Как рассчитать норму часов при сменном графике

При обычной пятидневке сотрудник каждую неделю отрабатывает одинаковые 40 часов, и норма за неделю совпадает с фактом. При графике «два через два» или «сутки через трое» неделя выходит то 32 часа, то 48, и соблюсти недельную норму невозможно.

Статья 104 ТК РФ разрешает в этом случае суммированный учёт: продолжительность рабочего времени считают не за день или неделю, а за учётный период, чтобы за него не вышло больше нормального числа рабочих часов. Порядок введения суммированного учёта закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка.

Сам график сменности — внутренний документ. Он задаёт, кто и когда работает, но норму не создаёт: норма всегда считается по календарю пятидневки. Поэтому часы в графике и часы нормы почти никогда не совпадают, и это заложено конструкцией режима.

Учётный период — месяц, квартал или другой период, но не больше года. Для работников на работах с вредными или опасными условиями труда учётный период обычно не превышает трёх месяцев. При сезонных или технологических причинах отраслевое соглашение и коллективный договор могут предусмотреть его увеличение до года. Для водителей он ограничен одним месяцем.

На практике чаще берут квартал или год: чем длиннее период, тем легче разложить смены так, чтобы в графике заранее не было сверхурочной работы.

Если учётный период закреплён в трудовом договоре, его изменение обычно оформляют письменным соглашением с работником. При изменении организационных или технологических условий возможно изменение по инициативе работодателя с соблюдением статьи 74 ТК РФ.

Количество рабочих часов в графике сменности заранее не может превышать норму рабочего времени за учётный период. Работодатель обязан составить график так, чтобы сверхурочной работы в нём изначально не было.

Сверхурочную работу выявляют по итогам учётного периода: из фактически отработанных часов вычитают норму за этот период. При суммированном учёте сверхурочные оплачивают по часам, приходящимся на каждый день или смену: в пределах 120 часов в год первые два часа — не ниже чем в полуторном размере, последующие — не ниже чем в двойном; начиная со 121-го часа в году каждый час — не ниже чем в двойном. По желанию работника вместо повышенной оплаты предоставляют дополнительный отдых не меньше времени сверхурочной работы, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ.

Если по итогам периода сотрудник отработал меньше нормы, выясните причину. При невыполнении нормы по вине работодателя, по независящим от сторон причинам и по вине работника применяются разные правила оплаты статьи 155 ТК РФ; в последнем случае нормируемую часть зарплаты платят по объёму выполненной работы.

Когда сотрудник отсутствовал с сохранением места работы — был в ежегодном или учебном отпуске, на больничном, в отпуске без сохранения зарплаты, выполнял государственные обязанности, — норму за учётный период уменьшают на часы такого отсутствия, приходящиеся на рабочее время.

Смены, совпавшие с больничным, отрабатывать не нужно: при подсчёте нормы это время из периода исключают.

При неполной ставке норма уменьшается пропорционально, и это условие фиксируют в трудовом договоре.

В табеле учёта рабочего времени у каждого дня стоит свой код: явка, выходной, отпуск, больничный. При суммированном учёте отражают фактически отработанные часы каждой смены, включая ночные и праздничные.

Отдельно ведут учёт часов сверх нормы, чтобы к концу периода было видно, есть переработка или нет. Работу в нерабочий праздничный день оплачивают по статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему могут предоставить другой день отдыха, а работу оплатить в одинарном размере.

Смены строят с перерывом для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов, который в рабочее время не входит (статья 108 ТК РФ), и с еженедельным непрерывным отдыхом не меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ).