Какие затраты относятся к затратам на управление и организацию производства в себестоимости продукции

Коротко

Затраты на управление и организацию производства — это расходы на содержание аппарата управления цехов и предприятия, на подготовку и обслуживание производственного процесса и на обеспечение работы площадки в целом. В себестоимости они стоят отдельной группой рядом с прямыми затратами на материалы, оплату труда и амортизацию и распределяются на продукцию через выбранную базу.

Как затраты группируются в себестоимости

Себестоимость собирается из затрат по двум разрезам. По элементам — что именно израсходовано: материальные затраты, затраты на оплату труда, страховые взносы, амортизация и прочие затраты. По статьям — на что израсходовано: сырьё, топливо и энергия на технологические цели, зарплата производственных рабочих, расходы на подготовку и освоение производства, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые расходы, общезаводские расходы, потери от брака, прочие производственные расходы и расходы на продажу.

Затраты на управление и организацию производства в этой классификации — не один элемент, а несколько статей: цеховые и общезаводские расходы, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, часть расходов на подготовку производства. Их объединяет природа: они не привязаны к конкретному изделию, а обеспечивают работу цеха или предприятия целиком.

Что входит в затраты на управление и организацию производства

Содержание аппарата управления: зарплата и взносы директора, главного инженера, начальников цехов и участков, планово-экономического отдела, бухгалтерии, отдела кадров.
Содержание и обслуживание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря: ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, уборка, охрана.
Амортизация и расходы на ремонт основных средств общепроизводственного и общехозяйственного назначения.
Расходы на подготовку и освоение производства: наладка оборудования, пробные пуски, освоение новых изделий и технологий.
Организация снабжения и складского хозяйства: содержание складов, погрузочно-разгрузочные работы, внутризаводское перемещение грузов.
Служебные командировки, разъезды, содержание служебного транспорта для управленческих нужд, почтовые и телефонные расходы, оплата связи и программ для учёта.
Охрана труда, техника безопасности, содержание пожарной и сторожевой охраны, обучение и аттестация персонала, медосмотры.
Обязательные платежи и отчисления, относимые на себестоимость: налоги и сборы, включённые в затраты, платежи за выбросы и размещение отходов в пределах нормативов, страхование имущества.

Цеховые и общезаводские расходы: где граница

Цеховые расходы относятся к организации производства внутри подразделения: содержание аппарата цеха, амортизация цехового оборудования, ремонт и отопление цеховых помещений, зарплата вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием цеха. Их распределяют на продукцию цеха по базе, которую предприятие закрепляет в учётной политике: чаще всего по основной зарплате производственных рабочих или по машино-часам.

Общезаводские расходы — это управление предприятием в целом: дирекция, бухгалтерия, кадры, юридическая служба, содержание офиса, связь, аудит, консультанты, содержание заводских лабораторий и общезаводских служб. Их распределяют на всю продукцию по той же или иной базе. Выбор базы — управленческое решение: он определяет, насколько дорогим выглядит каждый продукт и где на самом деле теряется маржа.

Затраты на управление и организацию производства и прочие затраты

Признак	Управление и организация производства	Прочие затраты
Что это	Расходы на аппарат управления, обслуживание и подготовку производства	Налоги и сборы, относимые на затраты, платежи за выбросы, страхование, командировки, связь, проценты по кредитам в пределах норм, оплата услуг сторонних организаций
Связь с продуктом	Косвенная: распределяются на продукцию	Как правило, тоже косвенная, но часть может относиться напрямую
Где в отчёте	В себестоимости как цеховые и общезаводские расходы	В себестоимости отдельной статьёй «прочие затраты» или в составе управленческих расходов
Как распределяются	По базе из учётной политики: зарплата, машино-часы, выручка, прямые затраты	По той же базе или списываются на период целиком

Как распределять на продукцию

Прямые затраты — сырьё, материалы, зарплата рабочих-сдельщиков — относят на изделие по нормам или фактическому расходу. Затраты на управление и организацию производства так отнести нельзя: один начальник цеха обслуживает все изделия участка. Поэтому их распределяют по базе, закреплённой в учётной политике.

Базу выбирают так, чтобы она отражала причину возникновения расходов. Если цех загружен равномерно и продукция трудоёмкая, подойдёт основная зарплата производственных рабочих. Если производство автоматизированное, точнее машино-часы: расходы на оборудование и обслуживание растут от времени работы станка, а не от зарплаты оператора. Выручка как база удобна для торговли и услуг, но в производстве она искажает картину: дорогой продукт с высокой ценой забирает на себя больше накладных расходов, даже если не требует больше обслуживания.

Что проверить в учётной политике

Перечень статей затрат и их состав: какие расходы отнесены к цеховым, какие к общезаводским, что попало в прочие.
База распределения косвенных расходов по каждому подразделению и порядок её расчёта.
Метод учёта затрат и калькулирования: попередельный, позаказный, нормативный или другой.
Порядок оценки незавершённого производства и остатков готовой продукции на складе.
Правила отнесения расходов на управление к себестоимости продукции или к расходам периода, если учёт ведётся для управленческих целей.

Частые вопросы

Зарплата директора и бухгалтера входит в затраты на управление?

Да, это расходы на содержание аппарата управления. В себестоимости они проходят по статье общезаводских расходов и распределяются на продукцию по выбранной базе. В бухгалтерском учёте для целей отчётности такие расходы можно списывать на период как управленческие, если это закреплено в учётной политике.

Чем затраты на организацию производства отличаются от общепроизводственных расходов?

Общепроизводственные расходы — более широкое понятие: это все расходы на обслуживание и управление производством, включая цеховые и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. Затраты на организацию производства — их часть, связанная с подготовкой, наладкой и обеспечением работы площадки.

Куда отнести расходы на ремонт цеха?

К цеховым расходам, если ремонтируется помещение или оборудование цеха, и к общезаводским, если ремонтируется здание заводоуправления или общезаводская инфраструктура. Ремонт основных средств производственного назначения относится на себестоимость через амортизацию или через статью расходов на ремонт, если ремонт ведётся хозяйственным способом.

Что такое прочие затраты в себестоимости продукции?

Это элемент группировки по экономическому содержанию, куда попадают расходы, не вошедшие в материальные затраты, оплату труда, взносы и амортизацию: налоги и сборы, относимые на затраты, платежи за выбросы и отходы в пределах нормативов, страхование имущества, командировки, связь, проценты по кредитам в пределах установленных норм, услуги сторонних организаций.

Можно ли не распределять управленческие расходы на продукцию?

Для внутренней управленческой отчётности — да: расходы периода можно показывать отдельной строкой и вычитать из маржинальной прибыли. Для расчёта полной себестоимости единицы продукции их распределяют. Выбор зависит от того, что нужно увидеть: прибыльность продукта или прибыльность бизнеса за период.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Себестоимость, в которой видно, где теряется маржа

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

Затраты на управление и организацию производства легко растворяются в общей цифре: кажется, что все продукты прибыльные, а денег на счёте не прибавляется. Я раскладываю себестоимость по позициям и каналам: прямые расходы, накладные, распределение управленческих затрат.

Вы получаете расчёт по каждому товару, услуге и клиенту после всех расходов, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»