Кем должен быть утверждён акт по форме Н-1
Коротко
Акт по форме Н-1 — документ о несчастном случае на производстве. Его подписывают все, кто проводил расследование, а утверждает работодатель, то есть его руководитель или уполномоченный представитель. Форму и порядок расследования задаёт Положение, утверждённое приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н.
Кто ставит подпись «Утверждаю»
Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 подписывают все лица, проводившие расследование, и утверждает работодатель (его представитель). Подпись утверждения — обязательный реквизит: без неё документ не считается оформленным, а дата утверждения работодателем служит учётной датой случая для статистики травматизма.
Утверждает не комиссия и не специалист по охране труда, а сам работодатель. Комиссия готовит акт и подписывает его, но юридически документ закрепляет за собой организация — её руководитель или тот, кому он передал это право.
Кто что делает с актом
- Лица, проводившие расследование, — подписывают акт по форме Н-1.
- Председатель комиссии — подписывает вместе с остальными участниками расследования.
- Работодатель (его представитель) — утверждает акт и заверяет его печатью при её наличии.
- Работодатель — хранит акт и направляет экземпляры пострадавшему или его представителю, а при страховом случае — в Социальный фонд.
Когда утверждает не работодатель, а по решению комиссии
Есть отдельный случай: если случай квалифицирован как производственный, но расследование продлено из-за необходимости рассмотреть обстоятельства в экспертной организации, органах дознания, следствия или суде, при установленных условиях работодатель может оформить акт формы Н-1С. Расследование после этого продолжается.
Решение согласуют с руководителем государственной инспекции труда — главным государственным инспектором труда в субъекте Российской Федерации, кроме лёгких несчастных случаев, и со страховщиком. Основания решения записывают в протокол заседания комиссии в произвольной форме. Если согласования нет, работодатель утверждать такой акт не вправе.
Частые вопросы
Может ли акт утвердить специалист по охране труда?
Только если работодатель передал ему это право как своему представителю. По общему правилу акт утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Нужна ли печать на акте?
Да, акт о несчастном случае на производстве утверждает работодатель или его представитель, а печатью его заверяют при наличии печати.
Что считается датой акта для учёта травматизма?
Дата утверждения работодателем акта по форме Н-1 — её Минтруд разъяснил принимать за учётную дату случая.
Куда и в какой срок направить акт формы Н-1С?
В течение трёх календарных дней со дня утверждения работодатель направляет акт с подтверждающими документами в исполнительный орган страховщика по месту своей регистрации как страхователя.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы должны работать, а не лежать
Соберу ИИ-агента, который разбирает бумаги за людей
Акт, протокол, приложение к нему — это рутина, на которую уходят часы. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает документы, сверяет данные и готовит расчёт, а вы проверяете результат.
Подключаю агента к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю его на сотне ваших настоящих случаев. Это для компаний, где одна и та же работа с документами повторяется сотни раз в месяц.