Компенсация при увольнении в связи со смертью работника

Коротко

Компенсация при увольнении в связи со смертью работника — это те суммы, которые работодатель не успел выплатить человеку при жизни: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата больничного. Трудовой договор прекращают по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК, датой увольнения становится дата смерти, а деньги по статье 141 ТК выдают членам семьи умершего или лицам, находившимся у него на иждивении.

Что входит в расчёт

Обязательная часть — обычный окончательный расчёт: зарплата за фактически отработанное время со всеми надбавками и премиями и денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Их считают так же, как при любом увольнении.

Отдельная строка — больничный. Пособие по временной нетрудоспособности начисляют по день смерти включительно: за первые три дня платит работодатель, дальше сумму возмещает Социальный фонд. Работодатель передаёт в фонд сведения, нужные для оплаты.

Материальная помощь — не обязанность, а решение компании. Её платят, если так записано в локальном акте, коллективном договоре или в приказе руководителя.

Кому и в какой срок платить

Невыплаченную зарплату выдают членам семьи умершего или лицу, находившемуся на его иждивении на день смерти. Заявитель подтверждает своё право документами.
Заявление с просьбой выплатить суммы пишут в произвольной форме и прикладывают паспорт и документ о родстве.
Срок выплаты — не позднее недели со дня подачи документов (статья 141 ТК).
Если за выплатой никто не обратился, суммы депонируют. При отсутствии имеющих право лиц или их требований в течение четырёх месяцев со дня открытия наследства суммы входят в наследство.
Несколько заявлений сразу — деньги отдают первому обратившемуся, дальше получатели разбираются между собой сами.
Удержать с умершего неотработанные дни отпуска, выданные авансом, нельзя: статья 137 ТК запрещает удержания при увольнении в связи со смертью.

НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагают — это позиция Минфина в письмах от 06.10.2016 № 03-04-05/58142 и от 24.04.2017 № 03-15-06/24374.

Со страховыми взносами проще смотреть на дату начисления: суммы, начисленные после смерти работника, взносами не облагаются, начисленные до неё — облагаются, даже если деньги ушли родственникам позже.

Материальная помощь в связи со смертью работника освобождена от НДФЛ и взносов (пункт 8 статьи 217 и статья 420 НК).

Что оформить и куда сообщить

Приказ о прекращении трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК с датой смерти работника.
Запись в бумажную трудовую книжку, если она ведётся, и сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
Отчёт ЕФС-1 о прекращении договора в Социальный фонд — не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Уведомление в военкомат в пять рабочих дней, если работник был военнообязанным; в МВД в три рабочих дня, если работник — иностранный гражданин.
Бумажную трудовую книжку выдают родственнику под расписку по заявлению или отправляют почтой с описью вложения и уведомлением о вручении по указанному им адресу. Запись о выдаче — в книге учёта движения трудовых книжек.

Частые вопросы

Какой датой увольнять работника?

Датой смерти. Приказ издают позже, когда есть документ о смерти, но дата увольнения в приказе и записи — день смерти.

Платят ли выходное пособие?

Обязанности платить выходное пособие при смерти работника закон не устанавливает. Компания может выплатить материальную помощь, если это предусмотрено локальным актом или приказом руководителя.

Что делать, если родственники не пришли за деньгами?

Суммы депонируют. Если имеющих право лиц нет или они не предъявили требования в течение четырёх месяцев со дня открытия наследства, суммы входят в наследство и выплачиваются наследникам в общем порядке.

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ, если её начислили уже после смерти?

Нет. Суммы, причитавшиеся работнику и выплаченные родственникам, НДФЛ не облагают. Взносы зависят от даты начисления, а не от даты выплаты.

Кто платит пособие на погребение?

С 1 января 2025 года работодатель его не выплачивает: за пособием родственники обращаются в Социальный фонд.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда уходит человек, работа не должна уходить вместе с ним

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Уход сотрудника обнажает участки, которые держались на одном человеке: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам, чтобы такие участки не провисали.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»