Как проверить акт сверки

Коротко

Акт сверки — документ, в котором две стороны сопоставляют расчёты за период: кто кому сколько отгрузил, заплатил и сколько осталось должен. Проверка сводится к трём шагам: сходятся ли начальное и конечное сальдо, каждая ли операция подтверждена документом и нет ли строки, которой у вас нет. С налоговой акт сверки принадлежности сумм ЕНП проверяют иначе: там видно, как единый налоговый платёж разошёлся по налогам и взносам.

Два разных акта сверки

С контрагентом подписывают акт сверки взаимных расчётов: таблица из двух колонок — по данным одной стороны и по данным другой. В ней перечислены продажи, оплаты, возвраты и конечное сальдо. Подписанный уполномоченным лицом акт, из которого следует признание конкретного долга, может прервать ещё не истёкший срок исковой давности, поэтому подписывать его вслепую нельзя.

С налоговой сверяются по акту сверки принадлежности сумм. Его формирует инспекция: в разделе I показаны суммы, перечисленные как единый налоговый платёж, и то, как они распределились по налогам, сборам и взносам; в разделе II — платежи вне единого налогового платежа, например взносы на травматизм и госпошлины. Акт покажет, дошёл ли платёж до нужного налога и нет ли задолженности из-за того, что деньги зависли на сальдо единого налогового счёта.

Как проверить акт сверки взаимных расчётов

Сверьте начальное сальдо: оно должно совпадать с конечным сальдо предыдущего подписанного акта или с данными вашей учётной системы на ту же дату.
Пройдите каждую строку: дата, номер документа, сумма. Сопоставляйте с первичкой — счётом-фактурой, накладной, платёжным поручением, а не с памятью менеджера.
Отметьте документы, которые есть только у контрагента, и документы, которые есть только у вас. Пропущенная накладная или платёж — самая частая причина расхождения.
Проверьте одинаковые номера с разными суммами и одинаковые суммы с разными датами: это признак задвоения или ошибки в периоде.
Сверьте конечное сальдо арифметически: начальное сальдо плюс отгрузки минус оплаты. Если итог не сходится с последней строкой, в таблице есть скрытая ошибка.
Сверьте даты: одна сторона отражает документ датой составления, другая — датой получения. Из-за этого операция может попасть в чужой период.

Почему одинаковой суммы недостаточно

Платёж на одну сумму может закрывать несколько поставок, а две одинаковые суммы могут относиться к разным договорам. Совпадение цифры само по себе ничего не доказывает: смотрите номер и назначение платежа, дату и договор.

Если акт прислали в электронном виде, сравните его с выгрузкой из своей учётной системы. Строки, где уверенного соответствия нет, помечайте для ручной сверки, а не подгоняйте под чужое сальдо.

Что делать с расхождениями

Ситуация	Что проверить	Итог
Документ есть только у контрагента	Накладную, акт, счёт — запросить копию	Либо принять к учёту, либо подтвердить, что поставки не было
Оплата есть только у вас	Платёжное поручение, выписку банка	Контрагент мог не увидеть платёж — попросить сверить поступление
Разные суммы по одному номеру	Первичку и исправления	Одна из сторон отразила неверную сумму
Разные даты по одной операции	Дату составления и дату получения	Операция попала в чужой период
Не сходится конечное сальдо	Арифметику по строкам	Скрытая ошибка в таблице или пропущенная строка

Как проверить акт сверки принадлежности сумм ЕНП

Акт запрашивают в личном кабинете налогоплательщика, по телекоммуникационным каналам связи, на бумаге в инспекции, через МФЦ или по почте. В заявлении указывают период и способ получения. На формирование документа отводят три рабочих дня при электронном запросе и пять рабочих дней при бумажном.

В разделе I сверяйте, как единый налоговый платёж разошёлся по налогам: каждая сумма должна попасть в тот налог, в который вы её зачли. В разделе II проверяйте платежи вне единого налогового платежа. Если платёж не дошёл до нужного налога, в акте будет видно, на каком сальдо он завис, — и тогда подают заявление на уточнение принадлежности.

Частые вопросы

Обязательно ли подписывать акт сверки, если сальдо не совпадает?

Нет. Сначала выясняют расхождения: запрашивают недостающие документы, сверяют даты и суммы. Подпись под актом с чужим сальдо подтверждает долг, которого у вас может не быть.

Что делать, если контрагент не прислал документ, который указал в акте?

Запросить копию. Без первички строка в акте — только утверждение контрагента. Пока документа нет, принимать её к учёту и подписывать акт в этой части нельзя.

Как получить акт сверки принадлежности сумм ЕНП?

Через личный кабинет налогоплательщика, по телекоммуникационным каналам связи, на бумаге в инспекции, через МФЦ или по почте. В заявлении указывают период и способ получения.

Сколько ждать акт сверки из налоговой?

Три рабочих дня с даты регистрации электронного заявления и пять рабочих дней — с даты регистрации бумажного.

Можно ли поручить сверку ИИ?

Да, предварительное сопоставление строк. Программа быстро найдёт полные совпадения, пропуски и задвоения, но окончательное решение о сальдо и проводках остаётся за бухгалтером.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Сверка не должна съедать неделю

Соберу ИИ-агента, который сопоставит акт с вашей учётной системой

Агент берёт две таблицы — расшифровку контрагента и выгрузку из вашей системы — и показывает, где строки совпали, где документ есть только у одной стороны и где суммы или даты расходятся. На выходе список расхождений и документов, которые нужно запросить.

Подключаю агента к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на ваших настоящих актах. Это для компаний, где сверка с контрагентами повторяется каждый месяц и занимает дни.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»