Код в штатном расписании по должности
Коротко
Код в штатном расписании по должности — это служебное обозначение, которое помогает однозначно определить должность в документе и в отчётности. В унифицированной форме Т-3 графа «Код» отведена структурному подразделению, а не самой должности. Код профессии по ОКПДТР и код занятия по ОКЗ указывают в самостоятельно разработанной форме или в отчётности, когда это требуется.
Какие коды встречаются в штатном расписании
В графе 2 унифицированной формы Т-3 «Код» ставят код структурного подразделения. Он нужен, чтобы показать подчинённость и структуру: например, департаменту присваивают код 02, его управлениям — 02.1 и 02.2, отделам внутри управления — 02.1.1 и так далее. К должности эта графа отношения не имеет.
Отдельно существует код профессии или должности по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). С 2026 года действует ОКПДТР ОК 016-2025, он заменил прежний ОКПДТР ОК 016-94. Для целей унификации наименований и идентификации должностей применяется ОКПДТР-2025.
Третий код — код занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Его подбирают для должности в штатном расписании, когда код нужен для отчётности. Подбор ведут через открытый сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России info.vcot.info: вводят должность и нажимают «Подобрать».
Кому код обязателен, а кому — по желанию
- Государственные и муниципальные учреждения применяют ОКПДТР: они формируют штатное расписание и отчётность на его основе.
- Организации, работающие с государственными заказами, используют стандартизированные наименования должностей.
- Остальные организации вправе сами решать, применять ОКПДТР или нет. Если обязанности нет, менять штатное расписание не требуется.
- Если организация обязана применять ОКПДТР, должности в штатном расписании переименовывают в соответствии с новым классификатором.
Как подобрать код по должности
Для кода ОКЗ откройте сервис info.vcot.info, укажите должность так, как она записана в штатном расписании, и нажмите «Подобрать». Система предложит рекомендованный вариант и возможные коды, которые допустимы при наличии соответствующих трудовых функций в должностных обязанностях работника с учётом вида экономической деятельности организации.
Если должность не распознаётся, подайте расширенную заявку после регистрации на портале. В заявке укажите код основного вида экономической деятельности по ОКВЭД, основные должностные обязанности работника, примечания и пояснения. Консультации по соотнесению наименований должностей и кодов ОКЗ проводит региональный контакт-центр.
Классификаторы ОКПДТР и ОКЗ размещены на info.vcot.info/reference/okpdtr/ и на сайте Минтруда России «Профессиональные стандарты» в разделе «Классификаторы и справочники».
Как указать код в форме
Унифицированная форма Т-3 не требует указывать шестизначный код профессии. Если вы используете самостоятельно разработанную форму штатного расписания, предусмотрите в ней графу для кода профессии. Работодатель сам выбирает форму: унифицированную или собственную.
Наименования должностей записывайте без сокращений и произвольных обозначений, на русском языке. Иностранные названия вроде HR-manager или Java-разработчик указывайте по-русски.
Как внести изменения
Изменения в штатное расписание вносят двумя способами: издают приказ о внесении изменений или оформляют новое штатное расписание и утверждают его приказом. При единичных изменениях удобнее приказ, при множестве изменений лучше утвердить новое расписание.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать шестизначный код профессии в форме Т-3?
Нет. Унифицированная форма Т-3 не требует указывать шестизначный код профессии. Если нужен код, используйте самостоятельно разработанную форму и предусмотрите в ней отдельную графу.
Чем код структурного подразделения отличается от кода должности?
Код структурного подразделения показывает место подразделения в структуре организации: департамент 02, управление 02.1, отдел 02.1.1. Код должности по ОКПДТР или ОКЗ идентифицирует саму профессию или занятие.
Где подобрать код ОКЗ для должности?
На официальном ресурсе ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России info.vcot.info. Укажите должность и нажмите «Подобрать». Если должность не распознаётся, подайте расширенную заявку с кодом ОКВЭД и должностными обязанностями.
Нужно ли менять штатное расписание из-за нового классификатора ОКПДТР-2025?
Если организация обязана применять ОКПДТР, должности переименовывают в соответствии с новым классификатором. Если такой обязанности нет, менять штатное расписание не требуется.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Штатное расписание должно работать, а не лежать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока в штатном расписании разбираются коды и наименования, рутина в отделах съедает часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.
Я смотрю, на что уходят часы в каждом отделе, и показываю, какую работу выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.