Количество рабочих мест в организации: как считать

Коротко

Количество рабочих мест в организации считают по-разному в зависимости от задачи. Для отчётности перед Росстатом берут число замещённых рабочих мест: среднесписочная численность работников плюс средняя численность внешних совместителей и тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, без внутреннего совместительства. Для штатного расписания считают штатные единицы, для спецоценки — места, на которых заняты люди.

Три разных числа, которые называют «количеством рабочих мест»

Один и тот же вопрос «сколько у вас рабочих мест» в разных ситуациях означает разное. Для статистики это замещённые места — сколько человек фактически работает. Для кадров это штатные единицы в расписании, включая вакансии. Для спецоценки условий труда считают рабочие места, подлежащие оценке, независимо от того, выявлены ли на них вредные или опасные условия.

Поэтому прежде чем считать, определите, для кого цифра: для отчёта в Росстат, для штатного расписания, для вакансий на бирже труда или для спецоценки. Формулы у них разные, и одна цифра другую не заменяет.

Как посчитать по методике Росстата

Росстат считает число замещённых рабочих мест так: среднесписочная численность работников плюс средняя численность внешних совместителей плюс средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Внутреннее совместительство при этом не учитывается: человек, который на одном предприятии занимает полторы ставки, — это одно рабочее место, а не два.

Среднесписочную численность считают по указаниям Росстата: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздники по численности предыдущего рабочего дня, и делят на число календарных дней месяца. За период с начала года складывают месячные значения и делят на число месяцев.

Внешние совместители и работники по договорам ГПХ в среднесписочную численность не входят — их считают отдельно и прибавляют к ней. Так получается общее количество рабочих мест в организации по статистике.

Что входит в число замещённых рабочих мест

Работники списочного состава — те, кто принят приказом и работает по трудовому договору.
Внешние совместители — люди из других организаций, работающие у вас по совместительству.
Работники по договорам гражданско-правового характера — подряд, оказание услуг, авторские договоры.
Не входит внутреннее совместительство: дополнительная работа на том же предприятии не создаёт нового рабочего места.
Не входят вакансии: свободная ставка — это требуемый работник, а не замещённое место.
Не входят работники в отпуске по уходу за ребёнком и другие категории, которых указания Росстата исключают из среднесписочной численности.

Какое число нужно в каждой ситуации

Задача	Что считать	Как считать
Отчёт в Росстат	Замещённые рабочие места	Среднесписочная численность + внешние совместители + договоры ГПХ, без внутреннего совместительства
Штатное расписание	Штатные единицы	Сумма ставок по всем должностям, включая вакантные
Вакансии для службы занятости	Требуемые работники	Число работников, которых предполагается принять на вакантные места при полной занятости
Спецоценка условий труда	Рабочие места, подлежащие оценке	Места, на которых заняты работники, кроме надомников и дистанционных работников
Страховые взносы и НДФЛ	Численность застрахованных	Считается по выплатам каждому человеку, а не по числу мест

Рабочее место по спецоценке: как посчитать

Для спецоценки условий труда считают не людей, а рабочие места. Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Если на одном месте работают посменно несколько человек, это одно рабочее место.

При спецоценке оценивают места, на которых заняты работники. Рабочие места надомников и дистанционных работников не оценивают. Если работник трудится на одном месте на нескольких ставках или по внутреннему совместительству, это тоже одно рабочее место.

Точный перечень мест и порядок их определения для спецоценки задаёт закон о специальной оценке условий труда. Если состав мест спорный, сверьтесь с текстом закона и разъяснениями Минтруда: ошибка в числе мест меняет и смету, и декларацию.

Частые вопросы

Считается ли внутренний совместитель за два рабочих места?

Нет. По методике Росстата число замещённых рабочих мест определяется без учёта внутреннего совместительства: человек, работающий на 1,5 ставки в одной организации, — это одно место.

Входят ли вакансии в количество рабочих мест?

В число замещённых мест — нет, там считают фактически работающих. Вакансии учитывают отдельно как численность требуемых работников на вакантные места.

Как посчитать рабочие места, если часть сотрудников на неполном дне?

В среднесписочной численности работники на неполном рабочем времени по соглашению с работодателем считаются пропорционально отработанному времени, а неполное время по инициативе работодателя и сокращённое по закону — целыми единицами. Подробный порядок — в указаниях Росстата по форме П-4.

Нужно ли учитывать подрядчиков по договору ГПХ?

Да, для статистики их средняя численность прибавляется к среднесписочной численности и к внешним совместителям. Для штатного расписания и спецоценки они не создают рабочих мест.

Одинаково ли число мест для отчёта и для спецоценки?

Нет. Для отчёта считают людей, для спецоценки — места, где они работают. Сменная работа на одном месте даёт несколько человек, но одно рабочее место.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Цифры для отчёта и для решений — из одних данных

Соберу цифры компании на одном экране

Численность, выручка, заявки и деньги обычно живут в разных таблицах и отчётах, и к моменту, когда они нужны, картина устарела. Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами.

Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день. Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»