Как выставить пени за просрочку платежа по договору

Коротко

Выставить пени — значит предъявить должнику письменное требование с расчётом: за какой период просрочен платёж, по какой ставке и по какой формуле начислены пени, сколько всего он должен сверх основного долга. Пени начисляют по правилам договора, а если договор о них молчит — по статье 395 Гражданского кодекса.

Сначала посмотрите, что написано в договоре

Пени — это договорная неустойка за просрочку, и её размер задаёт сам договор: процент от суммы долга за каждый день просрочки или доля ключевой ставки Банка России (статья 330 Гражданского кодекса). Откройте раздел об ответственности сторон и выпишите три вещи: за что начисляются пени, от какой базы считается процент и с какого дня идёт отсчёт.

Если в договоре о неустойке ничего нет, требовать можно проценты по статье 395 Гражданского кодекса — их считают по ключевой ставке Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Одновременно пени по договору и проценты по статье 395 за одно и то же нарушение не взыскивают, если закон или договор не предусматривает иное.

Как посчитать сумму

Определите дату, с которой платёж просрочен. По статье 191 Гражданского кодекса течение срока начинается на следующий день после календарной даты, которой определён его конец: если по договору платить до 10-го, просрочка идёт с 11-го.
Возьмите сумму долга без НДС или с НДС — так, как записано в договоре. Если часть оплаты пришла, пени считают на остаток; по статье 319 Гражданского кодекса поступившая сумма сначала закрывает издержки кредитора, затем проценты, затем основной долг, если договор не меняет этот порядок.
Посчитайте дни просрочки по день фактической уплаты включительно. Пункт 65 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2016 № 7 прямо говорит: должник обязан заплатить неустойку за весь период до дня исполнения обязательства.
Умножьте долг на ставку из договора и на число дней. Если договор привязал пени к ключевой ставке, считайте по каждой ставке отдельно за тот отрезок, пока она действовала, и складывайте.
Сложите пени по всем просроченным счетам и приложите расчёт по каждому: дата срока оплаты, дата фактической оплаты, число дней, ставка, сумма.

Что написать в претензии

Претензия — это документ, из которого должник и суд видят, что вы требуете и на чём основано требование. В шапке — стороны и реквизиты договора, дальше — какие обязательства не исполнены, за какой период и на какую сумму, расчёт пеней и общая сумма к уплате.

Обязательно поставьте срок: до какой даты должник должен перевести деньги. Договор часто задаёт свой срок ответа на претензию — смотрите его. Для денежных требований из сделок иск в арбитражный суд подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не установил иной срок или порядок (часть 5 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса).

Отправьте претензию так, чтобы осталось доказательство: заказным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП либо курьером под подпись с датой. Копию отправления и опись сохраните — без них суд может оставить иск без движения.

Частые вопросы

С какого дня считать пени за просрочку?

Со дня, следующего за днём, когда платёж должен был поступить. Если по договору срок — до 15-го числа, просрочка начинается 16-го (статья 191 Гражданского кодекса).

Можно ли снизить пени, если они огромные?

Должник вправе просить суд уменьшить неустойку по статье 333 Гражданского кодекса, если она явно несоразмерна последствиям просрочки. Суд решает это по заявлению должника и с учётом обстоятельств дела.

Что делать, если договор не предусматривает пеней?

Требовать проценты по статье 395 Гражданского кодекса по ключевой ставке Банка России. Их считают так же — по дням до фактической уплаты долга включительно.

Нужно ли платить госпошлину, если дело дойдёт до суда?

Да, при подаче иска пошлина платится по статье 333.21 Налогового кодекса для арбитражного суда или по статье 333.19 для суда общей юрисдикции. Цена иска включает основной долг и пени на дату подачи.

Можно ли включить пени в акт сверки или в счёт?

Можно отразить их в акте сверки и в счёте как отдельную строку, но само по себе это не заменяет претензию. Требование об уплате пеней предъявляют письменно, с расчётом и подтверждением отправки.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Долг есть, а денег на юриста нет

Покажу, какую работу с документами и долгами можно отдать ИИ

Претензии, акты сверки, напоминания об оплате — рутина, которая повторяется из месяца в месяц. Я смотрю, на что в вашей компании уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где переписка с должниками и бумаги съедают время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»