Изменение места работы в трудовом договоре по инициативе работодателя

Коротко

Место работы — обязательное условие трудового договора (статья 57 ТК РФ). По общему правилу его меняют письменным соглашением сторон (статья 72 ТК РФ). Односторонне работодатель может изменить условие договора, только если причина — изменение организационных или технологических условий труда, работник предупреждён письменно не позднее чем за два месяца, а сама трудовая функция остаётся прежней (статья 74 ТК РФ).

Что считается местом работы

В договоре указывают место работы, а если человек принят в филиал, представительство или иное обособленное подразделение в другой местности — подразделение и его местонахождение (статья 57 ТК РФ). Уточнение места работы с указанием подразделения и его адреса закон разрешает вписать дополнительным условием.

Другая местность — это территория за пределами административных границ населённого пункта, где находится работодатель. Так разъясняет Пленум Верховного Суда в пункте 16 постановления от 17.03.2004 № 2, и на этой границе держится разница между перемещением и переводом.

Три разных ситуации — и три разных порядка

Перемещение. Тот же работодатель, та же местность, другое рабочее место, другое подразделение, другой механизм или агрегат. Условия договора не меняются, согласие работника не нужно (статья 72.1 ТК РФ).
Изменение условия о месте работы по статье 74. Причина — организационные или технологические изменения: новая техника, реорганизация производства и подобные. Трудовая функция прежняя, работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца с указанием причин.
Перевод в другую местность вместе с работодателем. Только с письменного согласия работника, кроме случаев частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ (статьи 72.1, 72.2 ТК РФ).

Что нельзя сделать по статье 74

Статья 74 исключает изменение трудовой функции. Если вместе с адресом меняется и работа, о которой договаривались, это уже перевод, а на него нужно письменное согласие работника (статьи 72.1, 72.2, 74 ТК РФ).

Переезд в другой населённый пункт по статье 74 не проводят. Конституционный Суд, оценивая нормы о переводе, указал: они не предполагают изменения работодателем в одностороннем порядке условия договора о рабочем месте, расположенном в другой, отличной от места нахождения работодателя местности, и увольнения работника за отказ от такой работы по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Структурное подразделение в другом населённом пункте меняют с письменного согласия работника — дополнительным соглашением к договору. Односторонним уведомлением по статье 74 такую правку не оформить.

Порядок, когда причина действительно организационная или технологическая

Зафиксировать причину: приказ, служебная записка, план реорганизации, документы о новой технике или новой схеме работы. Без причины статья 74 не работает.
Проверить, что трудовые обязанности остаются прежними, а меняется только условие о месте работы.
Вручить работнику письменное уведомление не позднее чем за два месяца: какие условия меняются, с какой даты и почему.
Если работник не согласен работать в новых условиях — письменно предложить другую имеющуюся работу: вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, а также нижестоящую или нижеоплачиваемую, которую он может выполнять с учётом состояния здоровья. Предлагать нужно все подходящие вакансии в данной местности; вакансии в других местностях — только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если подходящей работы нет или работник от неё отказался — трудовой договор прекращают по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.
Если работник согласен — оформить изменение письменным соглашением и приказом, внести сведения в его документы.

Чем рискует работодатель за спешку

Изменение условия о месте работы без причины из статьи 74 и без письменного согласия работника трудовой инспекции и суду не понравится: работника восстановят, а время вынужденного прогула оплатят.

Увольнение за отказ от работы в другой местности, куда работодатель решил переехать сам, Конституционный Суд прямо назвал недопустимым основанием для расторжения по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ. При отсутствии другой работы в той же местности здесь действуют правила, предусмотренные для случаев ликвидации организации.

Если закрывается обособленное подразделение в другой местности, договоры с его работниками расторгают по правилам ликвидации организации (часть 4 статьи 81 ТК РФ). Это отдельная процедура со своими гарантиями и выплатами, а не правка адреса в договоре.

Частые вопросы

Можно ли просто поменять адрес в договоре, если сотрудник против?

Нет. Условие о месте работы меняют письменным соглашением сторон (статья 72 ТК РФ). Односторонне — только по статье 74, с причиной из организационных или технологических изменений, предупреждением не позднее чем за два месяца и предложением другой работы.

За сколько дней предупреждать об изменении?

Не позднее чем за два месяца в письменной форме, с указанием причин (статья 74 ТК РФ). Срок считают так, чтобы до даты введения новых условий оставалось два месяца.

Работник отказался переезжать в другой город. Что делать?

Перевод в другую местность вместе с работодателем возможен только с письменного согласия (статья 72.1 ТК РФ). При отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем трудовой договор может быть прекращён по пункту 9 части первой статьи 77 ТК РФ. Если меняется местность работы обособленного подразделения, расположенного отдельно от работодателя, применяют разъяснения Конституционного Суда и соответствующие гарантии.

Переезд в соседнее здание — это перемещение или перевод?

Если здание в той же местности и другие условия договора не меняются, это перемещение: согласие работника не нужно (статья 72.1 ТК РФ). Если в договоре прописан конкретный адрес и он меняется, а причина организационная или технологическая, действует статья 74 с предупреждением за два месяца.

Можно ли по статье 74 поменять и адрес, и должность?

Нет. Статья 74 запрещает менять трудовую функцию. Изменение должности или работы — это перевод, на него нужно письменное согласие работника (статьи 72.1, 72.2, 74 ТК РФ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока переезд и новые адреса не превратились в споры

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Переезд офиса, новые адреса, уведомления и согласия сотрудников — это горы ручной работы: одни и те же письма, карточки в CRM, сверки и отчёты по кадрам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»