Как возместить расходы на оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Коротко
Дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом работодатель сначала оплачивает сам — в размере среднего заработка (пункт 17 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714). Потом эти расходы возмещает территориальный орган Соцфонда по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 09.08.2021 № 1320. Возмещение — не автоматическое: нужны заявление и документы, подтверждающие предоставление и оплату дней.
Кто платит и кто возвращает
Статья 262 Трудового кодекса даёт одному из работающих родителей, опекуну или попечителю ребенка-инвалида четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Расходы на их оплату несёт работодатель, а затем возмещает Соцфонд по Порядку № 1320.
Схема простая: компания выплачивает работнику средний заработок за такие дни, а после подаёт документы на компенсацию. Право на возмещение возникает по каждому случаю предоставления и оплаты дней.
Как взять дни: от чего зависит возмещение
- По пункту 2 Правил № 714 можно ежемесячно брать 4 дополнительных выходных дня в течение месяца.
- По пункту 3 Правил № 714 дни можно накапливать и один раз за календарный год использовать до 24 дней подряд, без учета выходных и праздничных дней, в пределах общего количества неиспользованных дней. График таких дней сотрудник согласует с работодателем.
- Дни может брать один из родителей или оба, разделив их между собой (пункты 8 и 9 Правил № 714).
- Не использованные в календарном месяце дни по пункту 2 не переносятся — их нельзя взять в другом месяце.
- Оплата каждого дня — в размере среднего заработка (пункт 17 Правил № 714). Если дни идут подряд через границу месяцев, средний заработок считают по расчетному периоду перед месяцем, в котором начинается период таких дней.
Возмещение оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами: какие документы собрать
По Порядку № 1320 страхователь подаёт в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации заявление о возмещении расходов по форме, утверждённой приказом СФР от 16.01.2024 № 28, и удостоверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.
К заявлению на бумаге прикладывают удостоверенную страхователем копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней. При электронной подаче копия приказа не требуется.
Заявление можно направить в электронном виде через «Сервис для страхователя» на сайте СФР или через оператора по СЭДО. Тогда копии приказов прикладывать не нужно, но поля заявления заполняют полностью: номер и дата приказа, СНИЛС ребёнка, сведения о справке об инвалидности, месяц и количество предоставленных дней.
Бумажный и электронный формат заявления
| Бумажный | Электронный через СЭДО | |
|---|---|---|
| Заявление по приказу СФР № 28 | Нужно | Нужно |
| Копия приказа о предоставлении дней | Нужна, заверенная | Не требуется |
| Опись документов | Не требуется в обязательном комплекте | Не требуется |
| Расчёт среднедневного заработка | Отдельно к заявлению не требуется | Заполняется в заявлении |
| Документ об оплате дней | Не входит в обязательный комплект приложений | Подтверждается данными заявления |
| Куда подавать | Территориальный орган Фонда по месту регистрации | Сервис для страхователя или оператор СЭДО |
Возмещение из ФСС дополнительных выходных дней: сроки решения и денег
Территориальный орган Фонда принимает решение о возмещении в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления. Деньги перечисляют на расчётный счёт страхователя в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения.
Если по итогам контроля выяснится, что расходы произведены с нарушением законодательства, не подтверждены документами или основаны на неправильно оформленных документах, Фонд в течение 10 календарных дней со дня поступления заявления выносит мотивированное решение об отказе в возмещении.
Возмещение с ФСС — так эту компенсацию называли до объединения фондов; сейчас её выплачивает Соцфонд, порядок тот же: сначала платит работодатель, потом деньги возвращаются по Порядку № 1320.
Частые вопросы
Можно ли возместить дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом и дни, которые работник не использовал в месяце?
Дополнительного отпуска здесь нет: статья 262 ТК даёт отдельные оплачиваемые выходные дни, и расходы на них возмещает Соцфонд. А дни по пункту 2 Правил № 714, не использованные в календарном месяце, не переносятся. Накопить дни можно только по пункту 3 — и использовать их один раз в году до 24 дней подряд, согласовав график с работодателем.
Нужно ли прикладывать копию приказа при электронной подаче?
Нет. При направлении заявления через «Сервис для страхователя» или по СЭДО копии приказов не требуются, но поле с номером и датой приказа обязательно для заполнения.
Что будет, если документы оформлены неправильно?
Фонд в течение 10 календарных дней со дня поступления заявления вынесет мотивированное решение об отказе в возмещении. Расходы останутся за счёт работодателя.
Кто может взять дополнительные выходные дни?
Один из работающих родителей, опекун или попечитель ребенка-инвалида. По пунктам 8 и 9 Правил № 714 дни можно разделить между обоими родителями.
Как оплачивают дни, если они приходятся на два месяца?
По пункту 17 Правил № 714 средний заработок считают исходя из расчётного периода, предшествующего календарному месяцу, в котором начинается период предоставления таких дней.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы не должны съедать время собственника
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Заявления, приказы, описи и сверки по возмещению — это часы кадровика и бухгалтера. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.