Иванова попросила разделить в следующем году ее отпуск на несколько частей

Коротко

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части можно по соглашению между работником и работодателем. Одна сторона не вправе назначить разбивку в одиночку: даты и длину кусков согласуют и закрепляют в графике отпусков и в приказе. Просьба Ивановой — начало переговоров, а не обязательное указание.

Что означает просьба Ивановой разделить отпуск на части

Иванова просит разбить отпуск за следующий рабочий год на несколько частей. Право на разделение даёт статья 125 Трудового кодекса: отпуск делят по соглашению сторон. Пока соглашения нет, действует общая норма — 28 календарных дней подряд.

Просьба сотрудницы не меняет график сама по себе. График отпусков на следующий год утверждает работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до начала года по статье 123 ТК. Пожелание Ивановой учитывают при составлении графика, а если график уже утверждён — меняют его по согласованию.

Как оформить разделение отпуска

Заявление Ивановой с точными датами каждой части и общим числом дней, которые она хочет взять за год.
Согласование с руководителем подразделения: даты не должны оставлять отдел без людей в пиковый сезон.
Изменение графика отпусков, если он уже утверждён, или внесение дат при его составлении.
Приказ на каждую часть отпуска и запись в личной карточке работника.
Отпускные за каждую часть — не позднее чем за три дня до её начала по статье 136 ТК.

Какие ограничения по частям

Одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 календарных дней — это правило статьи 125 ТК. Остальные дни можно дробить как договорятся стороны, но каждую часть оформляют отдельным приказом.

Есть работники, которым работодатель обязан дать отпуск в удобное для них время: например, работник с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14, по статье 262.2 ТК. Для них просьба о датах становится обязательной для работодателя в пределах этой нормы.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель раздробить отпуск по просьбе Ивановой?

Нет. Разделение возможно по соглашению сторон. Работодатель вправе предложить другие даты или оставить отпуск целиком, если это не нарушает права льготных категорий работников.

Можно ли делить отпуск на части без заявления работника?

Нельзя. Инициатива работодателя без письменного согласия работника не создаёт соглашения. Нужно заявление с датами либо письменное согласие на предложенный график.

Сколько дней может быть в одной части?

Одна часть за год — не меньше 14 календарных дней. Минимальную длину остальных частей закон не устанавливает, стороны определяют её сами.

Что делать, если Иванова идёт в отпуск по графику, а просит перенести часть?

Перенос дат оформляют по согласованию, изменяя график. Если отпуск уже начался, разделить его задним числом нельзя: оставшиеся дни переносят на другое время.

Влияет ли разделение на расчёт отпускных?

Отпускные считают по каждой части отдельно: средний дневной заработок умножают на дни этой части. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Что проверить перед согласованием

Сверьте остаток дней за прошлые периоды: неиспользованные дни присоединяются к отпуску текущего года или предоставляются отдельно. Если у Ивановой накопились дни, просьба о дроблении может касаться и их.

Проверьте, нет ли у неё права на отпуск в удобное время и не относится ли её работа к категориям, где отпуск делят с учётом дополнительных дней за вредные условия труда. Дополнительный отпуск за вредность присоединяют к основному, и его длину определяет статья 117 ТК.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока отпуска согласуют, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока график отпусков перекраивают, часть работы уходит в переписку и ручные сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»