Как оформить мигранта на работу с патентом на ИП

Коротко

Патент — документ, который даёт иностранцу право работать в конкретном субъекте РФ. Предприниматель принимает такого человека по трудовому договору или договору на услуги, проверяет срок и регион патента, уведомляет МВД в субъекте, где человек работает, и удерживает НДФЛ. Патент не отменяет ни СНИЛС, ни кадровые документы.

Что проверить в патенте до подписи договора

Патент выдают на срок от одного до двенадцати месяцев, и работать по нему можно только в том субъекте, где он выдан, — это пункт 4.2 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Если автосервис или магазин стоит в одном регионе, а патент получен в другом, принимать человека нельзя, пока он не получит патент по месту работы.

Регистрация самого предпринимателя значения не имеет: ИП может быть зарегистрирован в Москве, а точку держать во Владимире. Смотреть надо на место, где человек фактически работает, и на регион патента — они должны совпадать.

До подписи проверяю дату выдачи и срок действия, предмет деятельности в патенте и паспорт. Копию патента храню в личном деле: при проверке МВД и налоговой это первый документ, который спросят.

Порядок оформления шаг за шагом

Проверить патент: регион выдачи совпадает с местом работы, срок не истёк, вид деятельности подходит.
Заключить договор: трудовой либо гражданско-правовой на работы или услуги. В трудовом договоре укажите должность и условия оплаты. Месячная зарплата при полностью выполненной норме времени и труда не должна быть ниже МРОТ.
Уведомить территориальный орган МВД в субъекте, где иностранец работает, — не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ). С 01.09.2026 уведомление оформляют по приложению № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290.
Оформить СНИЛС, если его ещё нет, и получить ИНН. Без страхового номера не отчитаться по взносам и не сдать персонифицированные сведения.
Оформить приём: трудовой договор, приказ, сведения о трудовой деятельности. Бумажную трудовую книжку впервые трудоустроенным после 31.12.2020 не заводят.
Настроить НДФЛ и взносы: удерживать налог с выплат и начислять страховые взносы. Иностранец самостоятельно уплачивает фиксированные авансовые платежи по патенту.

Должен ли быть СНИЛС у иностранца, работающего в России по патенту

Да, должен. Иностранец, работающий в России по патенту, — застрахованное лицо, и предприниматель начисляет на его выплаты страховые взносы и сдаёт сведения о стаже. Всё это идёт по страховому номеру индивидуального лицевого счёта: без СНИЛС отчётность не сдать.

Если номера нет, его оформляют до первого расчёта: по документу, удостоверяющему личность, и анкете. СНИЛС не привязан к гражданству и сохраняется при смене работы и работодателя, а страховой номер остаётся у человека навсегда.

ИНН тоже нужен: по нему налоговая видит платежи по патенту и сопоставляет их с НДФЛ, который удержал предприниматель.

НДФЛ и фиксированные платежи по патенту

Предприниматель — налоговый агент по НДФЛ с выплат иностранцу, даже если сам работает на специальном режиме. Налог считают по шкале статьи 224 НК: с 2026 года ставки 13–22 % по сумме годовой базы, а для отдельных категорий иностранцев действует та же шкала по пункту 3.1 статьи 224.

Патент не освобождает от НДФЛ: фиксированные платежи, которые иностранец вносит при продлении патента, идут в счёт налога по правилам региона. Уменьшение удержаний подтверждает налоговый орган, поэтому заявление и платёжные документы подают заранее, до расчёта зарплаты за месяц.

Частые вопросы

Можно ли принять иностранца по гражданско-правовому договору, а не по трудовому?

Да. Закон № 115-ФЗ говорит о договоре на выполнение работ или оказание услуг наравне с трудовым, и уведомление МВД подают в те же три рабочих дня с даты заключения. При устном договоре в уведомлении указывают сведения о нём.

Куда подавать уведомление о приёме: по месту регистрации ИП или по месту работы?

В территориальный орган МВД того субъекта, где иностранец фактически работает. Если патент выдан во Владимире и автосервис там же, уведомление идёт в УМВД по Владимирской области, хотя ИП зарегистрирован в Москве.

Обязан ли сам иностранец что-то сообщать в МВД?

Да. В течение двух месяцев со дня выдачи патента он подаёт уведомление в орган МВД, выдавший патент, и прикладывает копию трудового договора или договора на работы или услуги; если гражданско-правовой договор заключён устно, сообщает сведения о нём в уведомлении (пункт 7 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ).

Должен ли быть СНИЛС у иностранца, работающего в России по патенту?

Должен. По страховому номеру идут взносы и сведения о стаже, а без них отчётность не сдать. Номер оформляют один раз, и он не меняется при переходе к другому работодателю.

Что будет, если патент выдан в другом регионе?

Работать по такому патенту в вашем регионе нельзя: пункт 4.2 статьи 13 закона № 115-ФЗ привязывает патент к субъекту, где он выдан. Сначала человек получает патент по месту работы, потом подписываем договор.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прежде чем брать человека в штат, посчитайте, что он приносит

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом сотруднике и точке

Новый сотрудник — это оклад, взносы, рабочее место и время на оформление. Я считаю, сколько приносит каждый человек и каждая точка после всех расходов, и показываю, где рост штата увеличивает прибыль, а где только выручку.

Это для собственников, у кого несколько точек или сотрудников на сдельной оплате: видно, какая единица бизнеса кормит остальные, а какая тянет вниз.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»