Как прописывается сумма в договоре

В договоре цена стоит дважды: числом и словами в скобках. Это не украшение, а способ развести спор, если в одном месте опечатка. Справочная служба «Грамоты.ру» на вопрос о записи суммы с копейками отвечает: корректно «33 (Тридцать три) рубля 25 копеек». То есть сначала число, в скобках — прописью целые рубли, затем слово «рублей» и копейки числом и словом.

Если число и пропись разойдутся, суд будет выяснять настоящую волю сторон, и запись прописью обычно весит больше: её труднее спутать при наборе. Поэтому опечатку в цифрах исправляют, а не оставляют «как есть».

На бухгалтерском форуме «Бухонлайн» практики спорят, довольно ли в договоре ставки НДС без конкретной суммы налога. Общий вывод обсуждения: указывать сумму налога не обязательно, но желательно. Ставка без суммы законна, а вот полное молчание о НДС создаёт риск: покупатель может решить, что налог уже внутри цены.

Есть и обратная сторона. Если в договоре стоит точная сумма НДС, выкрученная из общей цены, а в счёте-фактуре или УПД налог считают по каждой позиции, итог может разойтись на копейки. Тогда спорят уже не о договоре, а о приёмке документа. Поэтому при длинных спецификациях безопаснее указать ставку и оговорку «в том числе НДС по ставке…», а точную сумму налога оставить счёту.

Когда объём поставки или работ на дату подписания не определён, в договоре пишут не сумму, а порядок её расчёта: цену единицы, формулу, предел или ориентировочную величину с оговоркой, что она уточняется заявками или актами. Участники того же обсуждения замечают: если стороны ещё не знают объём и номенклатуру, сумма в договоре точной не является — это ориентир.

Формулировка должна позволять посчитать итог без переговоров: «цена единицы — столько, количество — по заявкам, итог — по подписанным актам». Тогда каждая поставка закрывается своим документом, а договор не переписывают каждый месяц.