Как отказаться от УСН

Добровольный отказ — это решение собственника: упрощёнка перестала устраивать, появились покупатели с НДС, выросли обороты, нужна общая система. Налоговый период по УСН — календарный год, поэтому добровольно перейти с УСН на другую систему в общем порядке можно с начала следующего года (пункт 3 статьи 346.13 НК). При этом ИП вправе в течение года получить патент по отдельному виду деятельности и совмещать его с УСН. Уведомить инспекцию о таком переходе нужно не позднее 15 января года, с которого применяется другой режим.

Вынужденный отказ — это утрата права на УСН. Здесь ничего не выбирают: как только нарушено условие главы 26.2, бизнес считается плательщиком общего режима с начала того месяца, в котором нарушение произошло. Уведомление подают по факту, а не заранее.

С 31 июля 2026 года действует единая форма уведомления по УСН — КНД 1154004, утверждённая приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Она заменила пять прежних бланков, включая 26.2-3 об отказе от УСН. В новом документе заполняют титульный лист и один раздел: при добровольном отказе с начала года — раздел 3, при утрате права — раздел 6, при прекращении деятельности — раздел 4, при уходе на НПД — раздел 5.

Код основания на титульном листе должен соответствовать заполненному разделу, иначе уведомление могут не принять. Подать документ можно лично, заказным письмом, по электронным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. После ухода с УСН декларацию за последний год на упрощёнке сдают в общем порядке: организациям — не позднее 25 марта, предпринимателям — не позднее 27 апреля следующего года.

Прекращение предпринимательской деятельности — не то же самое, что смена режима. Когда ИП закрывается или организация ликвидируется, уведомление подают в течение 15 дней со дня прекращения деятельности, а не до 15 января. Для этого в форме КНД 1154004 предусмотрен раздел 4.

Если ИП уходит с УСН на налог на профессиональный доход, ждать конца года не нужно: зарегистрироваться плательщиком НПД можно в любой момент при соблюдении условий режима. Уведомление о прекращении применения УСН направляют в течение месяца со дня постановки на учёт как плательщика НПД, и тогда упрощёнка прекращается с этой даты. Если уведомление не подать или опоздать, постановку на учёт в качестве самозанятого аннулируют.

Предприниматель теряет упрощёнку по тем же правилам, что и организация: превысил доход, численность, стоимость основных средств, занялся запрещённой на УСН деятельностью. Совмещение с патентом допустимо, но доходы по обоим режимам складываются при проверке лимита.

Отдельная ситуация — переход на автоматизированную упрощённую систему. При подаче уведомления о переходе на АУСН в личном кабинете ставится признак отказа от УСН, и отдельное уведомление тогда не нужно. Если признак не проставлен, инспекция попросит устранить нарушение.