Отзыв из отпуска
Коротко
Отзыв из отпуска — это возвращение работника к работе до окончания ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 125 ТК РФ разрешает его только с согласия работника: без письменной подписи сотрудника приказ об отзыве незаконен, а отказ выйти на работу — не нарушение дисциплины.
Что говорит статья 125 ТК РФ
Отзыв возможен, пока отпуск идёт. Если работник уже вернулся в последний отпускной день, отзывать нечего: отпуск закончился сам. Неиспользованную из-за отзыва часть отпуска работник выбирает сам — берёт в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединяет к отпуску за следующий год.
Согласие нужно письменное. Устного «ладно, выйду» недостаточно: при споре работодателю придётся доказать, что человек согласился добровольно, а не под давлением. Поэтому согласие оформляют отдельным документом или надписью на уведомлении до издания приказа.
До 1 сентября 2026 года работников с вредными или опасными условиями труда отзывать из отпуска было нельзя совсем. Теперь по части 3 статьи 125 ТК РФ это возможно, но только с согласия работника и только чтобы предотвратить катастрофу или производственную аварию либо устранить их последствия или последствия стихийного бедствия. Часы такой работы оплачивают не менее чем в двойном размере.
Как оформить отзыв: по шагам
- Убедиться, что отпуск ещё не закончился и работник не относится к тем, кого отзывать нельзя без чрезвычайных оснований.
- Получить письменное согласие работника: заявление, отдельный документ или подпись на уведомлении с датой выхода.
- Издать приказ об отзыве: указать дату возврата, причину и то, что неиспользованная часть отпуска остаётся за работником.
- Ознакомить работника с приказом под подпись.
- Пересчитать отпускные за дни, которые работник не отгулял, и начислить зарплату за дни работы после выхода.
- Внести изменения в график отпусков и в личную карточку: остаток отпуска и дату, когда его предоставят.
Что происходит с отпускными
Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Если работник вышел раньше, за неотгулянные дни выплата становится переплатой: её засчитывают в счёт зарплаты за отработанные дни или возвращают по согласованию. Зарплату за дни работы после отзыва считают как обычно — по окладу или тарифу за фактически отработанное время.
Бывает и наоборот: отпускные ещё не перечислены, а отзыв уже оформлен. Тогда сумму просто считают заново по новым датам. Если деньги уже ушли, основания удержания — статья 137 ТК РФ, а размер удержания за одну выплату — статья 138 ТК РФ (20 %, в случаях из закона — 50 %); по переплате из-за отзыва надёжнее получить письменное согласие работника на зачёт или возврат.
Отзыв и другие способы прервать отпуск
| Отзыв из отпуска | Перенос отпуска | Досрочный выход по желанию работника | |
|---|---|---|---|
| Кто решает | Работодатель с согласия работника | По соглашению сторон или по заявлению в случаях статьи 124 | Работник просит, работодатель соглашается |
| Согласие работника | Обязательно письменное | Нужно | Нужно |
| Судьба неиспользованных дней | Остаются, работник выбирает время | Переносятся на новый срок | Остаются за работником |
| Оплата | Зарплата за отработанные дни, отпускные пересчитывают | Отпускные по новым датам | Как за обычные рабочие дни |
Частые вопросы
Можно ли отозвать работника без его согласия?
Нет. Статья 125 ТК РФ допускает отзыв только с согласия работника. Отказ выйти на работу не считается нарушением трудовой дисциплины, и уволить за него нельзя.
Можно ли отозвать беременную женщину или работника до 18 лет?
Беременных женщин и работников младше 18 лет отзывать нельзя ни при каких обстоятельствах и ни с каким согласием — ни по общим правилам, ни при чрезвычайных ситуациях: для них сделаны прямые исключения, и чрезвычайные обстоятельства их не отменяют, поэтому проще перенести отпуск.
Что с отпуском работника на вредных условиях труда?
До 1 сентября 2026 года отзыв был запрещён полностью. С этой даты он возможен только для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий и последствий стихийного бедствия, когда нужен именно этот работник. Работу в такие часы оплачивают не менее чем в двойном размере, а неиспользованную часть отпуска предоставляют в удобное работнику время.
Обязан ли работник выйти на работу, если подписал согласие?
Согласие — это добровольное решение, и, подписав его, работник берёт на себя обязательство выйти. Но если обстоятельства изменились, работодателю разумнее договориться о переносе, чем настаивать: принуждение к работе во время отпуска суд может расценить как нарушение права на отдых.
Можно ли отозвать работника из отпуска с последующим увольнением?
Нет смысла: если отпуск предоставлен с последующим увольнением, отзыв лишает работника этой гарантии. Такой отпуск прерывать не стоит — правильнее оформить увольнение в общем порядке.
Что делать с днями, которые работник не отгулял?
Они остаются за работником. По статье 125 ТК РФ он выбирает: взять их в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий год. Дату согласуют с работодателем, но выбор времени закон оставляет за работником.
Читать в журнале
Пока сотрудник в отпуске, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Отзыв из отпуска — крайняя мера, и часто к ней прибегают потому, что часть работы держится на одном человеке. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.
Показываю, какую рутину выгодно отдать программам и подключить ИИ к вашей CRM и 1С, и каждую неделю считаю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства
- Открыть пункт выдачи Ozon
- Основные финансовые показатели компании
- Отличия трудового договора от договора подряда
- Основные принципы поведения потребителя на рынке
- Отложенная переплата в личном кабинете налогоплательщика
- Основные методы оценки эффективности труда
- Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ