Как внести изменения в трудовой договор после проведения СОУТ

Коротко

После спецоценки условия труда на рабочем месте получают класс, и этот класс вместе с положенными гарантиями должен стоять в трудовом договоре. Если класс или компенсации поменялись, стороны подписывают дополнительное соглашение. Когда новые условия хуже прежних, работодатель сначала уведомляет работника за два месяца по статье 74 ТК РФ; когда лучше — соглашение можно подписать сразу, а доплату за вредность начислять со дня утверждения отчёта о спецоценке.

Что закон требует от трудового договора

Часть вторая статьи 57 ТК РФ относит к обязательным условиям трудового договора характеристики условий труда на рабочем месте и гарантии с компенсациями за работу во вредных и опасных условиях. Условия труда на рабочем месте указывают в договоре при его заключении, а после спецоценки сведения уточняют по её результатам.

Недостающие условия вносят приложением к договору или отдельным письменным соглашением сторон: часть третья статьи 57 ТК РФ называет это соглашением, поэтому в одностороннем порядке работодатель договор не дополняет. Подпись работника под соглашением и есть его согласие.

Результаты спецоценки применяются для информирования работников об условиях труда и для установления гарантий и компенсаций, но только после внесения сведений в информационную систему учёта (части 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Отчёт, который не загружен в систему, основанием для правок в договоре не служит.

Порядок действий

Утвердить отчёт о спецоценке и внести сведения о её результатах в информационную систему учёта — с этого момента результаты применяются.
Сверить карту спецоценки с трудовым договором: класс условий труда, доплата, дополнительный отпуск, молоко или лечебно-профилактическое питание, досрочная пенсия, средства индивидуальной защиты.
Определить, в какую сторону меняются условия. Если класс стал выше и компенсации ухудшаются — готовить уведомление по статье 74 ТК РФ не позднее чем за два месяца. Если условия улучшаются или сведения просто дополняются — сразу готовить дополнительное соглашение.
Подписать дополнительное соглашение: в нём новые характеристики условий труда, размер и с какой даты действуют доплата и другие гарантии, ссылка на отчёт о спецоценке.
Издать приказ об изменении условий труда и ознакомить с ним работника, внести сведения в личную карточку и в локальные акты, если они дублировали прежние условия.
Проверить, не совпадает ли работа по совместительству с основной по вредным условиям: совмещение двух таких работ запрещено, договор по совместительству прекращают по пункту 11 статьи 77 ТК РФ.

Сроки и дата вступления в силу

Прямого срока, в который работодатель обязан подписать соглашение, закон не ставит. Ориентир простой: оформлять в день загрузки результатов спецоценки в информационную систему. Если оформить позже, работник вправе потребовать компенсации за дни, когда они уже были ему положены, — это касается случаев, когда условия стали вредными или спецоценка проводится впервые.

Доплата за вредность и другие гарантии действуют после внесения сведений в информационную систему, а если результаты содержат охраняемую законом тайну — со дня утверждения отчёта. Срок уведомления на начисление доплаты не влияет: деньги считают с даты подтверждения нового класса, даже если соглашение подписано позже.

Когда условия ухудшаются, статья 74 ТК РФ требует предупредить работника письменно не позднее чем за два месяца и назвать причины. Изменения по этой процедуре вступают не раньше чем через два месяца после уведомления. Если работник согласен на новые условия раньше, соглашение подписывают сразу — запрета на досрочное согласие норма не содержит.

Менять саму трудовую функцию по статье 74 ТК РФ нельзя: должность и трудовые обязанности остаются прежними, меняются только условия труда и оплата.

Условия ухудшились или улучшились

	Условия ухудшились	Условия улучшились или сведения дополняются
Пример	Класс 2 стал 3.1, появилась доплата, но отменяется прежняя льгота	Вредность снята, доплата и дополнительный отпуск отменяются; либо класс впервые вписывают в договор
Уведомление по статье 74 ТК РФ	Нужно, не позднее чем за два месяца	Не требуется, достаточно соглашения сторон
Дата вступления изменений	Не раньше двух месяцев после уведомления, если работник не согласен раньше	Дата, указанная в соглашении; гарантии — после внесения сведений в информационную систему, а для результатов с охраняемой законом тайной — со дня утверждения отчёта
Оформление	Уведомление, затем дополнительное соглашение и приказ	Дополнительное соглашение и приказ

Что писать в дополнительном соглашении

Соглашение — не пересказ карты спецоценки, а рабочий документ. В нём указывают класс условий труда на рабочем месте, перечень гарантий и компенсаций с размерами и дату, с которой они действуют, а также пункт договора, который меняется.

Ссылку на номер карты и дату её утверждения в текст лучше не ставить. При каждой очередной спецоценке с тем же классом придётся подписывать новое соглашение только ради номера карты. Достаточно сослаться на отчёт о проведении спецоценки и указать класс.

Отдельно проверяют локальные акты: положение об оплате труда, приказ о выдаче молока, график дополнительных отпусков. Если они дублируют прежние условия, их тоже приводят в соответствие, иначе работник будет получать компенсацию по внутреннему документу, даже когда спецоценка её отменила.

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять работника за два месяца, если по итогам спецоценки условия стали вредными?

Да, если новые условия хуже прежних. Двухмесячное уведомление требуется при изменении условий по инициативе работодателя по статье 74 ТК РФ, если прежние условия нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений; сам результат спецоценки такого основания автоматически не создаёт. Дополнительное соглашение оформляют в любом случае — оно подтверждает согласие сторон.

Можно ли подписать допсоглашение задним числом?

Дату вступления в силу стороны указывают в соглашении. Гарантии и компенсации за вредность начисляют после внесения сведений в информационную систему, а для результатов с охраняемой законом тайной — со дня утверждения отчёта, поэтому в тексте ставят именно эту дату, а подписать документ можно позже.

Что делать, если работник отказывается подписывать соглашение?

Составить акт об отказе в присутствии свидетелей и вручить уведомление по статье 74 ТК РФ. При несогласии работнику письменно предлагают подходящие вакансии; при их отсутствии или отказе от них договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Как отразить в договоре отмену молока или дополнительного отпуска?

Дополнительным соглашением, в котором прежний пункт изложен в новой редакции: выдача молока или дополнительный отпуск не положены, основание — результаты спецоценки. Одновременно правят приказ или локальный акт, которым эти выплаты были установлены.

Нужно ли менять договоры всем работникам после спецоценки?

Только тем, у кого изменились характеристики условий труда или набор гарантий. Если класс остался прежним и договор уже содержит верные сведения, новый документ не нужен.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бумаги не должны отставать от реальности

Покажу, какую кадровую рутину в компании можно отдать ИИ

Спецоценка закончилась, а дальше начинается работа: соглашения, приказы, личные карточки, локальные акты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где документы и ответы на одни и те же вопросы съедают время кадровика и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»