Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Камеральная проверка при возмещении НДС

Коротко

Камеральная проверка при возмещении НДС — обязательный этап, через который проходит декларация с заявленной к возврату суммой. Инспекция проверяет вычеты по документам, затем выносит решение: возместить налог, отказать полностью или частично. Возмещение по общему порядку идёт только после проверки; заявительный порядок по статье 176.1 НК позволяет получить деньги раньше, но проверку не отменяет.

Зачем нужна проверка именно при возмещении

Возмещение — это возврат из бюджета той части входного НДС, которая превысила налог с продаж. Бюджет отдаёт деньги, поэтому декларацию с суммой к возмещению инспекция проверяет всегда: смотрит, подтверждены ли вычеты счетами-фактурами и первичными документами, реальны ли сделки, нет ли расхождений с данными поставщиков.

Декларацию с НДС к уплате тоже проверяют камерально. Проверка декларации с возмещением идёт по статье 88 НК, а статья 176 НК задаёт порядок возмещения.

Сколько длится проверка

  • Два месяца со дня представления декларации с заявленным НДС к возмещению (пункт 2 статьи 88, пункт 1 статьи 176 НК).
  • До трёх месяцев — если руководитель инспекции решил продлить проверку при признаках возможных нарушений.
  • Требование о представлении документов, подтверждающих вычеты, инспекция вправе направить только внутри срока проверки; за его пределами такое требование незаконно (постановление Президиума ВАС РФ от 17.11.2009 № 10349/09).

Что вправе запросить инспекция

При проверке декларации с суммой к возмещению инспекция вправе истребовать документы, подтверждающие право на вычеты по статье 172 НК: счета-фактуры, первичные документы, договоры. Отдельное основание — выявленное противоречие, которое говорит о занижении налога к уплате или о завышении суммы к возмещению: тогда запрашивают документы по конкретным операциям.

Пояснения по расхождениям подают в электронной форме в течение пяти рабочих дней. Если расхождение возникло из-за ошибки контрагента, к пояснениям прикладывают переписку и акт сверки; если ошибка своя — подают уточнённую декларацию. За непредставление пояснений или уточнёнки в срок штраф 5 000 ₽, повторно в течение года — 20 000 ₽.

Уточнённая декларация, поданная до составления акта, прекращает начатую проверку и запускает новую — срок отсчитывается заново с даты уточнёнки. Решение о возмещении тогда принимают в пределах сумм, заявленных в ней.

Решение по итогам проверки

Если нарушений нет, инспекция в течение семи рабочих дней после окончания проверки выносит решение о возмещении. Сумма становится единым налоговым платежом и формирует положительное сальдо на едином налоговом счёте.

Если нарушения нашлись, в течение десяти рабочих дней с даты окончания проверки составляют акт и вручают его налогоплательщику в течение пяти рабочих дней с даты составления. Дальше идут возражения на акт, рассмотрение материалов и решение по статье 101 НК.

Отказ в возмещении не всегда окончательный: часть вычетов инспекция может подтвердить, а часть снять — тогда возмещение будет частичным.

Сроки возмещения НДС после камеральной проверки

Возмещение по общему порядку производится после окончания проверки. После положительного решения сумма попадает на единый налоговый счёт, и дальше распоряжаться ею можно двумя способами: оставить на счёте под текущие обязательства, зачесть в счёт конкретного налога по статье 78 НК или вернуть на расчётный счёт по статье 79 НК.

Зачёт инспекция проводит не позднее дня, следующего за днём получения заявления. Поручение на возврат направляют в Казначейство не позднее дня, следующего за днём принятия решения о возврате, а Казначейство исполняет поручение в течение пяти рабочих дней со дня его получения.

Заявительный порядок по статье 176.1 НК позволяет получить деньги до окончания проверки: декларацию подают вместе с заявлением и банковской гарантией, деньги возвращаются за семь дней, а камеральная проверка идёт после. Организации, уплатившие за предыдущие три года не менее 2 млрд ₽ налогов, банковскую гарантию могут не представлять. Если проверка не подтвердит возмещение, решение отменят полностью или частично. Необоснованно полученную сумму придётся вернуть с процентами по правилам статьи 176.1 НК; вопрос о штрафе решают при наличии оснований для ответственности.

Общий и заявительный порядок

Общий порядокЗаявительный порядок
Основаниест. 176 НКст. 176.1 НК
Когда приходят деньгиПосле окончания камеральной проверкиВ течение 7 дней после подачи декларации с заявлением и гарантией
Камеральная проверкаДо возмещенияПосле возмещения
ОбеспечениеНе требуетсяБанковская гарантия, кроме налогоплательщиков с уплаченными налогами от 2 млрд ₽ за три года
Если вычеты не подтвердилисьОтказ в возмещенииВозврат необоснованно полученной суммы и проценты по статье 176.1 НК; штраф — при наличии оснований для ответственности

Частые вопросы

Можно ли ускорить возмещение, если проверка затянулась?

Срок проверки — два месяца, продление до трёх оформляет руководитель инспекции. Требование о документах за пределами срока проверки незаконно, и на такое требование можно ссылаться, опираясь на постановление Президиума ВАС РФ от 17.11.2009 № 10349/09.

Что будет, если подать уточнённую декларацию во время проверки?

Если уточнёнка подана до составления акта, начатая проверка прекращается и начинается новая — срок два месяца отсчитывается заново с даты уточнёнки. Документы, уже представленные в прекращённой проверке, повторно требовать нельзя; запросить могут только то, что дополнительно заявлено в уточнённой декларации.

Деньги приходят на счёт автоматически?

Нет. После положительного решения сумма формирует положительное сальдо на едином налоговом счёте. Чтобы получить её на расчётный счёт, подают заявление о возврате по статье 79 НК; чтобы направить в счёт конкретного налога — заявление о зачёте по статье 78 НК.

Что грозит, если по заявительному порядку вычеты не подтвердились?

Решение о возврате отменяют. Компания возвращает необоснованно полученную сумму и платит проценты по правилам статьи 176.1 НК. Штраф возможен при наличии оснований для налоговой ответственности.

Можно ли не отвечать на требование о пояснениях?

Нельзя без последствий: за непредставление пояснений или уточнённой декларации в срок штраф 5 000 ₽, за повторное нарушение в течение года — 20 000 ₽. Пояснения по расхождениям подают в электронной форме в течение пяти рабочих дней.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Возмещение НДС упирается в цифры, а не в бумаги

Покажу, где в вашей экономике теряются деньги

Перед подачей декларации с возмещением важно понимать, что происходит с деньгами в бизнесе: какая позиция, клиент или канал приносит убыток, а общая выручка его прячет.

Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов, строю точку безубыточности и финансовую модель роста. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике