Если при увольнении у сотрудника остались отгулы: что делать
Коротко
Отгул — это дополнительный день отдыха, который работник берёт вместо повышенной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Если к моменту увольнения такой день не использован, работодатель обязан доплатить разницу между оплатой, которая полагалась за работу в выходной, и той, что уже начислена в одинарном размере (часть 6 статьи 153 ТК РФ).
Что значит «остались отгулы»
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника вместо двойной оплаты ему могут оплатить этот день в одинарном размере и дать другой день отдыха (часть 4 статьи 153 ТК РФ). Такой день и называют отгулом.
С 1 марта 2025 года действует правило: отгул за работу в выходной можно использовать в течение года со дня такой работы либо присоединить к отпуску за тот же период (часть 5 статьи 153 ТК РФ). Но если год прошёл, а день отдыха так и не взяли, он не сгорает: при увольнении работодатель компенсирует его деньгами (часть 6 статьи 153 ТК РФ). Это касается и отгулов, заработанных до 1 марта 2025 года.
Как считать компенсацию
Компенсация — это разница между оплатой работы в выходной или праздник, которая полагалась по частям 1–3 статьи 153 ТК РФ, и фактически произведённой оплатой за этот день. Если за работу в выходной сотрудник получил одинарную оплату, но не использовал положенный день отдыха, при увольнении ему доплачивают разницу.
Формула: часовая ставка × количество часов работы в выходной или праздник × 2 − фактическая одинарная оплата за работу в выходной или праздник. В расчёт включайте компенсационные и стимулирующие выплаты, которые полагались за работу в такой день. Если право на отгул возникло в одном году, а увольняется сотрудник в другом, разницу считайте из зарплаты, которая была у него на момент работы в выходной (часть 6 статьи 153 ТК РФ, постановление Конституционного суда от 06.12.2023 № 56-П).
Что сделать перед расчётом
- Проверить по табелю и приказам, за какие выходные и праздники работник брал отгулы и какие остались неиспользованными.
- Убедиться, что есть документ, в котором работник просил день отдыха вместо двойной оплаты: заявление или соглашение.
- Посчитать по каждому неиспользованному дню разницу между двойной и одинарной оплатой.
- Включить сумму в окончательный расчёт в день увольнения вместе с зарплатой и компенсацией за неиспользованный отпуск.
Какие отгулы компенсируют, а какие нет
Денежная компенсация при увольнении положена за неиспользованные дни отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день (статья 153 ТК РФ).
День отдыха за сверхурочную работу (статья 152 ТК РФ) и день отдыха за сдачу крови (статья 186 ТК РФ) устроены иначе: за сверхурочную работу при выборе отдыха вместо повышенной оплаты оплачивается одинарно, а время отдыха должно быть не меньше фактически отработанных часов; донорский день деньгами не заменяется. По этим дням порядок при увольнении смотрите в указанных статьях.
Частые вопросы
Отгулы сгорают, если работник не взял их в течение года?
Нет. По части 5 статьи 153 ТК РФ день отдыха за работу в выходной можно использовать в течение года со дня такой работы либо присоединить к отпуску за тот же период. Если год прошёл, взять день для отдыха уже нельзя, но при увольнении его компенсируют деньгами (часть 6 статьи 153 ТК РФ).
Нужно ли заявление работника на компенсацию отгулов при увольнении?
Обязательной формы закон не устанавливает. Работодатель сам проверяет, остались ли у человека отгулы, и считает оплату. Работник может подать заявление в свободной форме с датами отгулов и основаниями, но выплата от этого не зависит.
Что будет, если не компенсировать отгулы?
Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд. По спорам об увольнении срок обращения в суд — один месяц, по спорам о заработной плате — один год, по остальным — три месяца.
Компенсируют ли отгулы, заработанные до 1 марта 2025 года?
Да. Поправки в статью 153 ТК РФ вступили в силу с 1 марта 2025 года, но обязанность компенсировать неиспользованные отгулы при увольнении применяется и к дням, возникшим раньше. Такой подход подтверждали Минтруд и суды и до поправок.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Увольнение не должно оставлять рутину без ответственного
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.