Если заявление на отпуск написано менее чем за 3 дня

Коротко

Закон не устанавливает, за сколько дней работник пишет заявление на отпуск. Обязанность другая: оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая статьи 136 ТК). Поэтому заявление за день до отпуска само по себе не делает отпуск невозможным, но ставит работодателя перед выбором: нарушить срок оплаты или договориться с работником о более поздней дате.

Что говорит закон о сроке заявления

В Трудовом кодексе нет нормы, которая обязывает работника подать заявление за определённое число дней. Роструд и Минтруд отвечают на этот вопрос одинаково: срок подачи заявления законом не урегулирован.

Есть другая норма — часть девятая статьи 136 ТК: отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Заявление обычно служит основанием для приказа, а приказ — для выплаты, поэтому на практике заявление нужно получить так, чтобы бухгалтерия успела заплатить в срок.

Если работник написал заявление на отпуск за день до отпуска, этот срок выдержать уже нельзя: отсчёт пошёл. Работодатель вправе установить свой срок подачи заявлений локальным актом, но такой акт не отменяет обязанности платить отпускные вовремя.

Что можно сделать, когда заявление принесли накануне

Проверить график отпусков: если дата совпадает с графиком, отпуск уже запланирован и отдельного заявления может не требоваться.
Договориться с работником о переносе даты начала отпуска на срок, при котором отпускные успевают выплатить за три дня.
Если работник просит отпуск в удобное для него время по статье 262.2 ТК, отказ из-за позднего заявления сам по себе спорен: Минтруд в письме от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456 разбирал именно такую ситуацию.
Если отпуск всё же начинается завтра, выплатить отпускные причитающейся суммой и начислить проценты по статье 236 ТК за каждый день просрочки — не меньше 1/150 ключевой ставки.
Письменно зафиксировать договорённость с работником: дату начала, дату выплаты, отсутствие претензий по срокам.

Чем рискует работодатель

Нарушение срока выплаты отпускных — нарушение трудового законодательства. За него возможна ответственность по статье 5.27 КоАП: предупреждение или штраф, размер зависит от того, кто нарушил — должностное лицо или организация, и от повторности.

Кроме штрафа есть денежная обязанность перед работником: проценты по статье 236 ТК начисляют за каждый день задержки независимо от вины работодателя. Роструд в разъяснении на портале «Онлайнинспекция.РФ» прямо указывает: оплата отпуска менее чем за три дня до начала в любых ситуациях нарушает часть девятую статьи 136 ТК, исключений кодекс не содержит.

Поэтому «работник сам виноват, что поздно написал» не освобождает от процентов. Освобождает только своевременная выплата.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель отказать, если заявление подано за день до отпуска?

Нет. Обязанности отказать закон не устанавливает. Решение зависит от графика отпусков, договорённости с работником и от того, успевает ли бухгалтерия выплатить отпускные в срок. Если сотрудник написал заявление на отпуск за день до отпуска, а дата совпадает с графиком, оснований переносить отпуск только из-за даты заявления немного.

Можно ли выплатить отпускные после начала отпуска, если работник не против?

Согласие работника не отменяет часть девятую статьи 136 ТК. Роструд отвечал и на этот вопрос: исключений кодекс не содержит, оплата позже срока — нарушение. Проценты по статье 236 ТК начисляют в любом случае.

Что будет, если отпускные выплачены с опозданием?

На сумму задержки начисляют проценты по статье 236 ТК — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день, со следующего дня после срока по день выплаты включительно. Отдельно возможен штраф по статье 5.27 КоАП.

Можно ли прописать в правилах внутреннего трудового распорядка, что заявление подают за две недели?

Работодатель вправе установить срок подачи заявления локальным актом — на это указывает и Роструд. Но такой срок не должен лишать работника права на отпуск по графику и не снимает обязанности выплатить отпускные за три дня до начала.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые сроки проще держать на автопилоте

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, приказы, напоминания о сроках выплат — часть работы, которая повторяется каждый месяц и легко теряется между задачами. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»