Калькуляция как считать: формула и статьи затрат
Коротко
Калькуляция — это расчёт себестоимости единицы продукции, работы или услуги: все расходы на производство и сбыт собирают по статьям и складывают в одну цифру. Считать её нужно до того, как назначать цену, и повторять при изменении цен на сырьё, тарифов, норм расхода или объёмов производства.
Что такое калькуляция и зачем её считают
Калькуляция отвечает на вопрос, во что бизнесу обходится одна единица продукта: сколько ушло материалов, энергии, труда, сколько добавили на управление и сбыт. Без этой цифры цена назначается наугад, и прибыль либо не появляется, либо исчезает незаметно, когда поставщик поднимает цены.
Результат калькуляции — себестоимость. Её сравнивают с ценой продажи и видят, сколько остаётся до налога и сколько приносит каждая позиция. Калькуляцию составляют перед запуском нового продукта, при пересмотре цен и регулярно, чтобы не пропустить рост затрат.
Из каких статей складывается калькуляция
- Сырьё и материалы, из которых делают продукт.
- Возвратные отходы — их стоимость вычитают из затрат на материалы.
- Покупные комплектующие и полуфабрикаты.
- Топливо и энергия на технологические нужды.
- Зарплата сотрудников, занятых изготовлением продукта, и страховые взносы с неё.
- Расходы на подготовку и освоение нового производства.
- Содержание и эксплуатация оборудования и помещений цеха.
- Общехозяйственные расходы: управление, аренда офиса, связь, бухгалтерия.
- Потери от брака.
- Расходы на сбыт: упаковка, доставка, продвижение.
Калькуляция формула
Себестоимость единицы = сумма прямых затрат на единицу + доля косвенных расходов, приходящаяся на единицу. Прямые затраты считают прямо на продукт: материалы по нормам расхода, сдельную зарплату, технологическую энергию. Косвенные — содержание цеха, управление, сбыт — распределяют между продуктами по выбранной базе.
Базу распределения выбирают так, чтобы она отражала причину затрат: часы работы оборудования, человеко-часы, зарплату основных рабочих, выручку. Одна и та же база применяется ко всем продуктам периода, иначе цифры между позициями не сравнить.
Полная себестоимость = производственная себестоимость + расходы на сбыт. Производственная, в свою очередь, складывается из цеховой себестоимости и общехозяйственных расходов.
Виды калькуляции
| Плановая | Нормативная | Фактическая | |
|---|---|---|---|
| Когда считают | До начала периода | По действующим нормам расхода | После производства |
| Для чего | Цена, рентабельность, объёмы | Контроль отклонений от норм | Оценка результата, сверка с планом |
| Что показывает | Прогноз затрат | Где затраты вышли за пределы | Сколько потратили на самом деле |
Как считать калькуляцию по шагам
Шаг первый — определить объект: единица продукции, партия, заказ или услуга. От этого зависит, какие затраты считаются прямыми.
Шаг второй — собрать нормы расхода: сколько материала, энергии и времени уходит на единицу. Нормы берут из технологической документации или из фактических замеров за прошлый период.
Шаг третий — умножить нормы на цены: стоимость материала = норма расхода × цена за единицу без НДС, если бизнес работает на общей системе и принимает налог к вычету.
Шаг четвёртый — посчитать прямую зарплату: сдельные расценки или часовую ставку, умноженную на трудоёмкость, плюс страховые взносы по действующему тарифу.
Шаг пятый — распределить косвенные расходы на единицу по выбранной базе.
Шаг шестой — сложить всё и получить полную себестоимость, затем сравнить её с ценой продажи.
Частые вопросы
Чем калькуляция отличается от сметы?
Смета — это расчёт затрат на проект или объект целиком, часто разовый. Калькуляция считает себестоимость единицы продукции или услуги и повторяется регулярно, чтобы отслеживать изменения затрат.
Как часто пересчитывать калькуляцию?
При изменении цен на сырьё, тарифов, норм расхода, технологии или объёмов производства. На практике это бывает ежемесячно, ежеквартально или при каждом заметном сдвиге затрат.
Включать ли в калькуляцию налоги?
НДС в затраты не включают, если бизнес принимает его к вычету: налог не является расходом. Страховые взносы с зарплаты производственных рабочих входят в себестоимость как обязательные платежи с фонда оплаты труда.
Что делать, если косвенные расходы большие, а база распределения неочевидна?
Выбирают базу, которая лучше отражает причину затрат: часы оборудования, человеко-часы, зарплату основных рабочих или выручку. Базу закрепляют в учётной политике и применяют ко всем продуктам периода, чтобы цифры были сопоставимы.
Как считать калькуляцию услуги, а не товара?
Объектом становится час работы специалиста, заказ или проект. Прямые затраты — зарплата исполнителя с взносами и расходники, косвенные — аренда, администрация, продвижение. Их распределяют по часам или по заказам.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Калькуляция показывает, где бизнес теряет деньги
Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале
Калькуляция отвечает, во что обходится единица продукта. Следующий вопрос собственника — какая позиция приносит прибыль, а какая её съедает после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала, нахожу точку безубыточности и строю финансовую модель роста. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.