Как прописать условия труда в трудовом договоре, если не было спецоценки

Статья 57 ТК относит условия труда на рабочем месте к обязательным условиям трудового договора. Отсутствие результатов спецоценки не отменяет это требование: договор без такого пункта заключается с нарушением, а по части 3 статьи 57 ТК недостающие условия вносят приложением или отдельным письменным соглашением.

Класс условий труда определяют по результатам СОУТ — так говорят часть 2 статьи 3 и часть 4 статьи 27 закона № 426-ФЗ. Пока карты нет, в договоре не может стоять «класс 2» или «вредные условия труда»: это утверждение без основания. Зато можно и нужно описать, в каких условиях человек фактически работает.

«Условия труда на рабочем месте: работа в офисе, постоянное рабочее место, оборудованное компьютером, монитором и принтером; работа с персональным компьютером не менее половины рабочего времени. Класс (подкласс) условий труда будет указан после проведения специальной оценки условий труда. Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда устанавливаются по результатам специальной оценки».

Для разъездной работы описание меняется: «работа вне стационарного рабочего места, разъездной характер, служебный автомобиль, поездки по городу и области». Главное — чтобы из текста читатель понял, где и как он работает, а не увидел прочерк.

Для вновь организованных рабочих мест действует правило пункта 1 части 1 и части 2 статьи 17 закона № 426-ФЗ: внеплановую спецоценку проводят в течение 12 месяцев после ввода места в эксплуатацию. Этот срок и держат в голове, когда подписывают договор с общей характеристикой условий.

Микропредприятия из отраслей по приказу Минтруда от 31.10.2022 № 699н могут оценивать места сами, без экспертной организации: комиссия заполняет проверочный лист, при отсутствии вредных факторов оформляется декларация соответствия и подаётся в государственную инспекцию труда, работников знакомят с листом под подпись в течение 30 календарных дней после его утверждения. Если нашли хоть один вредный фактор, проводят обычную СОУТ с аккредитованной организацией. С 1 сентября 2026 года упрощённый порядок распространяется и на малые предприятия — перечень видов деятельности утверждён постановлением Правительства от 26.01.2026 № 39.

Когда карта СОУТ готова, в договор вносят класс (подкласс) условий труда и перечень гарантий: дополнительный отпуск, сокращённый день, доплата, молоко или лечебно-профилактическое питание, досрочная пенсия — всё, что положено по результатам. Изменение оформляют дополнительным соглашением, оно становится неотъемлемой частью договора.

Если по карте условия признаны допустимыми, в пункте появляется класс 2 и запись, что гарантии и компенсации не положены. Договор без такого уточнения остаётся с общим описанием — это не ошибка, но при проверке инспектор попросит привести документ в соответствие с картой.