Отгул это трудовой кодекс: что говорит закон, как оформить и когда сгорает

Коротко

В Трудовом кодексе слова «отгул» нет. На практике так называют дополнительный день отдыха, который работник получает вместо повышенной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день (статья 153 ТК РФ) либо за сверхурочную работу (статья 152 ТК РФ). Есть и отдельный день отдыха за сдачу крови — статья 186 ТК РФ. У каждого вида свои правила: где-то работник выбирает между деньгами и отдыхом, где-то выбора нет.

Что такое отгул по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс не использует слово «отгул». В статье 153 ТК РФ сказано: по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в такой день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Похожий механизм есть в статье 152 ТК РФ для сверхурочной работы: вместо повышенной оплаты работник может взять дополнительное время отдыха, но не меньше фактически отработанных часов. А статья 186 ТК РФ даёт день отдыха донору — здесь выбор между деньгами и отдыхом законом не предусмотрен.

За что положен отгул

Работа в выходной или нерабочий праздничный день — статья 153 ТК РФ: по желанию работника вместо двойной оплаты предоставляется другой день отдыха.
Сверхурочная работа — статья 152 ТК РФ: вместо повышенной оплаты работник может взять дополнительное время отдыха, по продолжительности не меньше фактически отработанного.
Сдача крови и её компонентов — статья 186 ТК РФ: донору положен день отдыха, который можно использовать сразу или присоединить к отпуску.

Отгул за ранее отработанное время: только после работы

Отгул нельзя взять авансом. Роструд в письме от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1 разъяснил: пока работник фактически не отработал выходной или праздник, права на дополнительный день отдыха у него нет. Поэтому схема «возьму отгул сегодня, а в субботу отработаю» незаконна.

Если на выходной пришлась только часть смены, в двойном размере оплачиваются лишь эти часы. Но день отдыха предоставляется полный — независимо от того, сколько часов человек отработал в выходной.

Сколько действует отгул и сгорает ли он

С 1 марта 2025 года действует Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ, который изменил статью 153 ТК РФ. День отдыха за работу в выходной или праздник можно использовать в течение одного года со дня такой работы либо присоединить к отпуску в этот же период. Раньше срок в законе не был прописан, и споры о том, сгорают ли отгулы, решались по-разному.

Если работник не использовал день отдыха в течение года, при увольнении ему выплачивают разницу между полагавшейся оплатой работы в выходной или праздник и фактической оплатой в одинарном размере. Это правило части 6 статьи 153 ТК РФ. Сокращать годовой срок локальным актом нельзя — это ухудшает положение работника.

Как оформить отгул

Работник пишет заявление, в котором указывает, за какую именно работу он берёт день отдыха и на какую дату. Работодатель согласовывает дату и оформляет приказ. Если дата отгула неизвестна заранее, в соглашении о привлечении к работе можно сразу зафиксировать конкретный день отдыха в пределах года — так советует и Роструд, и кадровая практика.

Отгул за работу в выходной нельзя дробить на часы: закон говорит о дне отдыха, поэтому он предоставляется целиком. Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу, наоборот, можно брать частями — его продолжительность не может быть меньше времени переработки.

Частые вопросы

Можно ли взять отгул авансом?

Нет. Роструд в письме от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1 указал: пока работа в выходной или праздник фактически не выполнена, права на день отдыха не возникает.

Сгорает ли отгул, если не использовать его в течение года?

Да, срок использования дня отдыха за работу в выходной или праздник — один год со дня такой работы (часть 5 статьи 153 ТК РФ). Если день не использован, при увольнении выплачивается компенсация по части 6 статьи 153 ТК РФ. За неиспользованные донорские дни компенсация не выплачивается.

Положена ли компенсация за неиспользованные отгулы без увольнения?

Нет. Денежная компенсация за неиспользованные дни отдыха за работу в выходной или праздник возможна только при увольнении. В период работы такие дни нужно отгуливать.

Можно ли заменить отгул денежной компенсацией, пока работаешь?

По статье 153 ТК РФ — нет. Работник либо берёт день отдыха, либо получает двойную оплату за работу в выходной. Если выбрал отдых, но не использовал его до увольнения, тогда при увольнении выплачивается разница.

Что делать, если работодатель не даёт отгул?

Дата дня отдыха согласуется сторонами. Если работник выбрал отдых вместо двойной оплаты, работодатель обязан предоставить день в течение года. За защитой можно обратиться в государственную инспекцию труда или в суд — конкретный порядок зависит от обстоятельств.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы должны работать без вас

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления на отгул, приказы, табели, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы кадровика и бухгалтера. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»