Как подать заявление на возмещение расходов в ФСС через портал госуслуг пошагово

Коротко

Возмещение расходов в ФСС — это возврат работодателю денег, которые он потратил на предупредительные меры по охране труда, за счёт страховых взносов на травматизм. Заявление подают через Госуслуги: форма открывается в личном кабинете организации, к ней прикладывают документы, подтверждающие расходы, и отправляют в Социальный фонд.

Что возмещают и кто подаёт

Работодатель за счёт взносов на страхование от несчастных случаев оплачивает предупредительные меры — от обучения по охране труда до санаторно-курортного лечения работников — и затем возвращает потраченное. Деньги идут из той же суммы взносов, которую компания перечисляет в Социальный фонд.

Порядок задаёт приказ Минтруда России от 08.08.2025 № 497н. По правилам, которые действуют с 2025 года, документы, обосновывающие мероприятия, прикладывают не к заявлению о финансовом обеспечении, а к заявлению о возмещении расходов — вместе с документами, подтверждающими траты. Заявление о финансовом обеспечении идёт отдельно и содержит только план финансового обеспечения, согласованный с председателем первичной профсоюзной организации, если она есть.

Пошагово: заявление через Госуслуги

Войдите в личный кабинет организации на Госуслугах под учётной записью руководителя или сотрудника с правом подписи.
Откройте форму заявления о возмещении произведённых расходов — она размещена на портале по адресу gosuslugi.ru/642141/1/form.
Заполните данные страхователя: регистрационный номер в Социальном фонде, реквизиты, сведения о мероприятиях и суммах.
Приложите документы, обосновывающие мероприятия, и документы, подтверждающие расходы: договоры, акты, платёжные поручения, чеки.
Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте.
Следите за статусом в личном кабинете: при замечаниях к документам Социальный фонд сообщит о них, и документы нужно будет поправить.

Сроки

Заявление о возмещении произведённых расходов подают не позднее 15 ноября. Если эта дата выпадает на нерабочий день, срок сдвигается на следующий рабочий: в 2026 году 15 ноября — воскресенье, поэтому последний день подачи — 16 ноября.

Бывает, что часть мер запланирована на период после подачи заявления. Тогда платёжные документы и документы, подтверждающие расходы, представляют не позднее 20 декабря текущего года, а само заявление всё равно подают до 16 ноября включительно.

Если документы поданы с замечаниями, Социальный фонд сообщает о них — проверяйте личный кабинет и отвечайте на запросы.

Санаторно-курортное лечение: что учесть в сумме

С 01.01.2026 возмещение расходов на санаторно-курортное лечение работников считают с учётом максимальной стоимости одного койко-дня — 15 027,31 ₽ в 2026 году с последующей ежегодной индексацией. В сумму возмещения входит и туристический налог.

Эти пределы действуют при расчёте суммы возмещения: траты сверх максимальной стоимости койко-дня за счёт взносов не возвращают.

Где ещё принимают заявление

Способ	Что нужно	Когда удобен
Госуслуги	Усиленная квалифицированная электронная подпись	Есть подпись и все документы в электронном виде
Клиентская служба Социального фонда по месту регистрации	Оригиналы документов	Нужно сдать бумаги лично
МФЦ	Оригиналы документов	Ближе, чем отделение фонда
Почта	Оригиналы документов	Нет возможности приехать

Частые вопросы

Нужна ли электронная подпись для подачи через Госуслуги?

Да. Заявление и приложенные документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью — без неё форма не уйдёт.

Можно ли подать заявление после 15 ноября?

Нет. Заявление о возмещении произведённых расходов подают не позднее 15 ноября, а если дата выпадает на нерабочий день — не позднее следующего рабочего. В 2026 году это 16 ноября.

Что делать, если часть мероприятий пройдёт после подачи заявления?

Подать заявление в срок, а платёжные документы и документы, подтверждающие расходы, донести не позднее 20 декабря текущего года.

Какие документы прикладывать к заявлению?

Документы, обосновывающие мероприятия, и документы, подтверждающие расходы. План финансового обеспечения к этому заявлению не прикладывают — он идёт с заявлением о финансовом обеспечении.

Куда ещё можно подать заявление, кроме Госуслуг?

В клиентскую службу Социального фонда по месту регистрации работодателя, в МФЦ или по почте. Там потребуются оригиналы документов.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бумаги собираются долго, а срок один

Соберу ИИ-агента, который разберёт документы и заявки

Заявление о возмещении — это десятки договоров, актов и платёжек, которые нужно свести в один комплект и проверить на пропуски. Я собираю ИИ-агента под такую задачу: он разбирает документы, сверяет суммы и готовит сводку, а вы проверяете результат.

Агента подключаю к почте, CRM и 1С и проверяю на ваших настоящих случаях. Это для компаний, где одна и та же работа с документами повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»