Как пишется акт

Акт составляют, чтобы зафиксировать событие: приёмку товара, результаты инвентаризации, отказ работника от ознакомления, поломку оборудования. Он подтверждает факт для тех, кто не был свидетелем, и служит доказательством при спорах.

От приказа акт отличается тем, что не порождает обязанностей, а удостоверяет уже случившееся. От служебной записки — тем, что его подписывают несколько человек, а не один автор. От договора — тем, что он не создаёт новых прав и обязанностей, а лишь свидетельствует о выполнении или невыполнении обязательств.

Вводная часть отвечает на вопросы кто, где, когда и на каком основании. Пример: «Комиссия в составе: председатель — коммерческий директор Иванов И. И., члены — начальник склада Петров П. П., бухгалтер Сидорова С. С., на основании приказа от 10.11.2026 № 45 провела приёмку товара по договору поставки от 01.11.2026 № 12».

Констатирующая часть описывает то, что увидели или установили. Здесь не место оценкам и выводам: только факты, цифры, ссылки на документы. Если акт фиксирует недостачу, пишут, сколько единиц не хватает по сравнению с накладной, а не «поставщик сорвал поставку».

Акт подписывают все члены комиссии. Если кто-то не согласен с содержанием, он подписывает акт с пометкой «с актом ознакомлен, имею замечания» и излагает их отдельно или в самом акте. Отказ от подписи фиксируют в акте отдельной строкой с указанием, что лицо ознакомлено, но подписывать отказалось.

Лицо, чьи действия или бездействие фиксирует акт, знакомят с документом под подпись. Если оно отказывается, об этом делают запись в конце акта и заверяют подписями составителей.