Когда работник должен предоставить больничный лист работодателю

С 2022 года больничные оформляют электронно: листок формирует медицинская организация и размещает в информационной системе СФР, подписывая усиленной квалифицированной электронной подписью врача и медорганизации. Информация об открытии листка приходит из лечебного учреждения в СФР, а оттуда — работодателю. Работнику для этого ничего делать не нужно, сообщение об открытии и изменении статуса он видит в личном кабинете на Госуслугах.

Бумажный бланк врач выдаёт в единичных случаях, предусмотренных законом. Тогда листок попадает к работодателю только из рук работника — и здесь работает срок из шести месяцев.

Для расчёта пособия работодатель после закрытия больничного направляет в СФР сведения о заработке и стаже. Фонд платит пособие напрямую работнику, а первые три дня болезни работодатель оплачивает из своих средств.

Бумажный листок работник предоставляет работодателю. При болезни за пособием обращаются не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Для ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания срок считают со дня окончания освобождения от работы. Опоздание грозит отказом в пособии, пока срок не восстановят.

Электронный листок передавать не нужно: СФР уведомляет работодателя об открытии и обо всех изменениях статуса. Поэтому вопрос «когда работник должен предоставить больничный лист работодателю» для электронного больничного снимается: документ доходит до вас без его участия.

Отдельного срока, чтобы сообщить об открытии больничного, закон не устанавливает. Требовать звонка или сообщения в первый день болезни, в том числе если он выпал на выходной по графику, работодатель не вправе.

Пропущенный шестимесячный срок восстанавливают через территориальное отделение СФР при уважительной причине. Решение принимает фонд, работодатель здесь не судья.

Пропуск срока не лишает права на пособие автоматически: фонд разбирается, была ли причина уважительной. Работодателю важно зафиксировать, когда человек сообщил о болезни и когда принёс документ.

Если листок не появился, выясните причину отсутствия и запросите у работника объяснение. Увольнение за прогул возможно, когда отсутствие было без уважительной причины и соблюдён порядок применения взыскания. Поэтому стоит заранее договориться, как человек сообщает о болезни: короткое сообщение руководителю в первый день, а документ — когда врач закроет листок.

Проверять лицензию медорганизации не нужно: бланки получают только учреждения с лицензией. Смотреть стоит на период лечения, страховой стаж, средний заработок и сумму пособия за первые три дня. Расчётный период для больничного в 2026 году — 2024 и 2025 годы, заработок делят на 730.

Процент зависит от стажа: до пяти лет — 60 % среднего заработка, от пяти до восьми — 80 %, от восьми лет и более — 100 %. При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ. Максимальный среднедневной заработок в 2026 году — 6 827,40 ₽.

Ошибку в бумажном бланке работодатель исправляет сам: зачёркивает неверную запись, на обороте пишет верную и заверяет. Если ошиблась медорганизация, до выплаты пособия оформляют дубликат по решению врачебной комиссии.