Можно ли приказом по организации назначить в каждом кабинете ответственного за пожарную безопасность

Коротко

Да, приказом руководителя можно назначить ответственного за пожарную безопасность в каждом кабинете — закон не запрещает дробить ответственность по помещениям. Приказ — это внутренний документ работодателя: им закрепляют, кто в каком кабинете следит за противопожарным режимом, и знакомят человека с обязанностями под подпись. Общие требования к такому приказу и к самим обязанностям задают Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства от 16.09.2020 № 1479, — их и стоит открыть перед составлением документа.

Что говорит закон

Отдельной статьи, которая требует ответственного в каждом кабинете, нет. Правила противопожарного режима (постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479) говорят об обеспечении пожарной безопасности в целом: руководитель организует работу и назначает людей, которые отвечают за неё на своих участках. Поэтому приказ по организации — обычный способ закрепить такие роли, в том числе по кабинетам.

Юридически важно другое: человек, которого назначили, должен реально иметь возможность выполнять порученное. Если в приказе написано «следит за исправностью розеток и эвакуационных путей», это должно входить в его рабочее время и быть ему понятно. Назначение без ознакомления и без реальных полномочий при проверке или после пожара выглядит как формальность.

Что указать в приказе

Шапка организации: название, ИНН, адрес, дата и номер приказа.
Формулировка «Назначить ответственным за пожарную безопасность в кабинете № … (наименование помещения) … (ФИО, должность)».
Перечень обязанностей: осмотр помещения, контроль исправности электропроводки и розеток, свободные эвакуационные пути и выходы, наличие и исправность первичных средств пожаротушения, порядок действий при пожаре и вызов пожарной охраны.
Срок: бессрочно или на период работы сотрудника в этой должности.
Порядок замещения на время отпуска или больничного: кто принимает обязанности.
Отметка «С приказом ознакомлен» и подпись каждого назначенного, дата ознакомления.
Отдельный пункт о том, кто отвечает за пожарную безопасность организации в целом, если такой ответственный уже есть.

Кого можно назначить

Закон не требует специального образования для ответственного за пожарную безопасность на уровне кабинета — это внутренняя роль по противопожарному режиму. Назначать можно любого работника, который бывает в этом помещении и может выполнять порученное: обычно это руководитель отдела, заведующий кабинетом или старший смены.

Если в компании есть человек, отвечающий за пожарную безопасность в целом, кабинетные ответственные работают вместе с ним: сообщают о неисправностях, следят за порядком и участвуют в тренировках по эвакуации. Обучение по пожарной безопасности и проверку знаний организует работодатель по порядку, установленному МЧС; конкретные сроки и формы смотрите в действующем порядке подготовки — их стоит уточнить перед назначением.

Частые вопросы

Обязательно ли назначать ответственного в каждом кабинете?

Нет. Закон не требует ответственного за пожарную безопасность в каждом отдельном помещении. Это решение компании: так удобнее распределить контроль, но можно назначить одного ответственного на этаж, здание или организацию в целом.

Можно ли назначить одного человека ответственным за несколько кабинетов?

Да. Приказом можно закрепить за одним работником несколько помещений, если он реально может их обходить и следить за противопожарным режимом в каждом.

Нужен ли отдельный приказ на каждого сотрудника?

Нет. Удобнее один приказ со списком: в нём перечисляют помещения и напротив каждого — ФИО и должность ответственного. Дальше — подписи всех перечисленных об ознакомлении.

Что будет, если ответственный не был ознакомлен с приказом?

Назначение останется внутренним решением, но спросить за невыполнение обязанностей сложнее: человек не знал, что ему поручено. Поэтому подпись об ознакомлении — обязательный элемент приказа, а не формальность.

Можно ли пересмотреть ответственных?

Да, новым приказом: в нём отменяют прежнее назначение по конкретному кабинету и назначают нового человека. Старый приказ при этом не уничтожают — он остаётся в делах со своей датой.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность для ИП

Индивидуальный предприниматель — тоже работодатель, если у него есть сотрудники, и тоже отвечает за пожарную безопасность на своих объектах. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность ИП издаёт сам: в шапке указывает свои данные и адрес объекта, в тексте — кого и за какое помещение назначает.

Если сотрудников нет, назначать некого — ИП выполняет обязанности по пожарной безопасности сам. Тогда приказ не нужен, но требования противопожарного режима к помещению всё равно действуют: их проверяет надзорный орган. Если ИП арендует помещение, часть обязанностей может быть закреплена за арендодателем договором — этот пункт стоит посмотреть в своём договоре аренды.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока ответственные следят за кабинетами, бумаги копятся

Соберу ИИ-агента, который разбирает повторяющиеся документы

Приказы, ознакомления, журналы — рутина, которая повторяется из месяца в месяц. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает входящие документы, сверяет данные и готовит черновики, а вы проверяете результат.

Агента подключаю к почте, CRM, 1С и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»