Если сотрудник находится в командировке в выходные дни но не работает
Коротко
Выходной в командировке, когда сотрудник отдыхает, а не выполняет поручение и не едет, оплачивают только суточными. Средний заработок за такие дни не сохраняют: по пункту 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление Правительства от 16.04.2025 № 501) он начисляется за дни работы по графику командирующей организации. Привлекать к труду и издавать приказ о работе в выходной не нужно.
Что положено за выходной в командировке
Командировка не делает выходные рабочими. Если суббота и воскресенье у сотрудника и у принимающей стороны нерабочие и он в эти дни не выполняет служебное задание, для него это обычный отдых. Оплата за них не начисляется, средний заработок не сохраняется.
Единственная выплата за такой день — суточные. Их возмещают за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни в пути и вынужденной остановки (пункт 15 Положения № 501). Размер суточных организация устанавливает сама в локальном акте или коллективном договоре.
Как оформить выходные без работы
- В приказе о направлении в командировку указывают срок поездки; отдельно выделять выходные, в которые сотрудник не работает, не нужно.
- Приказ о привлечении к работе в выходной и письменное согласие работника не оформляют: привлечения нет.
- В табеле учёта рабочего времени дни командировки, включая выходные, отмечают кодом «К» (06) — командировка.
- Суточные выплачивают за все календарные дни командировки, включая выходные и праздники, по нормативу организации.
Когда выходной в командировке всё же оплачивают
Повышенная оплата возникает, если сотрудник в выходной фактически работал или находился в пути. Тогда день оформляют как работу в выходной: по статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха. В повышенном размере оплачивают только фактически затраченное время.
Дорога к месту командировки и обратно, выпавшая на выходной, — тот же случай: день считают рабочим, оформляют привлечение и платят по статье 153 ТК РФ. Поэтому поздний выезд в воскресенье, чтобы начать работу в понедельник, превращает воскресенье в оплачиваемый выходной, хотя служебного задания в этот день не было.
Если сотрудник в выходной в командировке не работал и не был в пути, оснований для оплаты и для отгула нет. Работник не вправе взять отгул авансом до того, как отработал выходной в поездке (письмо Минтруда от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756).
Оплата дня командировки
| Ситуация в выходной | Средний заработок | Оплата по статье 153 ТК | Суточные |
|---|---|---|---|
| Отдыхает, поручение не выполняет | Нет | Нет | Да |
| Работает по служебному заданию | Нет | Да, не менее двойной или одинарной с отгулом | Да |
| Находится в пути | Нет | Да, за фактические часы пути | Да |
| Болеет | Нет, пособие по больничному | Нет | Да |
Частые вопросы
Нужен ли приказ о работе в выходной, если сотрудник в командировке отдыхает?
Нет. Приказ о привлечении к работе в выходной оформляют, только когда сотрудника действительно привлекают к труду. Если он свободен от поручения, привлечения нет, и отдельный приказ не нужен.
Платят ли средний заработок за выходные в командировке?
Нет. Средний заработок сохраняется за дни работы по графику командирующей организации (пункт 7 Положения № 501). Выходные в этот перечень не входят, за них начисляют только суточные.
Положен ли отгул за выходной, в который сотрудник не работал?
Нет. Другой день отдыха compensates работу в выходной. Если работы не было, компенсировать нечего, и отгул не предоставляют.
Как отметить такой день в табеле?
Кодом «К» (06) — командировка. Этот код показывает, что сотрудник находится в поездке, но не подтверждает работу в выходной.
Что если сотрудник выехал в командировку в воскресенье вечером?
Воскресенье становится днём в пути. Его оформляют как работу в выходной и оплачивают по статье 153 ТК РФ за фактические часы пути, а суточные начисляют за этот день на общих основаниях.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Командировки не должны съедать время собственника
Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ
Приказы, табели, суточные, отчёты по поездкам — часть работы, которая повторяется из месяца в месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.