расчёт не берут: это не оплата труда. Разовые премии за трудовые результаты, начисленные в расчётном периоде, учитывают наравне с регулярными.

Как учитывают премию за период больше месяца

Правило пункта 15 Положения № 540: премии за период работы больше месяца учитывают фактически начисленные в расчётном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который начислена премия, не превышает расчётный период, её берут целиком. Квартал короче 12 месяцев, поэтому одна квартальная премия входит в расчёт полностью — при условии, что она начислена в этих 12 месяцах.

Дата начисления важнее даты выплаты и важнее того, за какой квартал премия. Премия за IV квартал 2025 года, начисленная в январе 2026-го, попадает в расчётный период, который начинается позже. Та же премия, начисленная до его начала, в расчёт не войдёт.

Сколько квартальных премий по одному показателю берут за расчётный период

Квартальные премии учитывают в фактически начисленном за расчётный период размере за каждый показатель. Ограничения в четыре квартальные премии Положение № 540 не устанавливает.

Премии по разным показателям учитывают отдельно, исходя из сумм, фактически начисленных в расчётном периоде.

Пересчёт, если расчётный период отработан не полностью

Когда в расчётном периоде были больничный, отпуск, командировка или другие периоды, исключаемые по пункту 5 Положения № 540, премию учитывают пропорционально отработанному времени. Формула: начисленную премию делят на количество рабочих дней или часов по графику в расчётном периоде и умножают на количество дней или часов, фактически отработанных в нём.

Исключение — премии, которые уже начислены за фактически отработанное время. Их повторно пропорционально не уменьшают. Районный коэффициент при пересчёте не применяют: это отдельная выплата, она начисляется на зарплату в целом.

Частые вопросы

Премия начислена после командировки, но за квартал, который входит в расчётный период. Включать?

Если на дату начала командировки премия ещё не начислена, в расчёт она не попала. Если квартальную премию начислили после окончания расчётного периода, в средний заработок для этой командировки или отпуска её не включают.

Сотрудник отработал квартал не полностью, а премию начислили в полной сумме. Что учитывать?

Пропорциональную часть. Начисленную премию делят на рабочие дни по графику в расчётном периоде и умножают на фактически отработанные дни. Полную сумму берут, только если премия изначально рассчитана за фактически отработанное время.

Квартальная премия за квартал, который частично вышел за расчётный период, — как считать?

Премию учитывают, если она начислена в расчётном периоде. Период, за который она начислена, может выходить за его границы — на включение это не влияет. Пропорция нужна только тогда, когда в расчётном периоде было исключаемое время.

Можно ли учесть две премии за один квартал по одному показателю?

Да. Квартальные премии, начисленные в расчётном периоде, учитывают за каждый показатель; ограничения четырьмя выплатами Положение № 540 не устанавливает.

Входит ли квартальная премия в средний заработок при увольнении для компенсации отпуска?

Да, по тем же правилам: учитывают предусмотренные системой оплаты труда квартальные премии, фактически начисленные в расчётном периоде за каждый показатель. Компенсацию считают по среднему дневному заработку с учётом этих премий.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Премии съедают время бухгалтерии

Покажу, какую рутину в расчётах можно отдать ИИ

Пока премии считают вручную, бухгалтер каждый месяц сверяет приказы, положения и табели. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»