Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Отзыв из отпуска

Коротко

Отзыв из отпуска — это возвращение работника к работе до окончания ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 125 ТК РФ разрешает его только с согласия работника: без письменной подписи сотрудника приказ об отзыве незаконен, а отказ выйти на работу — не нарушение дисциплины.

Что говорит статья 125 ТК РФ

Отзыв возможен, пока отпуск идёт. Если работник уже вернулся в последний отпускной день, отзывать нечего: отпуск закончился сам. Неиспользованную из-за отзыва часть отпуска работник выбирает сам — берёт в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединяет к отпуску за следующий год.

Согласие нужно письменное. Устного «ладно, выйду» недостаточно: при споре работодателю придётся доказать, что человек согласился добровольно, а не под давлением. Поэтому согласие оформляют отдельным документом или надписью на уведомлении до издания приказа.

До 1 сентября 2026 года работников с вредными или опасными условиями труда отзывать из отпуска было нельзя совсем. Теперь по части 3 статьи 125 ТК РФ это возможно, но только с согласия работника и только чтобы предотвратить катастрофу или производственную аварию либо устранить их последствия или последствия стихийного бедствия. Часы такой работы оплачивают не менее чем в двойном размере.

Как оформить отзыв: по шагам

  • Убедиться, что отпуск ещё не закончился и работник не относится к тем, кого отзывать нельзя без чрезвычайных оснований.
  • Получить письменное согласие работника: заявление, отдельный документ или подпись на уведомлении с датой выхода.
  • Издать приказ об отзыве: указать дату возврата, причину и то, что неиспользованная часть отпуска остаётся за работником.
  • Ознакомить работника с приказом под подпись.
  • Пересчитать отпускные за дни, которые работник не отгулял, и начислить зарплату за дни работы после выхода.
  • Внести изменения в график отпусков и в личную карточку: остаток отпуска и дату, когда его предоставят.

Что происходит с отпускными

Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Если работник вышел раньше, за неотгулянные дни выплата становится переплатой: её засчитывают в счёт зарплаты за отработанные дни или возвращают по согласованию. Зарплату за дни работы после отзыва считают как обычно — по окладу или тарифу за фактически отработанное время.

Бывает и наоборот: отпускные ещё не перечислены, а отзыв уже оформлен. Тогда сумму просто считают заново по новым датам. Если деньги уже ушли, основания удержания — статья 137 ТК РФ, а размер удержания за одну выплату — статья 138 ТК РФ (20 %, в случаях из закона — 50 %); по переплате из-за отзыва надёжнее получить письменное согласие работника на зачёт или возврат.

Отзыв и другие способы прервать отпуск

Отзыв из отпускаПеренос отпускаДосрочный выход по желанию работника
Кто решаетРаботодатель с согласия работникаПо соглашению сторон или по заявлению в случаях статьи 124Работник просит, работодатель соглашается
Согласие работникаОбязательно письменноеНужноНужно
Судьба неиспользованных днейОстаются, работник выбирает времяПереносятся на новый срокОстаются за работником
ОплатаЗарплата за отработанные дни, отпускные пересчитываютОтпускные по новым датамКак за обычные рабочие дни

Частые вопросы

Можно ли отозвать работника без его согласия?

Нет. Статья 125 ТК РФ допускает отзыв только с согласия работника. Отказ выйти на работу не считается нарушением трудовой дисциплины, и уволить за него нельзя.

Можно ли отозвать беременную женщину или работника до 18 лет?

Беременных женщин и работников младше 18 лет отзывать нельзя ни при каких обстоятельствах и ни с каким согласием — ни по общим правилам, ни при чрезвычайных ситуациях: для них сделаны прямые исключения, и чрезвычайные обстоятельства их не отменяют, поэтому проще перенести отпуск.

Что с отпуском работника на вредных условиях труда?

До 1 сентября 2026 года отзыв был запрещён полностью. С этой даты он возможен только для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий и последствий стихийного бедствия, когда нужен именно этот работник. Работу в такие часы оплачивают не менее чем в двойном размере, а неиспользованную часть отпуска предоставляют в удобное работнику время.

Обязан ли работник выйти на работу, если подписал согласие?

Согласие — это добровольное решение, и, подписав его, работник берёт на себя обязательство выйти. Но если обстоятельства изменились, работодателю разумнее договориться о переносе, чем настаивать: принуждение к работе во время отпуска суд может расценить как нарушение права на отдых.

Можно ли отозвать работника из отпуска с последующим увольнением?

Нет смысла: если отпуск предоставлен с последующим увольнением, отзыв лишает работника этой гарантии. Такой отпуск прерывать не стоит — правильнее оформить увольнение в общем порядке.

Что делать с днями, которые работник не отгулял?

Они остаются за работником. По статье 125 ТК РФ он выбирает: взять их в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий год. Дату согласуют с работодателем, но выбор времени закон оставляет за работником.

Читать в журнале

Пока сотрудник в отпуске, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Отзыв из отпуска — крайняя мера, и часто к ней прибегают потому, что часть работы держится на одном человеке. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.

Показываю, какую рутину выгодно отдать программам и подключить ИИ к вашей CRM и 1С, и каждую неделю считаю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике