В лице и о директора как правильно писать в договоре

Коротко

«В лице» — часть преамбулы договора, где назван человек, который подписывает документ за организацию, и основание его полномочий. Если директор временно отсутствует и его обязанности возложены на другого сотрудника, в преамбуле пишут должность этого сотрудника и реквизиты решения о возложении обязанностей. Сокращение «и. о.» в тексте договора и в подписи не ставят: оно уместно в приказе и внутренней переписке, а в договоре называют должность и документ, по которому человек получил право подписи.

Что означает «в лице» в договоре

Договор заключает организация, а подписывает её представитель. В преамбуле сторона называется полностью — «Общество с ограниченной ответственностью «Пример», ИНН, ОГРН», — а дальше идёт оборот «в лице», после которого указывают должность и фамилию с инициалами подписанта.

Полномочия подтверждают документом: для директора это устав и решение о назначении, для исполняющего обязанности — приказ или решение учредителей о возложении обязанностей. Без ссылки на такой документ у второй стороны нет уверенности, что подписант вправе действовать от имени организации.

«И. о.» или «исполняющий обязанности»: как писать

В преамбуле договора сокращение «и. о.» не используют. Пишут либо полную должность по штатному расписанию — «в лице заместителя директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании приказа от 01.09.2026 № 15», — либо «в лице исполняющего обязанности директора». Обе формулировки законны, но первая точнее: она называет реальную должность человека, а не временный статус.

Слово «директор» без приставки в договоре допустимо, только если человек назначен директором решением учредителей. Если он лишь замещает отсутствующего руководителя, приставка в преамбуле нужна: иначе вторая сторона может решить, что подписант — единоличный руководитель с полномочиями по уставу, а это не так.

Как оформить преамбулу: по шагам

Назовите организацию полностью: наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
Напишите «в лице», затем должность подписанта по штатному расписанию или «исполняющего обязанности директора».
Укажите фамилию и инициалы в родительном падеже: «Иванова Ивана Ивановича».
Добавьте «действующего на основании» и реквизиты документа: устав и решение о назначении для директора, приказ о возложении обязанностей для замещающего.
Проверьте, что в подписи в конце договора стоит та же должность, что в преамбуле.

Кто подписывает договор и на что ссылается

	Директор	Исполняющий обязанности	Заместитель по доверенности
Преамбула	«в лице директора»	«в лице исполняющего обязанности директора»	«в лице заместителя директора»
Основание	Устав и решение о назначении	Приказ или решение о возложении обязанностей	Доверенность
Подпись	Должность, фамилия, инициалы	Должность, фамилия, инициалы	Должность, фамилия, инициалы, реквизиты доверенности
Срок	По уставу	На время отсутствия директора или на срок из приказа	На срок доверенности

Подпись ио директора: образец

В подписной части договора указывают ту же должность, что в преамбуле. Образец подписи исполняющего обязанности выглядит так: «Исполняющий обязанности директора ООО «Пример» Иванов И. И.», ниже — личная подпись и, если организация использует печать, оттиск. Сокращение «и. о.» перед фамилией в договоре не ставят, а если поставили в преамбуле, повторите его и в подписи — расхождение даёт повод оспорить документ.

Реквизиты приказа, по которому человек исполняет обязанности, лучше указать ещё раз в подписи или в реквизитах сторон: так вторая сторона сразу видит основание. Если подписант действует по доверенности, её номер и дату ставят в подписи обязательно.

Приказ о возложении обязанностей: как писать «и. о.»

В приказе сокращение «и. о.» уместно: это внутренний документ. В шапке пишут «И. о. директора» или «Исполняющий обязанности директора», в тексте — «возложить исполнение обязанностей директора на заместителя директора Иванова И. И. на период с 01.09.2026 по 30.09.2026».

В приказе перечисляют, какие полномочия передаются: подписание договоров, кадровые решения, распоряжение счётом. Если директор отсутствует не по своей воле, а по решению учредителей, приказ издаёт уполномоченный орган — общее собрание или совет директоров; тогда в основании пишут протокол.

Приказ о возложении обязанностей не заменяет доверенность, если человеку передают только часть полномочий: для сделок с третьими лицами надёжнее доверенность с перечнем действий и сроком.

Частые вопросы

Можно ли написать в договоре «в лице и. о. директора»?

Сокращение допустимо, но в договоре лучше написать «в лице исполняющего обязанности директора» и указать приказ. Сокращение «и. о.» оставляют для приказов и внутренних документов.

Нужна ли доверенность исполняющему обязанности директора?

Если обязанности возложены приказом или решением учредителей и человек действует как руководитель, доверенность не нужна. Если передана только часть полномочий, оформляют доверенность.

Что писать в подписи: «и. о. директора» или «директор»?

Ту же должность, что в преамбуле. Если в преамбуле «исполняющий обязанности директора», в подписи пишут так же. Слово «директор» без приставки — только для назначенного руководителя.

Может ли исполняющий обязанности подписать договор на срок больше своего назначения?

Полномочия действуют, пока действует приказ или решение о возложении обязанностей. Исполняющий обязанности может подписать договор на срок, который превышает срок его назначения, если на момент подписания у него есть полномочия заключить такой договор. После окончания его полномочий договор продолжает действовать на согласованных условиях.

Нужно ли указывать ИНН и ОГРН в преамбуле?

Да, это помогает однозначно назвать сторону. Наименование, ИНН и ОГРН вместе исключают путаницу с одноимёнными организациями.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы должны работать без вопросов

Соберу ИИ-агента, который проверит договоры по вашим правилам

Когда договоров много, ошибки в преамбуле и подписях находятся уже после подписания. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он сверяет реквизиты, должности и основания полномочий в договорах с вашим шаблоном и показывает расхождения.

Агент подключается к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на ваших настоящих договорах. Это для компаний, где один и тот же документ проходит через десятки рук каждый месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»