Из каких разделов состоит текст приказа по основной деятельности

Коротко

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух связанных частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая объясняет, зачем издаётся приказ и на чём он основан. Распорядительная начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и делится на пункты, где каждое поручение закреплено за исполнителем и сроком. Замыкает текст пункт о контроле.

Две части, и обе обязательны

Констатирующая часть — это введение в существо вопроса. В ней называют факты и события, дают им оценку, указывают цель издания приказа или документ-основание: его вид, автора, дату, номер и заголовок. Начинают такими словами: «В соответствии с…», «В целях…», «На основании…», «Во исполнение…». Точку в конце констатирующей части не ставят: дальше идёт распорядительная часть.

Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», напечатанным с новой строки прописными буквами без отступа от левого поля и без кавычек, после него ставят двоеточие. В распоряжении на месте этого слова стоят «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРОШУ».

Дальше идут пункты и подпункты. Нумеруют их арабскими цифрами: подпункт получает номер из номера пункта и собственного порядкового номера внутри пункта. Располагают пункты в логико-временной последовательности.

Что входит в распорядительную часть

Решения организационного характера: утвердить, создать, преобразовать, ликвидировать, признать утратившим силу.
Конкретные поручения: в каждом пункте исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.
Исполнитель — структурное подразделение в дательном падеже, в скобках конкретное должностное лицо в именительном: «Юридическому отделу (А.И. Иванов) в срок до… разработать…». Исполнителей можно назвать и обобщённо: «Руководителям структурных подразделений».
Действие выражают глаголом в неопределённой форме: «разработать», «подготовить», «обеспечить», «организовать», «возложить», «предоставить».
Перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению в связи с этим приказом: наименование, дата, номер, заголовок. Пункт об отмене начинают словами «Признать утратившим силу…».
Последний пункт — о контроле: должность ответственного за исполнение документа в целом, его фамилия и инициалы.
Приложения, если текст большой: в приказе излагают основные вопросы, остальное выносят в приложения — утверждаемые локальные акты, графики, схемы, таблицы, списки.

Чего в тексте быть не должно

Поручения формулируют конкретно, без слов «ускорить», «улучшить», «активизировать», «обратить внимание»: по такому пункту нельзя ни назначить срок, ни проверить исполнение. Задание без срока исполнения недопустимо.

Пункт «Приказ довести до сведения…» в текст не включают. С приказом знакомят отдельным листом ознакомления или в порядке, который задан локальным актом.

Если у одного исполнителя несколько поручений с общим сроком, ответственного и срок указывают один раз в основном пункте, а поручения выделяют в подпункты. Когда сроки разные, срок пишут в каждом подпункте. Срок не указывают, если действие регулярное и выполняется весь период действия приказа.

Изменения в приказ вносят отдельным приказом с заголовком «О внесении изменений в приказ…» и ссылкой на дату, номер и название изменяемого документа. Первый пункт такого приказа начинают словами «Внести изменения в приказ…».

Частые вопросы

Обязательна ли констатирующая часть?

Для приказа по основной деятельности — да. Она объясняет, на каком основании и ради какой цели издан документ; без неё приказ теряет обоснование.

Где ставится пункт о контроле?

Последним пунктом распорядительной части. В нём называют должность, фамилию и инициалы того, кто отвечает за исполнение приказа в целом. Если контроль остаётся за руководителем, так и пишут: «Контроль за исполнением оставляю за собой».

Можно ли объединить несколько поручений в один пункт?

Да, если у них один исполнитель и один срок: ответственного и срок указывают в основном пункте, а сами поручения выносят в подпункты. При разных сроках каждый подпункт получает свой срок.

Нужны ли приложения?

Когда приказ утверждает локальный акт, штатное расписание, график или таблицу, их выносят в приложение. В тексте приказа тогда дают ссылку на приложение, а сам документ не перегружают.

Чем приказ по основной деятельности отличается от приказа по личному составу?

Содержанием. Кадровое событие — приём, перевод, увольнение, отпуск — оформляют приказом по личному составу. Всё, что регламентирует работу организации в целом, — структуру, локальные акты, комиссии, инвентаризацию, — идёт по основной деятельности.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Приказ — это ещё и документ, который кто-то должен исполнять

Соберу ИИ-агента, который разберёт приказы и поручения

Приказы копятся, а сроки по пунктам живут в чьей-то голове. Я делаю агента, который читает приказ, вытаскивает из распорядительной части исполнителей и сроки и ставит задачи в CRM или мессенджер.

Агента собираю под одну задачу и проверяю на сотне настоящих документов компании, прежде чем запускать в работу. Это для компаний, где одно и то же поручение повторяется каждый месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»