Если сотрудник не указал в заявлении об увольнении по собственному желанию дату прекращения трудовых отношений

Коротко

Дата в заявлении по собственному желанию — не формальность: от неё зависит, когда закончится предупреждение и когда работник перестанет выходить на работу. Если даты нет, срок считают от дня, следующего за получением заявления: по общему правилу статья 80 ТК РФ даёт на предупреждение две недели. Раньше этого срока договор расторгнуть можно только по соглашению сторон, и договорённость о досрочном уходе оформляют письменно.

Что означает заявление без даты

Работник написал «прошу уволить меня по собственному желанию» и не поставил число. Само заявление действительно: право расторгнуть трудовой договор он выразил письменно, как требует статья 80 ТК РФ. Не хватает только срока, на который он себя связывает.

Тогда работает общее правило: работник предупреждает работодателя не позднее чем за две недели, а течение срока начинается на следующий день после получения заявления. Датой прекращения трудовых отношений становится день, когда две недели истекли. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.

Порядок действий

Зарегистрировать заявление в день получения: дата и входящий номер подтверждают, от какого дня считать две недели.
Предложить работнику вписать дату самому или подать заявление заново — это самый простой путь, если он готов уйти позже.
Если он отказывается и настаивает на уходе раньше двух недель, письменно зафиксировать согласие работодателя: без него досрочное расторжение нарушает право работника отозвать заявление.
Отсчитать две недели со следующего дня после получения заявления и определить последний день работы.
Издать приказ по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, ознакомить работника, внести запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку.
В последний день работы выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и рассчитать по статье 140 ТК РФ.

Можно ли уволить в день подачи заявления

Можно по соглашению сторон. Кроме того, в случаях, указанных в части 3 статьи 80 ТК РФ, работодатель обязан уволить работника в дату, которую тот указал в заявлении. Договорённость о досрочном уходе должна быть в письменной форме: отдельное соглашение или заявление с визой руководителя и датой.

Опасная ситуация — резолюция «уволить без отработки» на заявлении, где работник дату не поставил. Так он теряет возможность отозвать заявление в течение двух недель, и суд может признать увольнение незаконным. Если работник в день подачи сдал пропуск, подписал обходной лист и получил трудовую книжку, суды видят в этих действиях намерение уйти сразу — но полагаться на это стоит, только когда поступки действительно последовательны.

Три варианта даты

	Дата в заявлении	Даты нет, досрочного согласия нет	Даты нет, есть письменное согласие
День увольнения	Указанный работником	Две недели со следующего дня после получения заявления	День, о котором договорились
Согласие работодателя	Обычно нужно, если дата раньше двух недель. В случаях, указанных в статье 80 ТК РФ, работодатель обязан уволить работника в срок из заявления.	Не требуется	Нужно, письменно
Отзыв заявления	Возможен до конца срока предупреждения	Возможен до конца двух недель	Возможен до истечения согласованного срока предупреждения, если на место работника письменно не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора
Риск спора	Низкий	Низкий	Средний, если согласие оформлено устно

Частые вопросы

Что делать, если работник отказывается вписать дату?

Увольте через две недели с даты получения заявления. Это общий срок предупреждения по статье 80 ТК РФ, и согласия работника на такой вариант не нужно.

Можно ли считать датой увольнения день подачи заявления?

По соглашению сторон. Также работодатель обязан уволить работника в указанную им дату в случаях, предусмотренных частью 3 статьи 80 ТК РФ. Без неё увольнение раньше двух недель лишает работника права отозвать заявление.

Можно ли попросить переписать заявление?

Да, это обычная практика. Но принуждать нельзя: отказ работника не делает заявление недействительным, срок всё равно считается по статье 80.

Что если работник передумал в течение двух недель?

Он вправе отозвать заявление письменно. Работодатель обязан его принять, кроме случая, когда на его место письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Как оформить приказ, если дата в заявлении не указана?

Днём увольнения ставьте последний день двухнедельного срока. В приказе — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ; основание — заявление работника с датой получения.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Уход сотрудника не должен останавливать деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»