Какой артикул указывать на этикетке Wildberries: поставщика или Wildberries

Коротко

На упаковке товара для Wildberries должен быть баркод: по нему площадка идентифицирует товар при приёмке. Артикул продавца используют для внутреннего учёта и поиска карточки, а артикул Wildberries — как идентификатор карточки на площадке: по нему находят карточку, смотрят остатки и заказы. На бумажную этикетку его не печатают: номер карточки живёт в системе.

Два разных артикула и зачем каждый

У одного товара на Wildberries два номера. Первый продавец присваивает сам — это артикул поставщика, он же артикул продавца. Второй выдаёт площадка, когда карточка создана в кабинете: это артикул Wildberries, числовой идентификатор карточки.

Артикул поставщика — ключ к вашему учёту: по нему товар находят в 1С или таблице, сопоставляют с закупкой, себестоимостью и остатком на складе. Артикул Wildberries — ключ к карточке на площадке: по нему открывают страницу товара, смотрят отзывы, заказы и статистику. Путать их нельзя: один номер про ваш склад, другой про витрину.

Что печатать на этикетке

На упаковку товара наносят баркод: по нему склад находит товар в системе и сверяет поставку. Артикул продавца можно использовать для внутреннего учёта. Для баркода Wildberries рекомендует формат Code-128, а сам числовой баркод генерируется в кабинете продавца.

Артикул Wildberries на этикетку не выносят: он не совпадает с баркодом и не нужен сканеру на приёмке. Для приёмки проверьте, что баркод на упаковке соответствует товару в карточке и читается сканером. Артикул продавца храните в своём учёте.

Как связать артикул поставщика с карточкой

Присвойте товару артикул поставщика до создания карточки — латиницей и цифрами, без пробелов и кириллицы, чтобы код читался в любых системах.
Создайте карточку в кабинете и получите артикул Wildberries; запишите оба номера в одну строку учёта.
Привяжите к артикулу поставщика баркод из кабинета и проверьте, что сканер читает его с напечатанной этикетки.
Храните соответствие «артикул поставщика — артикул Wildberries — баркод» в учётной системе, а не в голове менеджера: при смене сотрудника связь не должна потеряться.
Перед поставкой сверьте баркод на упаковке с баркодом нужного товара в карточке и проверьте, что он читается.

Смена поставщика и чужие артикулы

Когда товар переходит к другому продавцу, карточка может остаться прежней, а артикул поставщика у нового владельца будет свой. На этикетках нового продавца стоит его артикул, и в учёте он ведёт свою себестоимость и остатки. При смене продавца проверьте, что баркод на упаковке соответствует товару в его карточке. Артикул продавца используйте для собственного учёта.

Чужой артикул поставщика и чужой баркод брать нельзя. Баркод привязан к товару в системе площадки, и поставка с чужим кодом не сойдётся с карточкой при приёмке.

Частые вопросы

Можно ли печатать на этикетке артикул Wildberries?

Нет. Для приёмки на упаковке нужен баркод товара. Артикул Wildberries — номер карточки, а артикул продавца служит для внутреннего учёта; наносить его на товар площадка не требует.

Что делать, если артикул поставщика и артикул Wildberries совпали?

Так бывает, когда продавец назвал товар номером карточки. Это не ошибка, но связь становится хрупкой: при пересоздании карточки номер Wildberries изменится, а артикул поставщика останется. Держите в учёте оба поля отдельно.

Нужен ли артикул Wildberries на коробке?

Нет. Для идентификации товара при приёмке на его упаковке нужен баркод. Артикул продавца служит для внутреннего учёта и не обязателен на товарной этикетке. Номер карточки нужен в документах поставки и в кабинете, а не на бумажной маркировке.

Можно ли использовать баркод другого продавца?

Нельзя. Баркод привязан к товару в системе площадки; поставка с чужим баркодом не сопоставится с вашей карточкой при приёмке.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прежде чем печатать этикетки, посчитайте, что остаётся с продажи

Покажу, сколько приносит каждый товар после комиссии, логистики и возвратов

Артикул в учёте — только начало. Дальше важно, сколько товар зарабатывает после комиссии площадки, логистики, хранения и возвратов, и не съедает ли рост продаж прибыль.

Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала, нахожу точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые растут и хотят видеть, где рост увеличивает убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»