Количество сотрудников на патенте: лимит 15 человек

Лимит — 15 человек по средней численности. Это не «пятнадцать рабочих мест в офисе» и не число людей в штатном расписании: налоговая смотрит среднюю численность за период, поэтому важно, сколько человек в среднем числилось у предпринимателя, а не сколько их было в лучший месяц.

Сам ИП в расчёт не входит: если он работает один, численность нулевая, и лимит не мешает. Входят наёмные работники — по трудовым договорам и по гражданско-правовым, если по ним выполняется работа или оказывается услуга.

Средняя численность за месяц складывается из среднесписочной численности, средней численности внешних совместителей и работников по договорам ГПХ. Каждую часть считают по правилам Росстата, затем показатели складывают. За период с начала года среднюю численность получают делением суммы месячных значений на число месяцев периода.

Работника, принятого на неполное время, учитывают пропорционально отработанным часам. Внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам в списочную численность не входят — для них считают отдельную среднюю численность.

Порядок расчёта задают Указания по заполнению формы П-4, утверждённые приказом Росстата от 17.11.2025 № 638: они действуют с 1 февраля 2026 года. Если сомневаетесь в цифре, считайте по этим указаниям, а не «на глаз» по числу трудовых договоров.

Лимит — условие применения патента, а не рекомендация. Если средняя численность за период окажется больше 15 человек, право на патентную систему теряется. Тогда доходы, полученные по этой деятельности, придётся облагать по общему режиму или по упрощёнке — в зависимости от того, какие режимы у вас ещё есть.

Что именно считать моментом утраты права и как пересчитывать налог, смотрите в статье 346.45 Налогового кодекса: там описаны основания и порядок утраты права на патент. Заранее проверьте численность по итогам периода, чтобы не узнать о превышении уже после срока уплаты.

Если предприниматель совмещает патент с упрощённой системой, предельная численность для патента и для упрощёнки считается отдельно. При совмещении с другими режимами ведут раздельный учёт доходов и числа работников.

Если патентов несколько, доходы по ним за календарный год суммируются, и численность тоже. Поэтому перед покупкой второго патента проверьте, не выйдете ли вы за 15 человек в сумме по всем видам деятельности.