Кем утверждается акт по форме Н-1
Коротко
Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 утверждает работодатель (его представитель). Члены комиссии, проводившей расследование, подписывают акт, после чего работодатель его утверждает и заверяет печатью. Форма акта утверждена приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.
Кто утверждает акт по форме Н-1
Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 подписывают все лица, проводившие расследование, а утверждает работодатель (его представитель). После утверждения документ заверяется печатью при её наличии. Такой порядок закреплён в форме, утверждённой приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н, и в разъяснениях к нему.
Если расследование проводил государственный инспектор труда без образования комиссии, акт формы Н-1 оформляет работодатель (его представитель) или уполномоченное им лицо на основании заключения инспектора. В этом случае вместо подписей членов комиссии в акте делается соответствующая запись.
Дата утверждения работодателем акта формы Н-1 считается учётной датой несчастного случая — так разъясняет Минтруд для единообразного учёта производственного травматизма.
Как оформляется акт по форме Н-1
- Комиссия по расследованию составляет акт по форме Н-1 на каждого пострадавшего.
- Акт подписывают все члены комиссии, проводившие расследование.
- Работодатель (его представитель) утверждает акт.
- Утверждённый акт заверяется печатью работодателя при её наличии.
- Если расследование вёл государственный инспектор труда без комиссии, акт оформляет работодатель на основании заключения инспектора, вместо подписей членов комиссии делается запись.
Сколько экземпляров акта нужно составить
Акт по форме Н-1 составляют в двух экземплярах: один выдают пострадавшему или уполномоченному лицу, второй хранится у работодателя. При несчастном случае с застрахованным составляют дополнительный экземпляр; при страховом случае его с копиями материалов направляют в СФР. Точное число экземпляров и порядок их выдачи прописаны в Положении об особенностях расследования несчастных случаев, утверждённом приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.
Как составляется акт при групповом несчастном случае
При групповом несчастном случае акт по форме Н-1 составляется на каждого пострадавшего отдельно. Расследование группового, тяжёлого несчастного случая или случая со смертельным исходом проводит комиссия под председательством государственного инспектора труда. После оформления акт о расследовании вместе с копиями материалов и копиями актов формы Н-1 на каждого пострадавшего председатель комиссии в трёхдневный срок направляет в прокуратуру, куда сообщалось о несчастном случае. Это правило закреплено в статье 230.1 Трудового кодекса.
Частые вопросы
Может ли акт по форме Н-1 утвердить кто-то кроме работодателя?
Нет. Утверждает работодатель или его представитель. Если расследование вёл государственный инспектор труда без комиссии, акт оформляет работодатель на основании заключения инспектора, но утверждение всё равно за работодателем.
Что делать, если акт оформлен с нарушениями?
Государственный инспектор труда вправе обязать работодателя составить новый акт, если имеющийся оформлен с нарушениями или не соответствует материалам расследования. Прежний акт признаётся утратившим силу на основании решения работодателя или инспектора.
В каких случаях нужно выполнять положения о расследовании и учёте несчастных случаев?
Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве, утверждённое приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н, применяется при расследовании и учёте несчастных случаев, происшедших с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя. Оно определяет порядок формирования комиссии, сроки расследования, оформление актов формы Н-1 и их утверждение.
Что такое статус занятости в акте о несчастном случае?
В акте по форме Н-1 указывается статус занятости пострадавшего. Это сведения о том, кем являлся пострадавший по отношению к работодателю: работником, выполнявшим работу по трудовому договору, лицом, работающим по гражданско-правовому договору, или иным лицом, участвующим в производственной деятельности. Точный перечень статусов содержится в форме, утверждённой приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.
Можно ли провести расследование по заявлению пострадавшего, если несчастный случай не был оформлен вовремя?
Да, если пострадавший или его представитель обратился с заявлением о несчастном случае, который не был своевременно зарегистрирован. В таких случаях расследование проводится в порядке, установленном статьёй 229.3 Трудового кодекса, с учётом особенностей, предусмотренных Положением № 223н. Сроки и порядок зависят от обстоятельств; рекомендуется обратиться в государственную инспекцию труда.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок в документах начинается с процессов
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Оформление актов, заявлений и отчётов часто отнимает часы у кадров и руководителей. Я смотрю, какие повторяющиеся задачи можно передать программе, и показываю, где это освободит время.
Собираю ИИ-агента под одну задачу: например, чтобы он готовил черновики документов по шаблону или разбирал заявки. Подключаю к вашим системам и проверяю на реальных случаях. Это для компаний, где одна и та же работа повторяется сотни раз в месяц.