Как внести изменения в дополнительное соглашение к трудовому договору

Коротко

Дополнительное соглашение — часть трудового договора, поэтому менять его условия нужно так же, как условия самого договора: письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Новый документ оформляют к трудовому договору, а не к прежнему допсоглашению, и в нём указывают, какой пункт меняется и с какой даты. Если меняется почти весь текст, удобнее изложить договор в новой редакции.

Почему новое соглашение пишут к договору, а не к соглашению

Статья 72 ТК РФ говорит про условия трудового договора: изменить их можно только по соглашению сторон и только письменно. Дополнительное соглашение не живёт отдельной жизнью — оно дополняет договор. Поэтому, когда нужно поправить условие, которое уже записано в допсоглашении, стороны подписывают новое дополнительное соглашение к трудовому договору и в нём меняют или отменяют прежнюю формулировку.

Конструкция «допсоглашение к допсоглашению» законом не запрещена, но ей неудобно пользоваться: через год уже никто не помнит, какая редакция действует. Один документ к договору с ясной ссылкой на изменяемый пункт читается быстрее и в споре, и при проверке.

Что сделать по шагам

Найдите действующую формулировку: откройте трудовой договор и все допсоглашения к нему, отметьте пункт, который меняется, и его последнюю редакцию.
Согласуйте новое условие с работником. Изменение условий договора — общее решение сторон, приказа руководителя для этого недостаточно.
Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору: реквизиты договора, стороны, какой пункт меняется и на какую формулировку, дата вступления в силу, подписи.
Ознакомьте работника с документом под подпись, второй экземпляр отдайте ему.
Проверьте связанные документы: приказ о приёме, личную карточку, локальные акты, если меняются оклад, должность или режим работы.
Подшейте соглашение к договору в личное дело и ведите список редакций, чтобы следующее изменение ссылалось на актуальную.

Как сформулировать сам текст

Рабочая схема — три абзаца. Первый: «Пункт 4.2 трудового договора от 12.03.2024 № 17 изложить в следующей редакции: …». Второй: с какой даты действует новая редакция. Третий: «Остальные условия трудового договора не изменены». Дальше подписи сторон.

Если меняется не всё условие, а его часть — например, размер оклада или периодичность выплаты, — в новой редакции пишут пункт целиком, а не только изменившийся фрагмент. Иначе при чтении непонятно, что осталось от прежней формулировки.

Когда правок много и они затрагивают большинство пунктов, заключают дополнительное соглашение, которым трудовой договор излагают в новой редакции. Датой приёма на работу остаётся прежняя дата, а в преамбуле отмечают, что стороны изложили договор в новой редакции.

Три способа поправить условие

	Новое соглашение к договору	Соглашение о новой редакции	Приказ руководителя
Когда подходит	Меняется один пункт или несколько	Меняется почти весь текст договора	Не подходит для изменения условий договора
Основание	Ст. 72 ТК РФ	Ст. 72 ТК РФ	Ст. 72 ТК РФ требует соглашения сторон
Кто подписывает	Работник и работодатель	Работник и работодатель	Только работодатель
Что видно через год	Какое условие и с какой даты изменилось	Весь действующий текст в одном документе	Ничего: условие договора осталось прежним

Дата вступления в силу и срок действия

Соглашение может менять условие навсегда или на определённый срок — статья 72 ТК РФ допускает и временные изменения. Срок прописывают в тексте: «с 01.12.2026 по 31.05.2027» или «до устранения причин». Без такой оговорки условие действует бессрочно.

Продлить срок действия допсоглашения приказом руководителя нельзя: это изменение условия договора, а оно требует согласия работника. Если срок истёк, а условие нужно сохранить, подписывают новое соглашение с новой датой.

Частые вопросы

Можно ли внести изменения в допсоглашение ещё одним допсоглашением к нему?

Законом это не запрещено, но на практике удобнее оформить новое дополнительное соглашение к трудовому договору: в нём прямо указать, какой пункт прежнего соглашения меняется. Так видна одна цепочка редакций договора, а не отдельная история у каждого документа.

Нужно ли переписывать весь трудовой договор, если меняется один пункт?

Нет. Достаточно нового дополнительного соглашения к договору: в нём меняемый пункт излагают в новой редакции и указывают дату вступления в силу. Новую редакцию всего договора делают, когда правок много и читать их по отдельным соглашениям неудобно.

Можно ли изменить условие приказом директора?

Условия трудового договора меняются по соглашению сторон, и соглашение заключается письменно. Приказ сам по себе условие договора не меняет: он может оформить уже достигнутую договорённость, но не заменить её.

Что делать, если работник не согласен с новой формулировкой?

Остаётся прежнее условие. Изменить его в одностороннем порядке работодатель может только по статье 74 ТК РФ — при изменении организационных или технологических условий труда, с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца и предложением вакансий, если работник не готов работать в новых условиях.

Как быть, если поменялось название организации?

Дополнительное соглашение при переименовании не обязательно: меняются сведения о работодателе, а не условия договора. Если удобно, соглашение составляют, чтобы в документах работника было актуальное наименование.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Документы не должны держать рост компании

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Соглашения, приказы, карточки сотрудников — это часы кадровика и руководителя, которые уходят на переписывание одних и тех же формулировок. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»