Кто оплачивает дополнительные выходные дни по уходу за ребенком инвалидом: работодатель или ФСС

Коротко

Каждый дополнительный выходной день работнику оплачивает работодатель — в размере среднего заработка. Деньги он получает обратно: территориальное отделение Социального фонда возмещает ему эти расходы. Раньше такие выплаты проводил ФСС, с 2023 года его функции перешли к Социальному фонду России, поэтому вопрос «работодатель или ФСС» сегодня решается так: платит работодатель, возвращает Соцфонд.

Кто кому платит

Право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц даёт статья 262 Трудового кодекса одному из родителей, опекуну или попечителю ребёнка-инвалида. Дни предоставляют по письменному заявлению работника.

Порядок выплаты двухступенчатый. Сначала работодатель начисляет и выплачивает работнику средний заработок за каждый такой день — так же, как обычную зарплату в ближайшую дату выплаты. Затем он подаёт в отделение Социального фонда заявление на возмещение и получает потраченную сумму на свой расчётный счёт.

То есть изначально деньги приходят работнику от работодателя, а не напрямую из фонда. ФСС как отдельная структура с 2023 года не существует: его полномочия по обязательному социальному страхованию принял Социальный фонд России.

Дополнительные выходные родителям детей-инвалидов: сколько дней и как их считать

Четыре оплачиваемых дня в месяц — на семью, а не на каждого родителя. Мать и отец делят их между собой по своему усмотрению.
За календарный год набирается 48 дней.
Неиспользованные дни копятся в пределах года: по согласованию с работодателем можно взять до 24 дней подряд один раз в году.
Перенести дни на следующий год или получить за них деньги нельзя.
Если в семье несколько детей-инвалидов, количество дней не увеличивается.
Оплата каждого дня — в размере среднего заработка по статье 262 ТК и пункту 17 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714.

Какие документы нужны работодателю

К заявлению работник прикладывает документы, подтверждающие право на дни: справку об инвалидности ребёнка, документы о родстве или об опеке и попечительстве. Если дни берёт один родитель, нужна справка с работы второго о том, что он такие дни в этом месяце не использовал и в каком количестве брал их раньше.

При смене работы в течение года нужна справка с предыдущего места о предоставленных дополнительных выходных днях — иначе легко превысить годовой лимит.

Дни не предоставляются, пока работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.

Как работодатель возвращает деньги

Издать приказ о предоставлении дополнительных выходных дней и отразить их в табеле учёта рабочего времени.
Начислить и выплатить работнику средний заработок за эти дни.
Подать в территориальное отделение Социального фонда заявление на возмещение расходов в электронном виде и копию приказа о предоставлении дней.
Отделение принимает решение в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления.
Средства перечисляют на расчётный счёт работодателя в течение 2 рабочих дней после решения.
Правила возмещения утверждены постановлением Правительства от 09.08.2021 № 1320.

Если у сотрудника сменный график

При суммированном учёте рабочего времени оплата идёт за фактически предоставленные дни, а не за норму часов обычной пятидневки. Суды проверяют, чтобы объём возмещения не превышал того, что положен по графику работника: при стандартной восьмичасовой смене это 32 часа в месяц. Превышение этого предела признают нарушением порядка возмещения из бюджета — такой вывод сделал Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 11.09.2026 № Ф04-2820/2026.

Поэтому график предоставления дней лучше согласовать с работником заранее и закрепить в приказе: так и расчёт среднего заработка будет прозрачным, и фонд возместит сумму без споров.

Частые вопросы

Работодатель платит из своих денег или сразу фонд?

Работник получает средний заработок от работодателя в обычную дату выплаты. Затем Соцфонд возмещает работодателю всю сумму — по заявлению и копии приказа.

Куда подавать заявление на возмещение — в ФСС или СФР?

В территориальное отделение Социального фонда России. Фонд социального страхования с 2023 года не работает отдельно: его функции переданы СФР.

Положены ли дни, если работают оба родителя?

Да, четыре дня в месяц на семью. Родители делят их между собой, в том числе берут одновременно, если так удобнее для ухода за ребёнком.

Можно ли взять все дни разом?

Да, по согласованию с работодателем можно накопить неиспользованные дни и взять до 24 дней подряд один раз в календарном году.

Что будет с неиспользованными днями?

Они сгорают по окончании календарного года. Перенести их на следующий год или заменить денежной компенсацией нельзя.

Платят ли дни, если ребёнок-инвалид не один?

Количество дней от числа детей не зависит: четыре дня в месяц на семью при любом числе детей-инвалидов.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник ухаживает за ребёнком, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда специалист выпадает на несколько дней, его задачи ложатся на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»